Een brief van aanbeveling is soms moeilijk om te schrijven omdat het is uitdagend om te articuleren van alle positieve eigenschappen over een persoon in één plaats. Een brief van aanbeveling voor iemand op erewoord is bijzonder moeilijk omdat zijn toekomst op het spel staan, en terwijl de brief niet waarschijnlijk een beslissende factor in zijn toekomst is, is het belangrijk om te delen met succes zijn beste eigenschappen. Schrijf de letter met oprechtheid en in uw eigen stem om aan te tonen van de ontvanger dat u uw eerlijke mening deelt.
Opmaken van de brief als een professionele zakelijke brief, met uw adres op rechts bovenaan en hieronder de adres van de geadresseerde die aan de linkerkant, gevolgd door de datum en de aanhef. Proberen te vinden van de juiste naam en titel van de persoon die u stuurt de brief aan. Als dit niet mogelijk is, gebruikt u een algemene aanhef zoals "Aan wie zulks aangaat." Bij het schrijven van de paragrafen, duidelijke, beknopte taalgebruik en breken van elk punt in afzonderlijke paragrafen zodat het makkelijker is om te lezen.
Allereerst dat de brief waarin staat hoe lang u de gezeten, kennen uw relatie en hoe weet je de persoon. Geen positieve gegevens bevatten die er goed voor de gezeten uitzien zal; bijvoorbeeld, als u vrijwillig samen in het verleden of collega's voor een lange periode van tijd waren. Dit toont aan dat het individu draagt bij aan de maatschappij en is in staat om te houden van een baan.
Concentreren op de positieve kenmerken van de gezeten, vooral uw ervaringen met hem. Bijvoorbeeld, als hij was punctueel en professionele toen u met hem hebben samengewerkt, deze informatie opnemen. Als hij beleefd, hoffelijk, eerlijk en betrouwbaar is, deel deze dan in de brief.
Express hoe je je voelt het individu zal doen in de samenleving, maar alleen positieve informatie bevatten. Uitleggen hoe u zal kunnen helpen, indien van toepassing. Bijvoorbeeld, als de gezeten een baan of gezinsondersteuning heeft, praten over dit. Als u zal het huren van een kamer hem of vervoer kan bieden, dit zal er goed uitzien voor de gezeten.
De brief met een laatste gedachte, zoals sluiten, "Kortom, ik hoop van deze persoon en vind dat hij verdient een tweede kans." Gebruik een valediction als "oprecht" om te sluiten van de brief. Met de hand tekent u uw naam aan de onderkant.