Of u nu een klein bedrijfseigenaar of een HR-manager bij een groot bedrijf, maakt inhuren van werknemers deel uit van uw baan. Om te beginnen dat proces, moet u schrijf functiebeschrijvingen en post hen online en in kranten. Een manier om de baan zoekproces te vergemakkelijken is het ontwikkelen van een baan beschrijving sjabloon in een tekstverwerkingsprogramma. U kunt blokken tekst in het document voor de algemene informatie die u wilt toepassen voor elke functieomschrijving.
Wat die u nodig hebt
- Computer
- Tekstverwerkingsprogramma
Open een nieuw document in uw tekstverwerkingsprogramma. Sla het bestand als "Job Beschrijving sjabloon" op uw bureaublad.
Maak een passende kop voor de bovenkant van uw sjabloon. Dit kan zo eenvoudig iets zoals "Functieomschrijving", of u plaatsaanduidingstekst kunt opnemen zodat u de volledige naam kunt opnemen. Bijvoorbeeld, de titel van uw sjabloon kan worden "Job Description: jobtitel." U kunt "Functie" voor elke beschrijving, zoals "Public Relations Account Executive."
Lijst een samenvatting van de functieomschrijving. In deze sectie, maakt een links-gerechtvaardigd post met een adellijke titel "Samenvatting." Onder de kop omvatten verschillende lege regels waarin u kunt schrijven een korte paragraaf dat het totaal bevat van de baan van kwalificaties aan taken.
Maak een sectie getiteld "Functiegroepen." Hier kunt u springen in wat de werknemer op een dagelijkse basis doen zal. Plaats een lege lijst met opsommingstekens in deze sectie. Selecteer "Format" en vervolgens "Opsommingstekens en nummering" in de hoofdwerkbalk. Dit gedeelte van de sjabloon is waar u absoluut noodzakelijk zinnen actiewerkwoorden met baan taken beschrijven zal toevoegen. Bijvoorbeeld, kon u een lijst "Beheren een staf van 14 schrijvers voor een middelgrote krant."
Omvatten die de werknemer rapporteert aan. U kunt de rubriek "rapporteert aan:" gevolgd door een lege regel waar u de informatie kunt opnemen bij het invullen van de specifieke job description. Dit kan zijn een volledige naam of een titel. Bijvoorbeeld, kon u schrijven "Chief Financial Officer."
Lijst van vereiste kwalificaties. Deze sectie moet ingaan op de vaardigheden die nodig zijn voor een kandidaat met succes de baan om taken te voltooien. Deze sectie opmaken als een lijst van het lege, lijsten met opsommingstekens waar u informatie zoals onderwijs eisen, werkervaring of leidinggevende verantwoordelijkheid die u verwachten kunt opnemen.
Identificeren van vaardigheden die nodig zijn voor de succesvolle voltooiing van de positie. Maken van een "vaardigheden" rubriek met een lege lijst met opsommingstekens. Hier kunt u computer of interpersoonlijke vaardigheden sleutel toevoegen aan de positie, zoals "sterke geschreven en mondelinge communicatievaardigheden."
Contactinformatie van de lijst voor de positie. Gekwalificeerde kandidaten zullen moeten hun CV's en sollicitatiebrieven verzenden met een medewerker van de menselijke hulpbronnen in het bedrijf. Omvatten een blok voor de contactgegevens. Als deze informatie niet van positie naar positie veranderen zal, kunt u de volledige informatie over de sjabloon opnemen. Bijvoorbeeld, kon u schrijven "gekwalificeerde kandidaten kunnen verzenden een CV en sollicitatiebrief Kelsey Miller, Human Resources Manager, op kmiller
Maak een "Salaris" kop met een blok lege tekst onder de kop. Hier kun je het loon van het salaris of uurtarief voor de positie aanbieden. Als het bedrijfsbeleid is achterhouden van salarisinformatie totdat u een voorstel doen, kunt u standaard tekst op de sjabloon opnemen als "Salaris is evenredig met ervaring."
