Hoe schrijf je een beleid & Procedure boek



Men zou kunnen denken dat de belangrijkste reden voor het schrijven van een beleid en Procedurehandleiding is het houden van werknemers in de lijn en het vrijmaken van toezichthouders uit microbeheer. Maar de belangrijkste reden voor het samenstellen van dit boek is ondersteuning van uw organisatie visie, missie en doelstellingen te definiëren. Het beleid deel van de handleiding bevat antwoorden op de vragen: wie? Wat? Waarom? en de procedure gedeelte antwoorden: hoe?, volgens Stephen Page, auteur van "Schrijven uitzonderlijke beleidslijnen en Procedures." Door meedogenloos poseren deze vragen, zal u de basis voor het schrijven van een geloofwaardige en functionele boek leggen.

Wat die u nodig hebt

  • Tekstverwerking software
  • Stroomschema software

Voorbereiding van de structuur

  • Maak een sjabloon met behulp van uw tekstverwerker met "standaard operationele beleid/Procedures" (SOP) als de koptekst van het document en een consistente verzameling van secties. Pagina raadt dit specifiek en uitsluitend:
    1.0 doel
    2.0 betrokkenen
    3.0 beleid
    4.0 definities
    5.0 verantwoordelijkheden
    6.0 procedures
    7.0 document goedkeuringen
    8.0 revisiegeschiedenis

  • Maak een sjabloon met behulp van de software van uw stroomschema met een minimum van zeven vormen:
    Rechthoek: Business proces beginnen of voortzetten
    Lijnen: Verstrekken verbinding
    Pijlen: Geven richting en volgorde
    Diamond: Besluit of bijkantoor
    Ovaal: eindpunt
    Vorm (van uw keuze) voor papier records zoals een formulier
    Vorm (uw keus) voor elektronische opslag

  • Het bedenken van een nummeringsschema die de afdeling en het onderwerp onthullen zal. De nummers SOP1100 en SOP1200 kunnen vertegenwoordigen bijvoorbeeld 1000 voor de boekhoudafdeling en 100 voor onderwerpen met betrekking tot de schulden en 200 voor degenen die zich bezighouden met de vorderingen. De laatste twee cijfers 00-99, wordt verhoogd met elke extra beleid en de procedure in de reeks. Reserveren van het gebruik van incrementele letters (A, B, C) voor revisies en alleen in de sectie geschiedenis van de revisies hebt genoteerd.

Verzamelen van de informatie

  • Interview vakexperts (KMO's) te spoelen van alle stappen in hun functie. Tekenen terwijl het maken van notities, foto's van hun bedrijfsprocessen. Bevestig de juistheid van de sequenties die u hebt getekend voor het vrijgeven van uw KMO.

  • Interview toezichthouders en managers om te bepalen wat hun verwachtingen zijn met betrekking tot de acties en de houdingen van hun ondergeschikte. Laten herziening van uw afbeeldingen proces voor het besluit van de kritische punten en eventuele efficiëntieverbeteringen.

  • Consolideren van zowel de expertise en de verwachtingen die met behulp van uw tekstverwerker. Niet bekommeren om jezelf indeling of stijl. In plaats daarvan, zoekt naar lacunes en inconsistenties die vergt een voortzetting van het interview proces.

  • Tekstverwerking inhoud naar uw sjabloon, aan te dringen dat elke gedachte heeft uitsluitend betrekking op de sectiekop overbrengt.

  • Ontwerp alle formulieren die wellicht te begeleiden om het even welk van uw beleid en procedures.

  • Uw tekeningen omzetten in diagrammen met behulp van uw sjabloon stroomschema. Cohesie over stijl kiezen maar van van uw sjabloon vorm set ten volle te benutten.

  • Afdrukken van de eerste concepten en bespreek met uw geïnterviewden.

Monteren van het boek

  • Transcribe uw stroomdiagrammen in contextuele procedures. U kunt worden verrast dat pagina adviseert niet met inbegrip van stroomdiagrammen in uw boek. Maar stop voor een ogenblik en overwegen degenen die moeten leven met het boek dat u hebt gebouwd. U kan hebben hard gewerkt aan de blauwdrukken, maar ze zou heel storend als achtergrond.

  • Schrijf je definitieve ontwerp van uw beleid en procedures. In het geval van documenten die zijn strikt beleid, die niet stroomdiagrammen vragen, kunt u het schrijven van "niet-toepasselijke" onder de rubriek Procedure.

  • Een nummer toewijzen aan het document en het verkrijgen van de handtekeningen van de goedkeuring van de Voorzitter van de organisatie of de CEO.

  • Maak een genummerde inhoudsopgave als de eerste pagina en een index van kernbegrippen als de laatste pagina.

  • Alle beleidsmaatregelen en procedures binden als één boek, inclusief alle formulieren waarnaar wordt verwezen. Je boek is nu klaar voor opleiding, te reproduceren en te distribueren.

Tips & waarschuwingen
  • Sommige bedrijven vereisen beleid en procedures vast te houden aan bepaalde normen, zoals ISO 9000-serie van normen. Controleer of de vereisten van uw organisatie met de juiste regelgevende instantie voor uw branche.

