Uw buurt is back-up elke ochtend met druk forensenverkeer zullen wanhopig probeert te krijgen om te werken, en u bent ervan overtuigd dat de oplossing is een verkeerslicht. Of u bent in de war door de modder gooien tijdens de laatste campagne, en u wilt weten waar een ambtenaar gewoon staat voordat je opnieuw stemmen. Misschien heeft een recente beleidswijziging in leiband wetten maakte het onmogelijk om uw huisdier comfortabel lopen. Een van deze situaties is een reden om te schrijven aan een ambtenaar. Wat uw specifieke reden dan ook, zorg ervoor dat uw brief is formeel, goed geformuleerde en respectvol.
Krijgen het recht
Eerste dingen eerste: beslissen welke ambtenaar aan wie u wilt direct uw brief. Het is het beste om te kiezen wie heeft de meest directe invloed op het onderwerp dat u bezorgd bent over. Zodra u hebt gekozen, verkrijgen dat officiële adres werkt. Het is zeer belangrijk dat je de naam en de titel van de ambtenaar juiste. Een naam bevat een typefout of het kiezen van de verkeerde benaming--burgemeester Haley in plaats van gouverneur Haley, bijvoorbeeld--kan afbreuk doen veel aan de ernst van uw brief.
Goed begin
Een formele aanhef is geschikt voor een brief geschreven aan een ambtenaar, zoals "Beste gouverneur Charles" of "Beste Senator Richardson," gevolgd door een dubbele punt. Start uw brief door de invoering van jezelf en de reden waarom die je wilt schrijven. Het is belangrijk om beknopte en specifieke, zoals uw brief slechts één in een stortvloed van anderen wellicht. Hoe beter kunt u optellen tot wie je bent en wat probleem heeft gevraagd u te schrijven, hoe meer effectief uw brief zal zijn.
Uitleg en suggesties
Nu is het tijd om dieper ingaan op de dichtbije kwestie. Uitleggen hoe dit probleem betreft u en iedereen in je groep, gevolgd door uw persoonlijke standpunt over het en de redenen voor uw standpunt. Brieven aan ambtenaren zijn meestal van twee naturen: een klacht of een aanbod van ondersteuning. Als u een klacht, bieden de suggestie dat je denkt dat het probleem zal herstellen. Als je ter ondersteuning van een besluit, is laten de officiële weten even belangrijk als hij feedback van beide rassen moet. U kunt ook als vrijwilliger deel van uw tijd om te helpen, als je kunt.
Wikkel het
Een formele brief moet worden vermeld van dankbaarheid voor de tijd die de ontvanger heeft genomen om de brief lezen en je gedachten te overwegen. De brief met een formele afsluiting, dan eindigen zoals, "Oprecht" of "Uwe trouw," gevolgd door een komma. Als er een getypte letter, laat ruimte tussen uw sluiten en uw getypte naam, zodat u uw handtekening in inkt in die ruimte toevoegen kunt.
Houden aan de regels
Uw brief moet worden geleid met uw adres en de datum. Vier lijnen onder dat invoegen de naam, de titel en het adres van de ontvanger. Of u de adressen op de links of rechts van de pagina uitlijnen, is afhankelijk van de visuele stijl van de brief. Drop-down een meer lijn invoegen de aanhef en een andere lijn om te beginnen de hoofdtekst van de brief. Na de body, drop-down een regel typt uw sluiten. Vergeet niet te Vermijd samentrekkingen en beide woorden worden omschreven en Vermijd informele taal en slang.
