Administratief medewerker functiebeschrijvingen moeten echt worden op maat gemaakt om de behoeften van de persoon en de organisatie die ze zal worden bijstaan. Dientengevolge moet de administratief medewerker-functieomschrijving nemen sommige voorzichtig dacht en planning, vooral omdat het kan worden beschouwd als een juridisch contract.
Één sleutel verschillende in gedachten te houden is dat een functiebeschrijving meer dan alleen een papier is te worden ingediend. Het in veel opzichten kan dienen als secretaresse opleiding alsmede, geven een gedetailleerde to-do lijst en benchmark-systeem voor de administratief medewerker om te werken door.
~ Schetsen de basiscategorieën voor de administratief medewerker-functieomschrijving ~
Deze categorieën behoren de titel (d.w.z. administratief assistente aan de VP), departement, directe toezichthouder, algemene gebieden van toezicht, taken, arbeidsvoorwaarden en kwalificaties.
~ Maken duidelijk precies wie deze Administrative Assistant helpt ~
Om te voorkomen dat toekomstige Bureau conflict zorg ervoor dat er absolute duidelijkheid op die wordt bijgestaan. Als deze assistent een pool van posities serveert dat duidelijk maken. Het op schrift gesteld als deze assistent is volledig werkzaam bij het oordeel van een executive. Ook commandostructuur en het juiste rapportagestructuur te vermelden.
~ Duidelijk definiëren de primaire taken van de administratief medewerker ~
Wees voorzichtig met lui vangst alle zinnen voor de job-description zoals 'alle noodzakelijke taken.' Deze kunnen worden toegevoegd aan het einde van de lijst ter dekking van uw bases. Streven naar helderheid zoveel mogelijk. Zal de administratief medewerker planning reizen boeken appartement, nemen dicteren, nemen notulen van vergaderingen, beheer van een agenda-planning, bestandssystemen, of het organiseren van toezicht op de andere personeelsleden van de assistent? Opnemen van deze in een lijst met opsommingstekens waarvan elk opsommingsteken begint met een werkwoord actie (behouden, sorteren, toezicht, maken, definiëren, herinneren, enz.)
~ Ontlenen kwalificaties voor de positie van de administratief medewerker van taken ~
Zodra de specifieke taken worden weergegeven, definiëren de nodige kenmerken voor uitstekende prestaties van die taken. Dit moet ook zo specifiek mogelijk. Vragen om expertise in Word, Excel, en Photoshop plaats computervaardigheden. Het vermogen om het behandelen van moeilijke klanten met stevige genade, in plaats van goede mensen vaardigheden vereisen.
~ Beslissen op het passende niveau van opleiding en ervaring ~
Voor meest administratief medewerker posities niets meer dan een diploma van middelbaar onderwijs is absoluut nodig. Denken over wat nodig van dit standpunt in deze business voor deze persoon echter is. Het kan zijn dat een diploma in bedrijfskunde of sommige andere officiële secretaresse opleiding is gewenst. Voor hoge niveau administratieve assistenten is voorafgaande ervaring een must.
- Zie onderstaande meer tips over het schrijven van een functiebeschrijving voor een administratief medewerker.
![]()
- Wees voorzichtig met het scherm van de taakbeschrijving voor eventuele verklaringen die kan worden gezien als schadelijk of illegale om enige andere reden.
- Herlees de administratieve functieomschrijving met deze vraag in gedachten: als we krijgen wat we vragen, en niets meer, zullen wij gelukkig?
- Zie Verwante artikelen op deze pagina voor meer hulp en informatie.