Gerelateerde Artikelen

Hoe schrijf je medisch beleid & Procedures

Hoe schrijf je medisch beleid & Procedures

Het beleid en de procedures voor een medische kantoor of kliniek zijn cruciaal voor het indelen van de gezondheidszorg en administratieve normen dat clinici verwacht te ontmoeten. Een beleid en een procedure handleiding hoe artsen, verpleegkundigen e
Hoe schrijf je een beleid van kapitaaluitgaven

Hoe schrijf je een beleid van kapitaaluitgaven

Wanneer een bedrijf koopt machines, voertuigen, software of andere items die vanwege hun lange termijn bruikbaarheid als activa in aanmerking komen, worden deze beschouwd als kapitaalinvesteringen. Vanwege de aanzienlijke kosten, de meeste bedrijven
Hoe schrijf je een non-fictie boek Synopsis

Hoe schrijf je een non-fictie boek Synopsis

Terwijl fictie schrijvers vaak door uitgevers een samenvatting van hun manuscripten geëist zijn, denk veel non-fictie schrijvers vaak niet over het schrijven van samenvattingen voor hun boeken. De waarheid is, een synopsis voor een non-fictie boek is
Hoe schrijf je een kritische waardering boek verslag

Hoe schrijf je een kritische waardering boek verslag

Het soort boek onderzocht in een kritische waardering is meestal een professionele niveau non-fictie werk, dat de adressen van een bepaald onderwerp en biedt bewijs, redeneren en bronnen ter ondersteuning van de mening van de auteur. Een kritische be
Hoe schrijf je een tweede rang boek verslag

Hoe schrijf je een tweede rang boek verslag

Een boek verslag is een kort essay met een beschrijving van wat een bepaald boek is over, in combinatie met een korte reactie van u. Dit is wellicht niet het eerste boek verslag dat u ooit zijn toegewezen, en het zal zeker niet de laatste. Toch kunne
Hoe schrijf je een beleid voor het gebruik van Internet

Hoe schrijf je een beleid voor het gebruik van Internet

Het negeren van hoe uw medewerkers maakt gebruik van Internet op het werk kan pijn doen. Bedrijven hebben plaatsgevonden aansprakelijk voor werknemers die seksueel intimiderend e-mails versturen of het downloaden van kinderporno op het kantoor. Als e
Hoe schrijf je een non-fictie boek verslag

Hoe schrijf je een non-fictie boek verslag

Het lijkt in het algemeen makkelijker te schrijven van een boek verslag over een fictief boek, aangezien de plot vaak meer is fantasierijke met meer precieze conflicten dan dat van een non-fictie boek. Dus wat als u worden toegewezen in een non-ficti
Hoe schrijf je een beleid Memo

Hoe schrijf je een beleid Memo

Memo's zijn tools om te communiceren in een formele manier. Hoofdzakelijk gebruikt in de professionele instellingen, een goed geschreven memo schetst een probleem of een probleem en vervolgens door middel van analyse en aanbevelingen, communiceert ee
Hoe schrijf je een 10e rang boek verslag

Hoe schrijf je een 10e rang boek verslag

Boek verslagen zijn een gevreesde onderdeel van meest 10e klassers lessen Engels. Of u uw eigen boek kunt of je hebt om te schrijven over een onderwerp leraar gekozen, hoeft niet te worden een nachtmerrie een 10e rang boek verslag. Door het volgen va
Hoe schrijf je een kerk Procedure & beleidshandboek

Hoe schrijf je een kerk Procedure & beleidshandboek

Een procedure en beleid handmatige helpt medewerkers en vrijwilligers begrijpen de dagelijkse activiteiten van de kerk. Het geeft hen ook een referentiepunt aan te vullen of adres onbekend taken of situaties. De handleiding moet worden onderverdeeld
Hoe schrijf je verpleegkunde beleid & Procedures

Hoe schrijf je verpleegkunde beleid & Procedures

Verpleegkundig beleid en procedures zijn een integraal onderdeel van het strategisch beheer planningsproces van elk gezondheidszorg faciliteit. Hoewel een bedrijf algemene werknemer beleid en procedures hebben kan, moet elke afdeling een eigen set va
Hoe schrijf je een 7de rang boek verslag

Hoe schrijf je een 7de rang boek verslag

Boek verslagen zijn een ultieme deel van de ervaring van de school. Als je in de zevende klas, echter kan het boek verslag nieuwe en soms intimiderend verwachtingen opleveren. Leraren kunnen eisen meer schriftelijk verslag en minder ambachtelijke pro
Hoe schrijf je een beleid en Procedurehandleiding voor een organisatie zonder winstoogmerk

Hoe schrijf je een beleid en Procedurehandleiding voor een organisatie zonder winstoogmerk

Het is noodzakelijk dat non-profitorganisaties beleid en procedures volgen. Het kan het verschil betekenen tussen federale fondsen ontvangen of verliezen van een cruciale subsidie. Net als in elk ander bedrijf geven correct beleid en procedures medew
Hoe schrijf je een laboratorium-Procedure met behulp van Flow Chart, methode

Hoe schrijf je een laboratorium-Procedure met behulp van Flow Chart, methode

Omdat laboratorium procedures de neiging om een georganiseerde volgorde van stappen, met de verwachte resultaten, kan het proces worden weergegeven met een stroomschema. Met behulp van een stroomdiagram maakt het makkelijk te volgen van de stroom van