Schrijven van een brief van de aanbieding is een belangrijke stap voor de human resources afdeling. Het helpt brengen in gekwalificeerde werknemers te versterken van een bedrijf in een concurrerende markt. Verzenden van een brief met formele aanbod vermindert de kans op verwarring later. Als er eventuele vragen met betrekking tot de voorwaarden voor het huren van later, zal het bedrijf hebben een record van termen de werknemer overeengekomen. Met alle benodigde informatie georganiseerd tevoren kunt u de brief met gemak.
Voorbereiding
Controleren van de staats- en lokale werkgelegenheidsinitiatieven wetten om te controleren of dat u voldoet aan alle voorschriften. Deze wettelijke bescherming van de werknemers en het bedrijf en vaak termijnen voor het verzenden en accepteren. Wetten verschillen van staat tot staat.
Maak een verbale aanbieding, als u niet reeds hebt gedaan. Als een professionele hoffelijkheid, aanbiedingen in eerste instantie bestaan in persoon of via de telefoon, zodat een nieuwe medewerker niet hoeft te wachten op een brief van uw beslissing om te huren hem wilde weten. Ook kan dit belangrijk als uw kandidaat andere bedrijven overweegt.
Organiseer uw notities uit het interview en controleer de gegevens die worden opgenomen in de brief. Deze informatie kan omvatten items zoals salaris, voordelen en vakantie. Het organiseren van uw ideeën is belangrijk om een professionele brief structuur.
Schrijven van de brief
Beginnen de brief met het bedrijf naam, adres en telefoon nummer boven aan de pagina. Je moet niet typt dit deel als u van een officiële bedrijfsbriefpapier gebruikmaakt. Sla altijd een lijn tussen de secties van de letter.
Typ de datum dat u de brief schrijft.
Het toevoegen van de naam en het adres van de kandidaat die u het aanbod om te worden verlengd.
Schrijf uw groet, gevolgd door een dubbele punt. Dit moet iets formele zoals "Dear Ms. Smith."
Schrijf een inleiding met inbegrip van een bevestiging dat u een verbale aanbod uitgebreid. Omvatten de bedrijfsnaam en de positie die u aanbiedt.
De bijzonderheden van de aanbieding aan de brief inclusief salaris, voordelen en eventuele speciale voorwaarden van werkgelegenheid als proeftijd perioden toevoegen. Wanneer met inbegrip van het salaris, het maandelijks, per uur of per bedragen zo opmaken dat er niet een valse belofte van een langdurige arbeidsovereenkomst.
Een ander lid om te informeren over de kandidaat van de verwachte verslag datum toevoegen. In deze sectie kunt u opnemen van de tijd, een specifieke locatie in het gebouw en die ze wordt verwacht om aan te melden. Als uw bedrijf specifieke eisen heeft, hen in deze sectie ook opnemen.
Een conclusie schrijven op de brief met inbegrip van een verzoek om bevestiging door een bepaalde datum. Ook deze duren om op te merken eventuele bijkomende verwijzing materiaal dat is opgenomen met de letter.
Sluit de brief met uw naam en positie. Het einde van de brief kan ook notitie maken van bijlagen en wie ontvangt een kopie van de brief.
- Als u problemen ondervindt bij het schrijven van de brief in een juist formaat, wordt een sjabloon van uw tekstverwerker gebruiken om u te helpen.
