De expressie van dank schriftelijk is een aloude traditie. Er dient een formele bedankbriefje schrijven aan een organisatie als je hebt ontvangen een subsidie, de beurs of de eer. Leren om een doordachte en passende brief ambacht is essentieel in het communiceren van uw waardering.
Wat die u nodig hebt
- Computer
- Kwaliteitspapier briefpapier
Een bedankbriefje schrijven
Kies een hoogwaardige kwaliteit van papier voor uw getypte uitdrukking. Wit of crème-gekleurde briefpapier is geschikt voor dit streven.
Formatteer uw brief in zakelijke stijl met de datum in de rechter bovenhoek, het adres van de organisatie op de linker twee ruimtes naar beneden vanaf de datum en de aanhef twee ruimtes beneden aan de linkerkant. Uw brief standaardregelafstand maar regelafstand 2 opgeven tussen alinea's. Laat niet inspringen.
Adres specifiek de reden voor uw brief. Bijvoorbeeld, als u ontving een beurs voor het helpen met educatieve uitgaven, verwijst naar dit expliciet in de notitie.
Laat de organisatie weten hoe zal u specifiek gebruik maken van de gave, indien van toepassing. Bijvoorbeeld, als u een monetaire donatie voor uw sportclub ontvangen, kan u meedelen dat de organisatie het geld zal worden gebruikt benodigde apparatuur aan te schaffen.
De organisatie voor haar gulheid bij de ondersteuning van u en anderen te loven. Indien mogelijk geven een concreet voorbeeld van hoe een afgelopen geschenk heeft invloed op een persoon of groep.
Toon waardering in uw brief niet alleen voor uw eigen gift, maar ook voor de giften gedaan aan anderen--evenals de steun van de Gemeenschap die de organisatie biedt. Wees specifiek in uw verwijzingen.
Verslag over een aanstaande individuele of groepsactiviteit, vooral als het zal worden beïnvloed door de vrijgevigheid van de organisatie. Of u noem enkele persoonlijke nieuws, bijvoorbeeld als u een bepaalde klasse die ze hebben betaald, bijvoorbeeld neemt.
Onderteken uw brief onder de naam van uw afgedrukte te personaliseren van de brief.
- Worden snel met uw schriftelijke bedankbriefje.
- Worden enthousiast in je Toon.
- Moedigen anderen aan hun dank in hun eigen afzonderlijke letters als u deel uitmaken van een groep die kreeg een cadeau of eren van de organisatie.
- Controleren op fouten in grammatica en spelling voordat u uw definitieve exemplaar afdrukt.