Microsofts 'Exchange' biedt bedrijven met een betrouwbare, efficiënte e-mailcliënt. Medewerkers kunnen inloggen op hun "Exchange"-accounts vanaf elke computer te beantwoorden e-mail of voicemailberichten worden opgehaald. Aangezien "Exchange" niet beschikbaar voor gebruikers van de computer thuis is, moeten veel PC-gebruikers hulp aan de slag met dit bedrijf gebaseerde programma. "Exchange" kunnen gemakkelijk zoekopties om op te sporen die belangrijke e-mail, en zelfs beginnende computergebruikers zult voelen comfortabel presterende van deze functie.
Standaardzoekopdracht
Open uw Postvak "Exchange".
Kijk voor de zwarte balk aan de bovenkant van uw mailbox met het vergrootglas aan de rechterkant. Dit is de ingebouwde zoekbalk.
Typ trefwoorden in de zoekbalk. Bijvoorbeeld, als u de e-mail afzender kent, typt u hun eerste of laatste naam (of beide). Of typ iets anders dat zal u helpen vinden van de e-mail, zoals het onderwerp of de belangrijke sleutelwoorden binnen het artikel (bijvoorbeeld verjaardag of afspraak).
Blader door de zoekresultaten die de "Exchange"-zoekfunctie retourneert vind je de e-mail die u nodig hebt.
Geavanceerd zoeken
Klik op de knop "Opties" aan de rechterkant van uw Postvak "Exchange". Onder het tabblad "Selecteer wat te beheren" wijzigen van de kop van "Mezelf" aan "Mijn organisatie" te zoeken in uw bedrijf.
Klik op "Melden" in de werkbalk aan de linkerkant de zoekopdrachten in meerdere postvakken-functie moet worden geopend. Klik vervolgens op het vergrootglaspictogram om een nieuwe zoekactie te starten.
Voer zoektrefwoorden in het daartoe bestemde vak. Uw zoekopdracht verfijnen door te beperken het datumbereik, de afzender van de e-mail en de postvakken te zoeken, met behulp van het drop-down menu om uw voorkeuren vast te stellen.
Selecteer de locatie waar de zoekresultaten worden opgeslagen. De standaardwaarde is een postbus met de naam "Zoek detectiepostvak." Klik in het vak volgende om "Stuur me een e-mail wanneer het zoeken klaar is" te ontvangen e-mailbericht. Klik vervolgens op het groene vinkje om deze zoekopdracht opslaan.
Wachten op uw e-mail met bericht dat de zoekopdracht is voltooid. Open vervolgens de e-mail, die een koppeling naar uw zoekresultaten bevat. Klik op de link om uw zoekresultaten "Exchange" bekijken.
