Of je een werk- of persoonlijke e-mail stuurt, bent u bij te dragen aan een van de ongeveer 154.6 miljard elektronische Missiven verzonden per dag in 2013, zoals voorspeld door de Radicati-groep. Al deze typen kan worden vermoeiend, en wanneer u voortdurend typen dezelfde gegevens over en weer moet, het te saai, kan krijgen. Afhankelijk van het programma Microsoft Outlook om u tijd en moeite besparen met een e-mailhandtekening aan autopopulate uw naam en andere contactgegevens. Zodra u uw eerste handtekeningbestand ingesteld, vervolgens kun creatieve door decoratieve accenten te echt onderscheiden van de virtuele slush stapel toe te voegen.
Dear John (Hancock)
U waarschijnlijk gewend bent Microsoft Outlook behandeling het komen en gaan van uw e-mails en agenda-afspraken, maar er is meer die je doen kunt om het proces te stroomlijnen. Een manier om jezelf vrij te maken is voor het automatiseren van zoveel als je kunt, met inbegrip van uw handtekening. Ook bekend als uw afsluiting of .sig-bestand een Outlook-handtekening weergegeven aan de onderkant van een e-mail, zonder dat u hoeft te typen. U misschien zelfs al één set up voor u.
Leren van gebarentaal
Ontwerpen die een decoratieve handtekening niet hoeft te voelen als hard werken of coderen iets in een andere taal. Outlook maakt het vrij intuïtieve en u zult herkennen veel van de knoppen en menu's uit andere Microsoft Office-programma's. Het proces starten door te klikken op het "Invoegen" tabblad in een nieuw e-mailbericht, en vervolgens te klikken op de "Handtekening" menu en "Handtekeningen," die de "Handtekeningen en briefpapier" editor opent te kiezen. U kunt ook er komen vanuit Outlook "Opties" paneel, klik vervolgens op "E-mailindeling" en de "Handtekening" knoppen. Klik op de knop "Nieuw" en typ een naam voor de handtekening, zoals uw voor- en achternamen. Klik op in het invoervak en begint te typen, druk op "Enter" om te breken van de regels. Hebt u een voorkeur handtekening elders, kunt u kopiëren en plakken rechtstreeks in het vak. Overweeg uw naam, titel, bedrijf, telefoonnummer, website en elke gewenste tekst, zoals een aankondiging van de vertrouwelijkheid of een verlangen naar ontvangers papier te besparen door niet het afdrukken van het bericht.
Uw Outlook wijzigen
Zodra u hebt de basisprincipes uit de weg, kunt u beginnen met het maken van dingen meer interessant. Stap uit de buurt van Outlook de generieke standaard zwarte tekst zonder opmaak door markering lijnen en een nieuw lettertype en kleur te kiezen. Probeer iets als een script-achtige lettertype, zoals Lucinda Handwriting, voor alleen uw naam, zodat het lijkt alsof je echt deed hand-teken uw e-mailadres. Zijn iets anders dan tekst echt opvallen door te klikken op het "Afbeelding invoegen" pictogram. Dit is hoe je kunt een hoofd geschoten, logo of iets anders pop up als onderdeel van uw handtekening. Als u toevoegen sommige interactiviteit willen zou, kun je deel van uw handtekening een hyperlink. Selecteer de tekst, zoals uw website-adres, en klik vervolgens op de knop "Hyperlink invoegen". Typ de doel-zorg dat u test uw link! – en klik op 'OK'. U kunt meerdere hyperlinks in een enkele handtekening hebben. Gevoel alsof bepaalde vluchten van fancy past mogelijk niet geheel bepaalde afnemers? Verscheidene handtekeningen ontwerpen en aanpassen van wie wat krijgt.
Ondertekening op de niet-stippellijn
Nadat u de tijd aan het ontwerpen van uw decoratieve handtekening hebt besteed, hebt u twee opties eigenlijk om het te krijgen in uw e-mails. Als u wilt instellen en vergeten, ga naar het paneel van opties en klik op het tabblad "E-mailindeling", klik vervolgens op de knop 'Handtekeningen'. De handtekening in het "E-mailhandtekeningen"-deelvenster zoeken--als dit de eerste die je hebt gemaakt, het zal de enige die daar. Hier ziet u de details in het onderstaande voorbeeldvenster. Klik op de drie drop-down menu's in de sectie "Standaardhandtekening" om uw e-mail adres shows in het bovenste menu en de naam van de handtekening toont in de onderste twee. Indien gewenst, kunt u eventuele wijzigingen aan de handtekening hier. Klik anders op 'OK'. Om ervoor te zorgen dat de handtekening is geconfigureerd, opent een nieuwe e-mail en u zult het daar zien. Als u liever waar en wanneer uw decoratieve handtekening wordt toegepast kiezen zou, gewoon open een nieuw e-mailbericht, klik op het tabblad 'Insert', klik op de "Handtekening" menu en kies vervolgens uw handtekening in het drop-down menu.
