Gerechtelijke procedure wordt gezien door het juridische systeem als een laatste redmiddel, en partijen worden aangemoedigd om te proberen hun om geschillen te regelen buiten de rechtbank. Een uitbetaling vraag brief is een van de meest voorkomende manieren om dit te doen. Niet alleen geeft het de andere partij een kans te houden, maar het toont ook de rechter dat u redelijk waren en dat je de voorhof tijd waarde. Een vraag brief hoeft gelukkig niet te bevatten juridische taal of zelfs zeer lang, en dikwijls dat de dreiging van een rechtszaak is genoeg voor de ontvanger aan.
Beschrijft de situatie zoals u begrijpt het. Bijvoorbeeld, als u een aannemer voor het herstellen van een beschadigde muur betaald en de contractant nooit de reparatie uitgevoerd, dit gedeelte van de brief kan lezen: "op 13 februari 2011, je hebt afgesproken om te herstellen van de beschadigde muur in de slaapkamer van mijn huis in ruil voor 1.000 dollar. Diezelfde dag, schreef ik u een selectievakje voor 1.000 dollar. Volgens mijn bank records geïncasseerd u die controle op 14 februari 2011. Sinds twee weken hebben en u hebt niet de muur hersteld."
De ontvanger vertellen wat je wilt en geven de ontvanger een deadline door die aan. Voortzetting van het bovenstaande voorbeeld, dit gedeelte van de brief kan lezen: "Alstublieft opdracht de som van $1.000 aan me binnen 10 dagen."
Informeren de ontvanger wat u zult doen als de ontvanger niet aan uw verzoek voldoet. Bijvoorbeeld: "Als u zich niet aan mijn verzoek, ik wil contact opnemen met een advocaat en een rechtszaak voor de terugkeer van mijn $1.000 bestand."
Mail de brief aangetekend United States Postal Service, retourontvangst opgevraagd. Hoewel aangetekende zending aanzienlijk duurder dan First Class mail is, kan de retourontvangst in Hof worden gebruikt om te tonen dat de ontvanger uw brief heeft ontvangen.