Werknemers hebben het recht klachten van bestand, formeel genoemd grieven, over situaties in hun werk. De meeste klachten naar hogere-ups in het bedrijf of de afdeling Personeelszaken, maar wellicht tot het dossier van de klacht met een vertegenwoordiger van de Unie, bent u een unielid. Als het probleem ernstig is, is indienen van een klacht vaak een van de eerste stappen op het nemen van juridische stappen. Hoewel sommige bedrijven grief verslag formulieren hebt, moet u vaak een brief schrijven om te een formele klacht indienen. De formulering van de brief is belangrijk om ervoor te zorgen u krijgt uw punt over en de nodige informatie verschaffen.
Verzamel documentatie van de klacht met inbegrip van incidentrapporten, prestatiebeoordelingen en verklaringen van mensen in het bedrijf die kennis hebben van het probleem. Noteer de namen en contactgegevens voor die mensen.
Zet je naam, de datum en, indien van toepassing, het nummer van uw werknemer aan de bovenkant van de pagina. Richt de brief tot de manager van de afdeling of wie behandelt grieven bij uw bedrijf.
Gebruik maken van de documentatie die u verzameld in stap 1 om de details van uw klacht in het eerste lid. Niet het injecteren van uw gevoelens naar aanleiding van de klacht; gewoon staat de feiten. Omvatten de datum of datums, van het probleem en de lijst met namen en contactgegevens van de mensen die garant kunnen staan voor uw verhaal. Als het probleem een schending van uw arbeidsovereenkomst is, cite de bepaling dat gebroken was.
Vertel het bedrijf hoe u wilt oplossen van het probleem in de tweede alinea. Uw resolutie moet eerlijk zijn tegenover alle partijen en bevatten suggesties over hoe om de oplossing te implementeren. Als u niet precies wat u wilt weet, laat het bedrijf weten dat u bent open om te onderhandelen.
Zet uw contact informatie bij de bodem van de brief. Ondertekenen, en maak een kopie voor uw administratie.
