Hoe schrijf je een brief om een factuur betwisten

Hoe schrijf je een brief om een factuur te betwisten. Wanneer u een factuur betwisten, bent u waarschijnlijk beter af een brief te sturen in plaats van het maken van een telefoongesprek. Met een brief, u hebt documentatie van het probleem en kan Leg duidelijk uit wat de reden waarom u zal de beschuldigingen ontkennen bent. U kunt ook een brief versturen als u probeerde om het probleem door middel van telefoongesprekken en niet succesvol zijn geweest.

  • De letter in een formele sjabloon opmaken. Als u de juiste notatie voor een zakelijke brief niet weet, gebruik een van de beschikbare sjablonen via uw tekstverwerkingsprogramma's. De brief aan de aandacht van "Facturatie vragen."

  • Uw brief van geschil kort houden. Snel naar de punt en proberen te houden van de brief niet meer dan een lange pagina. Geven de datum van de factuur, uw rekeningnummer en de reden waarom dat u moeten niet de toeslag te betalen.

  • Vertellen de facturering bedrijf wat u wilt dat ze doen om de situatie rectificeren. Bijvoorbeeld, kunt u om iets te schrijven, "Ik verwacht dat de kosten worden verwijderd uit mijn account samen met de gerelateerde financiële vergoedingen."

  • Geef uw contactgegevens. Alvorens uw af te sluiten, een telefoonnummer en alternatieve nummers opnemen in zodat het bedrijf om u te bereiken om te bespreken van het geschil.

  • Maak een kopie van de brief en de factuur. Houd een kopie van de brief samen met uw facturering records van het bedrijf. Een kopie van de factuur met de letter vóór mailing uit het document opnemen.

Tips & waarschuwingen
  • Kunt u overwegen de letter door aangetekende post mailing met retourontvangst opgevraagd. U kunt met dit soort postdienst bewijzen dat de brief is ontvangen door het bedrijf.

Gerelateerde Artikelen

Hoe schrijf je een factuur van de verkoop voor maandelijkse betalingen op een auto

Hoe schrijf je een factuur van de verkoop voor maandelijkse betalingen op een auto

Als u wilt een auto titel overgebracht naar de koper, moet u een factuur van de verkoop. Volgens de Connecticut Department of Motor Vehicles, moet de factuur van de verkoop bevatten specifieke informatie over het voertuig, zoals het maken, model, voe
Hoe schrijf je een factuur van gegevens

Hoe schrijf je een factuur van gegevens

In een typische rechtszaak, kan de oorzaak van de actie door de eiser of de defense(s) door de verweerder beginnen zeer brede en algemene. Als dit het geval is, kan elke partij door de rechter bevolen, of aangevraagd worden door de andere partij, tot
Hoe schrijf je een factuur

Hoe schrijf je een factuur

Kleine bedrijven en freelancers met goede verkoop kunnen winstgevend op papier, maar strijd hun rekeningen te betalen vanwege slechte cashflow zijn. Versturen van tijdige en gemakkelijk-aan-begrijpt facturen voor de producten die u verkoopt of dienst
Hoe schrijf je een factuur van de verkoop voor een sneeuwscooter

Hoe schrijf je een factuur van de verkoop voor een sneeuwscooter

Een sneeuwscooter is een recreatie voertuig en vereist een factuur van de verkoop tijdens het proces van de overdracht van verkoper naar koper. De factuur van de verkoop wordt gebruikt voor de registratie en fiscale collectie. Ervoor zorgen dat alle
Hoe schrijf je een factuur van de verkoop voor een stacaravan in de staat Florida?

Hoe schrijf je een factuur van de verkoop voor een stacaravan in de staat Florida?

Als u van plan op de verkoop van uw mobilhome op de staat van Florida, moeten u uw koper voltooien van specifieke documenten en voldoen aan andere eisen voordat de transactie voltooid is. Bij de overdracht van de eigendom van een stacaravan in Florid
Hoe schrijf je een factuur voor de betaling voor de verleende diensten

Hoe schrijf je een factuur voor de betaling voor de verleende diensten

Het schrijven van een factuur voor uren gewerkt, of een specifieke dienstverlening aan een ander bedrijf of individu, vereist een iets andere aanpak dan die is gebruikt voor de verkoop van een tastbaar product. In plaats van het verzamelen van een ge
Hoe schrijf je een factuur van de verkoop voor een pistool

Hoe schrijf je een factuur van de verkoop voor een pistool

De toename van de gun misdaad de afgelopen tien jaar heeft verlaten wetgevers af wat de beste manier om de verkoop van wapens in het hele land te verbieden. Als de eigenaar van een pistool moet u bijzonder bewust van wie u koopt guns uit en die ze aa
Hoe schrijf je een factuur van de verkoop in Texas

Hoe schrijf je een factuur van de verkoop in Texas

Een factuur van de verkoop is een juridisch document gebruikt om de overdracht van eigendom van de ene partij naar de andere officieel te erkennen. In Texas, worden koopbrieven meestal gebruikt voor transacties zoals kopen en verkopen van een tweedeh
Hoe schrijf je een factuur van de verkoop voor een RV

Hoe schrijf je een factuur van de verkoop voor een RV

Als u moet een RV dat u uw eigen u verkoopt een factuur van de verkoop. De factuur van de verkoop dient als een juridisch document waarin de overdracht van eigendom. Het wordt ook gebruikt door county griffiers te beoordelen van de eventuele BTW die
Hoe schrijf je een factuur van de verkoop voor eigenschap

Hoe schrijf je een factuur van de verkoop voor eigenschap

Verkoop van onroerend goed moet wettelijk vastgelegd door middel van een schriftelijke factuur van de verkoop. Of u nu kopen of verkopen van onroerend goed, zorg ervoor dat de factuur van de verkoop is rechtsgeldig om uw belangen te beschermen. Een w
Hoe schrijf je een factuur van de verkoop voor een boot

Hoe schrijf je een factuur van de verkoop voor een boot

Het schrijven van een factuur van de verkoop voor de overdracht van eigendom van een boot is een belangrijke juridische stap. De factuur van de verkoop niet alleen toont de verkooptransactie tussen de koper en de verkoper maar ook dient als bewijs va
Hoe schrijf je een factuur van de fotografie

Hoe schrijf je een factuur van de fotografie

Beeld telt voor fotografie bedrijven, zodat toegevoegde belang presenteren gemakkelijk te lezen, goed gedocumenteerde facturen overneemt. Ze versterken uw professionaliteit en, wanneer de georganiseerde en nauwkeurige, vergemakkelijken het goedkeurin
Hoe schrijf je een brief No Trespassing

Hoe schrijf je een brief No Trespassing

Hoe schrijf je een brief geen verboden terrein. Eigenaren van onroerend goed kunnen mondelinge of schriftelijke waarschuwingen uitgeven aan indringers, verbieden deze indringers uit het invoeren van hun eigendom zonder toestemming. Verklein de kans o
Hoe schrijf je een persoonlijke zakelijke brief

Hoe schrijf je een persoonlijke zakelijke brief

Voel je op een verlies voor woorden wanneer u nodig hebt om te schrijven naar een bedrijf of onderneming? Een persoonlijke zakelijke brief schrijven hoeft niet worden stressvolle of ingewikkeld. In feite, kan het gemakkelijk en eenvoudig wanneer u ee