Outlook geconfigureerd op meerdere computers te controleren van uw e-mail van het Bureau als huismilieu hebben lijkt de ideale situatie. Echter, u zult snel beseffen de nadelen wanneer uw Outlook-gegevens is verspreid over verschillende machines. Wanneer u de standaardinstellingen voor uw POP3-e-mailaccount, betekent downloaden van een e-mail van de ene computer dat u geen toegang het uit uw tweede computer tot. Dit blijkt te zijn van een hoofdpijn wanneer u moet vinden een bepaalde e-mail maar kan me niet herinneren op welke computer u het downloadde. Alles is niet verloren, omdat er zijn verschillende manieren om uw Outlook-gegevens op meerdere computers samenvoegen.
Wat die u nodig hebt
- Apparaat met verwisselbare opslagmedia
- POP3-e-mailaccount
POP3-instellingen wijzigen
Open Outlook. Klik op het menu "Extra" en klik op "E-mailaccounts."
Klik op 'Weergave of bestaande e-mailaccounts wijzigen' en klik op "Next."
Klik op uw standaard POP3-e-mailaccount en klik op "Wijzigen".
Klik op "Meer instellingen" en klik op het tabblad "Geavanceerd".
Zoek de "Levering"-opties en klik op de optie "Een kopie van berichten op de server achterlaten" en een aantal dagen opgeven. Uw POP3-account zal nu berichten downloaden zonder ze te verwijderen van de POP3-server. Herhaal de stappen op de andere computers die zijn geconfigureerd voor het gebruik van de POP3-account.
Persoonlijke bestanden map kopiëren
Klik op het menu "Bestand" en klik op "Gegevensbestandsbeheer" om te zoeken naar uw PST-map. Outlook slaat de e-mails op uw machine in een PST-bestand worden gedownload. Kopiëren van dit bestand op meerdere computers geeft u toegang tot al uw e-mails.
Klik op uw gegevensbestand van de "Outlook-gegevensbestanden"-venster en klik op "Open map."
Sluit Outlook af en open de map waarin uw PST-bestand.
Klik met de rechtermuisknop op het bestand en klik op 'Verzenden naar,' "Verwisselbare schijf" uw PST-bestand te kopiëren naar uw voorkeur verwijderbare opslaggelegenheid.
Open Outlook op uw tweede computer en klik op de "Menu bestand" "Openen" en klik op "Outlook-gegevensbestand".
Selecteer uw PST-bestand in uw apparaat met verwisselbare opslagmedia en wordt het toegevoegd in uw Outlook "E-mailmappen" verlenen dat u toegang tot al uw e-mails.
- Deze opties zijn niet nodig als u van een Microsoft exchange server, een IMAP-account of een online e-maildienst zoals Hotmail en Gmail gebruikmaakt.
- Het PST-bestand kan te groot om te kopiëren op een CD of flashstation als u een grote hoeveelheid e-mail in uw postvak behouden worden.
