De formele naam voor een bod lijst brief is een "voorstel cover letter." Dit soort brief moet bondig geschreven en bewaard tot een maximum van twee pagina's in de lengte. Ontwikkelen van een Request for Proposals aan de parameters van het project, de verwachte resultaten, de tijdschema's en de mijlpalen in detail beschrijven. Het doel van de sollicitatiebrief is te raken de belangrijkste beschrijvingen en eisen in een synopsis mode.
Wat die u nodig hebt
- Tekstverwerking software
- RFT (optioneel)
- Links naar website voor RFP, toepassing (optioneel)
Open de brief met een korte groet en de titel van het bod-project aan te kondigen. Maak een header met de naam 'Description' na de begroeting van de opening. Gebruik van deze header te kort beschrijven de klus in drie paragrafen of minder, zodat het meer leest graag een overzicht. Omvatten een projectnummer voor het project.
Maak een kop met een adellijke titel "Specificaties". Gebruik deze ruimte om te werken op eisen zoals technische specificaties met betrekking tot de grootte, elektrische behoeften, locatie en andere relevante informatie die bieders weten moeten zal om een nauwkeurige raming.
Maak een kop met de naam "Kwalificaties." Gebruik dit gedeelte om te beschrijven de kwalificaties die vereist zijn voor bieders, zoals het hebben van een minimum aantal jaar in business, specifieke type(n) licentie (s) nodig, de mogelijkheid om aan te tonen van voldoende verzekeringsdekking bedragen en het type van verzekering die de baan zou kunnen vereisen. Staat de voorkeur gegeven aan de minderheid of vrouwen-eigendom van bedrijven (indien van toepassing) en andere verplichte juridische taal die uw bedrijf of diensten nodig op alle letters van het bod zullen worden vermeld.
Label van een rubriek getiteld "Budget" voor de baan (indien van toepassing). Voer het maximumbedrag voor het project, zodat alle aanvragers zal zich bewust zijn van uw maximale gebudgetteerd bedrag.
Maak een header met de naam "Deliverables" en schrijf een korte verklaring over de verwachte werk af te leveren producten waaraan moet worden voldaan. Informeren van de perspectieven die een gedetailleerd overzicht van de producten zal worden opgenomen in de volledige RFP voor de baan.
Schrijf een header met een adellijke titel "Deadline" en de rubriek staat de vereiste datum van voltooiing. Omvatten een uitsplitsing van de mijlpaal data (indien van toepassing) of laat de details van de mijlpaal voor de RFP.
Maak een "Monsters"-header (indien van toepassing) en opgeven hoe bieders dienen voorbeelden van eerdere werk, zoals via elektronische digitale foto's in een JPEG- of GIF-formaat of als een bijlage samen met hun formele toepassing.
Maak een header 'Verwijzingen' en geef het aantal verwijzingen vereist en het soort contact informatie die u nodig hebt, zoals een naam, titel, telefoonnummer en e-mailadres.
Een hyperlink op de letter invoegen zodat aanvragers aan een formele online applicatie, en een aparte hyperlink voor de RFP koppelen kunnen (indien nodig). Voeg een link voor uw website en omvatten de RFP en de toepassing op uw website, die kan worden opgemaakt als een PDF voor aanvragers om te uploaden naar hun computer.
