Veilingen, zowel live als stil, zijn een beproefde methode voor het verhogen van inkomsten voor de organisaties hosting van een jaarlijks terugkerend evenement. De Stichting van een succesvolle veiling fundraiser is het verkrijgen van gratis items van de lokale bedrijven te verkopen op een veiling. Restaurant cadeaubonnen kunnen een nuttige veilingobject en vele lokale restaurants zijn bereid ze weg te geven omdat ze als een vorm van reclame voor het restaurant dienen. Goed geschreven aanvraag brieven zijn de sleutel tot het verkrijgen van veiling donaties.
Invoering van uw organisatie en uw evenement. Hoewel u zich richt op lokale bedrijven, wellicht zij niet bewust van het werk dat uw organisatie in de Gemeenschap doet. Leg enkele belangrijke activiteiten die uw organisatie doet en de gevolgen die dit op mensen in uw gemeenschap heeft. Bespreken van de details van uw evenement, met name wanneer het zich zal voordoen en die zal worden gericht.
De items die u nodig hebt vanuit het restaurant verzoeken. Staat uw vraag duidelijk en specifiek. Bepaal hoe de producten zullen worden verkocht op een veiling en hoe de opbrengst zal worden gebruikt.
Sluit de donatie aan een tastbaar voordeel naar het restaurant. Identificeren als de naam van het restaurant zal worden gekenmerkt op de uitnodiging van de gebeurtenis of de website. Tonen duidelijk aan hoe een donatie te doen zal niet alleen dienen een liefdadig doel, maar ook een zakelijk doel.
Personaliseren van de letters en mail ze uit. De brieven sturen rechtstreeks aan de eigenaars met de naam. Op het briefhoofd van de organisatie en mail in officiële briefpapier enveloppen afdrukt.
Follow-up met de ondernemers via telefoon of in persoon om ervoor te zorgen dat uw brief is ontvangen. Blijven de oproep in uw brief en sluit de deal.
- Zorg ervoor dat een bedankje sturen als u de items ontvangt die u aanvraagt.