Spreadsheets zijn elektronische bestanden met meerdere vakken, ook wel bekend als de cellen die zijn gevuld met tekstuele en numerieke informatie. Werkbladen kunnen ook gebruikers input wiskundige formules die automatisch bijwerken en berekenen van vergelijkingen. Er zijn een aantal spreadsheetprogramma's beschikbaar op de markt, met inbegrip van het populaire Microsoft Excel, dat wordt geleverd als onderdeel van het Microsoft Office pakket. Deze tutorial maakt gebruik van de gratis Tools van Google spreadsheet.
Aanmelden voor een gratis Google-account. Ga naar de Gmail-website (zie bronnen) en klik op "Create Account". Vul alle vereiste gegevens, ga akkoord met de terms of service en klik op 'Maak mijn Account'. Log in op uw Google-account, met behulp van uw nieuwe wachtwoord en e-mailadres.
Klik op het tabblad documenten is gelegen op de bovenkant van het scherm. Klik op de create nieuwe knoop aan de linker kant van het scherm en selecteer het werkblad gereedschap. Dit opent een nieuw werkblad.
Dubbelklik op elke cel voor het invoeren van de vereiste informatie. Nieuwe cellen kunnen worden gemaakt door te klikken op het tabblad invoegen en invoegen van nieuwe rijen of kolommen te selecteren. Dubbelklik op het vak niet-opgeslagen titel bij de bovenkant van het scherm naar een titel voor uw werkblad invoegen. Google spreadsheets opslaan automatisch om de paar minuten, zodat u niet hoeft te maken over het verliezen van uw werk.
Klik op het tabblad delen op de bovenste linker kant van het scherm. Dit opent een vak waarmee u toegang te verlenen tot andere leden van het team, door het invoegen van hun e-mailadressen in het vak "Add People". U kunt ook kiezen voor hun toegangsniveau en laten het werkblad bewerken, indien nodig.
Instrueer uw teamleden hun e-mail als u wilt bekijken van de link van Google, waarmee toegang tot het werkblad te controleren.
- Een Google-account ook geeft u gratis toegang tot een groot aantal andere handige digitale tools, met inbegrip van documenten, boeken, kalenders en vertalers van de taal.
- Video-inleiding van een werkblad is beschikbaar onder het tabblad "Help" van Google.
- Google spreadsheets zijn automatisch ingesteld op particulier, maar door te klikken op de "Share to Web" functie kunt u het werkblad zichtbaar maken voor alle internetgebruikers.
