Een passende brief te schrijven aan uw verhuurder is niet veel verschillend van andere soorten zakelijke brieven schrijven. Uw brieven moeten communiceren, in een burgerlijke en beleefde manier, uw bezorgdheid en uw gehoopte resoluties. Een goed geschreven brief kan gaan een lange manier in het oplossen van problemen dat u met uw verhuurder hebt en kan zelfs het verbeteren van je relatie.
Voorbereiden op schrijven
Een belangrijke brief schrijven aan iemand moet vooraf worden voorbereid. Dit geldt met name als u een antagonistische relatie met uw verhuurder of u over een ernstige, onopgeloste probleem klaagt. Schrijf nooit wanneer je boos bent. Wacht totdat u rustig voordat schrijven bent. Als je over een onderwerp behandeld in uw lease-overeenkomst of de verhuurder-huurder staatswetten schrijft, herziening zowel vóór schrijven. Uw brief is overtuigender als u kunt juridische statuten noemen of clausules leasen ter rechtvaardiging van uw verzoeken.
Identificeer uzelf
Zorg ervoor dat uw verhuurder weet wie hij wordt gehoord van door met inbegrip van uw naam en adres in uw brief. Als u zich in een gebouw of complex dat een naam heeft, moet u dat ook gebruiken. Als u een snelle reactie van uw verhuurder wilt, omvatten uw telefoonnummer en e-mailadres en laat uw verhuurder weten wanneer is de beste tijd om u te bellen.
Duidelijk uw bedrijf
Leg duidelijk uit wat het doel van de brief en wat actie, indien van toepassing, u uw verhuurder wilt te nemen. Als u een reparatie opvraagt, vermeld dit in uw brief en laat uw verhuurder weten wanneer zou worden een goed moment om een onderhoud plannen bezoekt. Als u de verhuurder te informeren zijn dat u niet zal worden uw lease vernieuwen, dit in de eerste paar zinnen uitleggen, dan informeren uw verhuurder van uw verhuizing-out datum en uw nieuwe adres dus hij waar weet te sturen van uw storting.
Worden beleefd, zelfs als je te klagen
Het is makkelijk om gefrustreerd met een verhuurder die negeert herhaalde verzoeken voor reparaties of weigert om te gaan met de lawaaierige buren. Toch is het belangrijk om te worden beleefd en redelijk. Uw verhuurder kan lompheid of sarcasme beschouwen als rechtvaardiging voor het negeren van uw brief of zelfs niet-vernieuwing van uw lease-overeenkomst. Neem een "gewoon de feiten" aanpak wanneer uw problemen en vragen van resoluties.
Proeflezen van uw brief en controleert u het adres
Spelling en interpunctie fouten schade toebrengen aan de geloofwaardigheid van uw brief. Bekijk uw brief en lees het hardop om ervoor te zorgen dat het goed stroomt. Vraag een vriend of familie lid om de brief te lezen. Ze kan ter plaatse van de fouten die je gemist en geven u feedback over de duidelijkheid en de Toon van je brief.
Overweeg het gebruik van de aangetekende post
Aangetekende post voorziet u bewijs van mailing en een bewijs van levering of poging tot levering. Met bewijs van uw communicaties kunnen nuttig zijn als de situatie escaleert. Op sommige plaatsen, kunt u de aangetekende post moet gebruiken bij het verzenden van bepaalde soorten brieven aan uw verhuurder. Bijvoorbeeld, in Maryland heeft een huurder het recht om aanwezig te zijn bij zijn verhuurder verplaatsen-out inspectie als hij zijn verhuurder van zijn nieuw adres via aangetekende post 15 dagen vóór het verplaatsen meldt.
