Een goed-bewerkte afwijzing brief bondig vertelt een kandidaat dat hij de baan die hij wilde niet krijgen. Schrijven van een dergelijke brief is uitdagend, omdat het vereist dat u te brengen van uw beslissing op een hoffelijke, professionele manier zonder intensivering op de werkzoekende gevoelens. U wilt echter ook vermijden beloftes die negatieve perceptie van het bedrijf-- of, erger nog, juridische claims van een ontevreden aanvrager kan inspireren.
Volg dezelfde opmaak
Uw reactie op bedrijfsbriefpapier voor te bereiden. Personaliseer uw brief in zekere zin, als je kunt, omdat werkzoekenden het verwachten. Adres uw geïnterviewde door zijn voornaam, die een warmere Toon dan een standaard standaardbrief lijkt. Een samenvatting van de details van uw ontmoeting, met inbegrip van het interview datum en baan hij zocht, gevolgd door uw beslissing. Hem te bedanken voor uw interesse en wens hem veel succes bij zijn carrière. Voeg dan uw naam, functie en handtekening onderaan.
Worden duidelijk en ongecompliceerd
Staat uw punt snel, maar niet bespreken uw besluitvormingsproces. Een aanvrager natuurlijk wil weten waarom hij viel kort, maar hij ook dat u onvoorbereid vragen kan te beantwoorden. Bijvoorbeeld, geef geen details over andere kandidaten kwalificaties--met inbegrip van die van de persoon die u gehuurde, adviseert Business Management Daily columnist Patrick DiDomenico. Anders kan een geweigerde werkzoekende advocaat proberen te verkrijgen van het materiaal voor uw toepassing en gebruik ze als materiaal voor een rechtszaak tegen het bedrijf.
Kies uw woorden zorgvuldig
Probeer niet te verzachten uw beslissing met clichématige woorden en zinnen als "I 'm sorry," of "helaas"--die risico's krantenredacteurs van een afgewezen kandidaat negatieve gevoelens over het proces. Sturen duidelijk van vergelijkbare variaties, zoals "vriendelijk", "Houd er rekening mee," "respect" en "Hoogachtend"--die verouderd, overdreven formele of overbodig zijn, staat de website Business Know How. Stick met eenvoudiger taal zoals, "Wij waarderen uw interesse. Echter wij hebben de baan aangeboden aan een andere kandidaat die de positie past."
Geen valse beloftes
Onthouden van het uiten van een bereidheid om opnieuw een afgewezen kandidaat. Specifieke banen niet aanbevelen of beloven om zijn CV op bestand. Anders bent u impliceert een toezegging dat juridische problemen zou kunnen betekenen voor de CV te verwijderen of het huren van een sterkere kandidaat, beweert DiDomenico. Ook, niet hem uitnodigen om toe te passen voor toekomstige vacatures--tenzij u echt van mening dat de aanvrager kan vinden die overeenkomt met zijn huidige vaardigheden en capaciteiten.
Andere overwegingen
Beleefd, maar stevig met kandidaten die sierlijk afwijzing niet nemen. Staan uw grond als hij lobbyt om te bespreken uw beslissing uitvoerig--vooral op de telefoon-- of een ander interview eisen. Herhaal uw onwil om in een langdurig debat over waarom je hem niet huren. Als je na het proces geschetst door de afdeling Personeelszaken, bent u niet verplicht te gaan dan het.
