Prestatiebeoordelingen zijn een essentieel onderdeel van de relatie werknemer-toezichthouder. Zij laten medewerkers weten dat hun prestaties ging niet onopgemerkt, maar ook hen bewust van de gebieden waar verbetering nodig is. Het kan echter moeilijk te vinden van de juiste woorden bij het schrijven van de opmerkingen van de prestaties op baan reviews. Het kiezen van de verklaringen die constructief en nuttig zijn maakt de best mogelijke interactie tussen werknemer en leidinggevende. Dit kan ook verhogen productiviteit van werknemers en jobtevredenheid.
Bekijk de afgelopen beoordelingen van de werknemer. Kijk naar welke sterke en zwakke punten werden vastgesteld bij de voorafgaande evaluaties. Dit zal helpen u vertrouwd met de afzonderlijke spoorverslag van het individu en de informatie van de evaluatie van de prestaties van het verleden.
Als we kijken naar de werknemer prestaties sinds de laatste herziening. Dit zal helpen u erachter te komen hoe en wanneer van de werknemer prestaties is gewijzigd en of het positief of negatief was. Identificeren verleden prestaties of kenmerken de werknemer ontbrak of dat ze verbeterd is sinds haar laatste review. Hieruit zal blijken dat u dat haar vooruitgang en groei merkt. Ook zoeken naar nieuwe prestaties of strijd die niet waren vermeld in eerdere beoordelingen.
Ten minste vijf positieve commentaren te schrijven, en ingaan op hen tijdens de herziening. Via verleden Recensies en huidige opmerkingen over productiviteit, tijdigheid en aantal termijnen voldaan, te weten waar de werknemer slaagt en maak een notitie van het. Door de werknemer te vertellen waar hij of zij geslaagd is, zijn u de erkenning van de vaardigheden en de prestaties van de persoon. Schrijf deze lof met geen qualifiers van welke aard, en indien van toepassing, vermelding of de werknemer speciale heeft talenten in de gebieden vermeld dat kan leiden tot andere mogelijkheden. Dit is de beste kans hebt om de werknemer een goed gevoel over het jaar prestaties.
Schrijven ten minste vijf manieren voor de werknemer te verbeteren-- en doen in het kader van een kans voor verbetering en groei, niet alleen een koude lijst van negatieven. Een voorbeeld: "John bleek veel aandacht voor detail bij de presentatie van het verslag van December; Wij weten dat hij heeft de aard van de capaciteit om te zetten in dat soort prestaties steeds een beetje meer." Daarnaast zoekt naar nieuwe gebieden of taken die een probleem kunnen zijn gekomen sinds de laatste herziening van de werknemer. Identificeren van verbeterpunten, samen met wat suggereert manieren om te verbeteren, helpt de werknemer zien waar hij of zij meer aan de organisatie bijdragen kan.
Bepalen samen hoe om te voldoen aan de toekomstige doelstellingen, die u helpen kunnen bij de voorbereiding van toekomstige schriftelijke opmerkingen. Doordat suggesties over hoe te blijven bereiken van successen, samen met ideeën over hoe te verbeteren op bepaalde gebieden, zal de werknemer weten dat hij een steunregeling bereid om te helpen hem worden productief en efficiënt. Alle doelen in een constructieve, positieve licht zetten en er zeker van te zijn dat de werknemer weet u waarde van het individu werk en bijdragen aan het bedrijf.