Communicatie binnen een organisatie is van cruciaal belang. Hoe meer aangesloten en geïnformeerde medewerkers zijn, de meer vertrouwen zullen voelen naar de werkgever. Onderzoek wijst uit dat werknemers liever face-to-face interactie met hun superieuren, maar beperkte tijd en grootte van een organisatie niet altijd toestaan voor een dergelijke benadering. Bedrijf memo's zijn een andere manier om de communicatie van belangrijke informatie aan een organisatie van interne publiek. Minder formeel dan zakelijke brieven, kunnen ze kondigen nieuwe beleid of organisatorische veranderingen, leveren van gevraagde informatie of dienen als update voor Microsoft project. Leren schrijven van een bedrijf-creditnota die informatie werknemers levert nodig zullen helpen versterken van uw bedrijf "macht binnen."
Wat die u nodig hebt
- Digitale beelden van bedrijfslogo Desktop-publishing software printerpapier
Het bedrijfslogo als een afbeelding aan de bovenkant van uw pagina invoegen.
Maak een titel die (in hoofdletters leest) "MEMO", "MEMORANDUM" of "Interne correspondentie." Dit kan worden gecentreerd boven of uitgelijnd met de linkermarge.
Na de titel, het invoegen van een lijn van ruimte en vervolgens de woorden "Naar:", "FROM:", "datum:" en "onderwerp:" (u kunt ook vervangen door "RE:" in plaats van "onderwerp:") met de juiste informatie, gevolgd door een harde return. Regeling kan variëren. Elk item kan hebben zijn eigen regel voor een totaal van vier lijnen, of u kunt verdelen in twee kolommen: de eerste bevat "aan:" en "FROM:" en de tweede met "datum:" en "Onderwerp." U niet opneemt een adres of begroeting ("geachte...").
Start het lichaam van uw memo op de tweede of derde regel onder de kop. Als uw memo een routine bericht is, op een directe wijze geopend. Memo's die leveren van slecht nieuws moeten openen met een neutrale instructie nauw verwant aan de memo's onderwerp, bekend in zakelijke communicatie als een buffer, ter voorbereiding van de lezers van de negatieve informatie. Afhankelijk van het nieuws, kunt u kiezen uit verschillende strategieën voor deze opening. Zorg ervoor dat het oprechte, relevant, eerlijk en kort.
De rest van uw ruimte gebruiken om belangrijke details te verstrekken. De Toon moet conversatie. Gebruik bedoeld bij de onderverdelingen om langere memo's gemakkelijker te lezen. U kunt ook tabellen, grafieken of andere visuals opnemen. Schrijvers op zoek om te overtuigen van hun publiek hoort hoe/waarom deze informatie persoonlijk ofwel de werknemers profiteren zullen of het bedrijf als geheel.
Eindigt op een positieve, vriendelijke opmerking. Neem niet een gratis sluiten of handtekening.
Afdrukken van de memo en aanvankelijke door uw naam aan de bovenkant of bereiden de memo te worden per e-mail (u kan verliest een deel van de opmaak door elektronisch te sturen). Als de creditnota wordt verzonden naar meerdere ontvangers, is het wellicht goedkoper om één exemplaar afdrukken, het eerste en vervolgens het maken van fotokopieën.
Distribueren. Kan het hand geleverd, e-mailde, verzonden via de bedrijfspost of verstuurd via het postkantoor.
- Gebruik blok indeling (zonder inspringing) met een lijn van ruimte tussen elke alinea. Concentreren op één onderwerp. Proberen te houden van de memo onder twee pagina's. Memo's mag alleen worden gebruikt onder uw interne publiek. Stuur geen een memo naar mensen buiten uw bedrijf. Schrijf een brief in plaats daarvan. Als u de creditnota zijn adresseren aan bepaalde individuen in plaats van een complete afdeling of personeel in het algemeen, alfabetiseren uw lijst met geadresseerden tenzij er zijn mensen in bepaalde posities die verdient meer prominente plaats inneemt.
