Een formele brief van inductie kan worden gepresenteerd in het benoemingsproces of tijdens de inductie ceremonie. Een gekozen ambtenaar ingewijd in office of een militair inducted in de militaire kan ontvangen een brief van inductie na het afleggen van de eed van kantoor of dienst. Personen die zijn opgenomen in de Hall of Fame kunnen ontvangen een brief van inductie dat hoogtepunten van onderscheidende kenmerken. Veel nominatie processen nodig dat een brief van inductie een collega bezwarende benoemen. Een uniforme brief van inductie maakt gebruik van een traditionele blok en het gemeenschappelijk lettertype. De brief moet perfect worden uitgevoerd omdat het rechtstreeks op de professionaliteit van het individu en de organisatie weerspiegelt. De brief moet het vereerd individu te onderscheiden van anderen in zijn beroep en de historische gebeurtenis te herdenken.
Wat die u nodig hebt
- Gewoon wit of ivoor papier van letter-formaat
- Effen wit of ivoor bedrijfsgrootte envelop
- Adres van afzender
- Adres van geadresseerde
- Getekend exemplaar
Start uw introductiebrief in een blok-formaat met een standaard lettertype en grootte. Een meerderheid van de bedrijven aanvaarden Times New Roman in 12 punts lettertype als een industriestandaard. Het lettertype Arial kan ook worden aanvaard. De volledige brief langs de linkermarge uitlijnen De brief moet enkele regelafstand in het algemeen en dubbele regelafstand tussen alinea's.
Gebruik van officiële briefhoofd, gepersonaliseerde stationaire of adres van de afzender toevoegen aan de bovenkant van de pagina. De naam van de afzender en de officiële titel kunnen worden opgenomen in het adres van de afzender, hoewel de afzender zal ook het sluiten van de brief met deze gegevens. Dubbele ruimte onder de afzender adres en typ de werkelijke, aanvang of ceremoniële datum. Dubbele regelafstand na de datum en vóór het mailadres van de geadresseerde.
De hoofdtekst van de brief begint met een aanhef, zoals lieve, gevolgd door de naam van de ontvanger en een dubbele punt. Staat onmiddellijk dat het doel van de brief is aan het individu nomineren voor inductie of aan het inwijden van het individu in een specifieke gekozen bent, overheidsstandpunt, militaire dienst, politieke organisatie of Hall of Fame. Omvatten de officiële datum en de reden voor inductie.
Een overzicht van de formele processen die vereist zijn voor de inductie en hoe het individu aan de criteria heeft voldaan. Staat uw professionele of persoonlijke relatie tot het individu en de interesse in het presenteren van de brief van inductie. Het toevoegen van het aantal jaren dat u hebt gewerkt met het individu en organisatie. Detail drie onderscheidende feiten over het vereerd individu.
De brief met een positieve noot en optimistische vooruitzichten sluiten. Staat uw verwachtingen voor het individu en wat de inductie van dit individu zal betekenen voor de organisatie. Felicitaties aan de vereerd individu, haar familie en de organisatie.
Het overslaan van één regel na de hoofdtekst van de brief. Voeg dat een afsluiting, zoals Hoogachtend, gevolgd door een komma. Alleen de eerste letter van het eerste woord, moet worden omgezet in een hoofdletter. Laat ruimte tussen het sluiten en de naam van de afzender voor de handtekening van de afzender. Vier gemeenschappelijke ruimten zou voldoende moeten zijn.
- Bekijk historische brieven van inductie gepresenteerd door de organisatie in de afgelopen tien jaar. Vraag het administratief personeel voor de officiële richtsnoeren of een voorbeeld brief van inductie eerder gebruikt door de organisatie.
- Volg de precieze indeling van officiële brieven van inductie, indien beschikbaar. Houd de brief van inductie korte, maar gedetailleerde. Afvinken alle vereiste informatie. Neem niet meer dan twee pagina's.
