Bevestiging brieven zijn belangrijk voor zowel de organisatoren als de deelnemers aan de conferenties. Potentiële deelnemers gebruiken hen om te bevestigen hun intentie om te wonen, presenteren of een cabine open zodat de organisator ruimte eisen kunt plannen. Brieven van bevestiging van de organisator bevestigen de tijd en plaats en de deelnemers te voorzien van informatie over de gebeurtenis.
Van de organisator brief
Als de organisator, allereerst uw brief van bevestiging de deelnemer voor het bevestigen van zijn aanwezigheid op de conferentie. De eerste regel van de brief moet de conferentie naam bevatten. Omvatten de relevante data en locatie in de eerste alinea om eraan te herinneren van de deelnemer van de informatie. Deze informatie is belangrijk omdat de deelnemer indienen van de brief aan de werkgever wellicht om tijd af of als bewijs voor een visumaanvraag als reizen. Indien de deelnemer ingediend een vergoeding, moet de eerste alinea ook bevestigen dat de betaling is ontvangen. De brief dient ook andere informatie die de deelnemer weten, zoals setup en opruimen times, gratis diensten en koopwaar aangeboden, betaalde diensten beschikbaar en de kosten willen zal, parking informatie en eventuele andere informatie die de deelnemer moet de ervaring een succes te maken.
Deelnemer brief
Als u bent uitgenodigd om te spreken of een conferentie deelnemen, start u uw brief te bedanken de organisator voor de uitnodiging en te bevestigen dat u gaat spreken of het opzetten van een stand. Bevatten de naam van de gebeurtenis aan het begin van de brief. In de tweede alinea, lijst van speciale materialen die u nodig heeft voor een presentatie, bijvoorbeeld een projector of geluidsinstallatie, en vragen van de opdrachtgever te bevestigen dat de apparatuur beschikbaar zal zijn. Tijd vooraf vragen om te controleren of uw apparatuur compatibel met de apparatuur van de faciliteit en voor de tijd om de praktijk is. Als u hoe lang u moet weet, geeft een raming van de looptijd van uw presentatie. Ook bevestigen eventuele financiële overeenkomsten, zoals royalty's of sprekende vergoedingen. Als u vragen hebt, kunt u deze opnemen in een aparte paragraaf. Deze eventueel vragen over accommodaties, of je zult worden voldaan op de luchthaven en als uw echtgenoot de kosten vallen.