Hoe schrijf je een brief voor het aanvragen van voorraden



Not-for-profit organisaties zijn afhankelijk van donaties in natura, alsmede contant geld. Potentiële donoren deelnemen in een brief die is professioneel, maar maakt een persoonlijke verbinding met de ontvanger. Benadrukken van het goede werk van de organisatie en hoe het de gevraagde leveringen zullen gebruiken. Hoe de donor een bijdrage te leveren.

Een verbinding maken

  • Uitleg waarom uw organisatie belangrijk om de potentiële donor is. Een school die leveringen om zijn buitenschoolse of core academische programma's moet dient schenkingen van ouders en vrienden van de school. In de brief, benadrukken deze link. Herinneren ouders dat die op de school toegewijd zijn om de beste mogelijke onderwijsmogelijkheden voor hun kinderen. Als vragen om lokale bedrijven, hen eraan herinneren dat de school onderdeel van dezelfde gemeenschap is en een donatie van leveringen kan aantonen dat het bedrijf streeft naar haar klanten en hun gezinnen.

Bevordering van het werk

  • Staat van de organisatie mandaat en beschrijven van haar resultaten. Een lokale dierenasiel bijvoorbeeld een alinea die schetst de medische verzorging, huisvesting en adoptie programma's biedt. Potentiële donoren die vertrouwd zijn met de organisatie zal profiteren van een herinnering aan waarom de bijzondere liefdadigheid een donatie van leveringen verdient. Opnemen van statistieken, zoals het aantal studenten die deelnemen aan specifieke programma's of het aantal honden verzorgd op jaarbasis. Cijfers geven de potentiële donor, een idee van de omvang en het succes van een organisatie en een grotere stimulans te geven van leveringen te helpen met de oorzaak.

Detailleren van het verzoek

  • Leveringen zijn tastbare objecten die moeten voldoen aan een bepaald doel. Bij het aanvragen van leveringen, het helpt de donor precies weten wat de organisatie nodig heeft en hoe het zal worden gebruikt. Een school kan opgeven het schilderskwast moet voor een kunstprogramma, jasschorten ter bescherming van de student kleding of gekleurde potloden. Een dierlijke redding kon vragen specifiek voor bepaalde merken van voedsel, handdoeken, huisdier bedden, leibanden en halsbanden. Aangeven of u accepteert gebruikte punten of wilt de donoren te geven van nieuwe voorraden. De lijst koppelen terug naar de missie van de organisatie door te verklaren, bijvoorbeeld, dat de kunstprogramma kinderen die afterschool zorg of helpt dat de huisdier bedden toestaan een meer comfortabel onderdak ervaring voor dakloze huisdieren nodig hebben.

    Als uw lijst is gericht op een paar punten, opnemen als een opsommingsteken lijst in de hoofdtekst van de brief. Als de lijst langer is, het wordt als bijlage opgenomen. Als u een bijlage bevatten, lees directe geadresseerden de bijlage met een uitdrukking zoals"onze lijst van meest noodzakelijke items op de bijgevoegde lijst."

Staat de donatie-Procedure

  • Laat de ontvanger weet hoe om te voldoen aan uw verzoek om leveringen. De brief moet duidelijk aangeven hoe een donatie te doen, als de organisatie een ophaalservice, biedt hoe de donor die pick-up en haar aangewezen datums plannen kunt en tijden. Als er een afgiftepunt voor leveringen, bevatten van het adres, de routebeschrijving en tijden die donoren leveringen kunnen achterlaten.

    Vertellen de geadresseerde brief wanneer en hoe u donatie van aandelen uitgeven, indien van toepassing. Organisaties die certificaten verlenen, dient een BTW-identificatienummer.

Gerelateerde Artikelen

Hoe schrijf je een brief voor het aanvragen van een ontheffing op een Parking bronvermelding

Hoe schrijf je een brief voor het aanvragen van een ontheffing op een Parking bronvermelding

Wilt u een ontheffing voor een parkeerticket, moet u uw redenen precies verduidelijken, getuigen dat u zich in het recht en vragen om precies wat u wilt. Geen rechter zal u serieus nemen als u uw levensverhaal opneemt, en dat is waarom vele schrijver
Hoe schrijf je een brief voor het aanvragen van financiering

Hoe schrijf je een brief voor het aanvragen van financiering

Bedrijven vaak financiering nodig hebben om te groeien of om het te maken door een ruw flard. Zakelijke geldschieters vereisen meer informatie dan de consument kredietverstrekkers bij het bepalen van de kredietwaardigheid. Dit omvat vaak jarenlange z
Hoe schrijf je een sollicitatiebrief voor het aanvragen van een Prospectus

Hoe schrijf je een sollicitatiebrief voor het aanvragen van een Prospectus

"Altijd lees het prospectus zorgvuldig door alvorens te investeren." Dit hoor je wanneer je ziet of een advertentie van investeringen hoort. Wat de advertenties niet onthullen is hoe precies voor het aanvragen van een prospectus. Een gemeenschap
Hoe schrijf je een brief voor het verzamelen van fondsen op een slechte controle

Hoe schrijf je een brief voor het verzamelen van fondsen op een slechte controle

Een van de meest frustrerende aspecten van het runnen van een bedrijf zich bezig met slechte controles. Omgaan met geretourneerde controles kan een ingewikkelde aangelegenheid zijn. Het meest voorkomende probleem business eigenaren en managers gezich
Hoe schrijf je een brief voor het verzamelen van geld

Hoe schrijf je een brief voor het verzamelen van geld

Of u geld uitgeleend aan iemand die u kent of verstrekte levering aan een klant op de zending, het verzamelen van het geld verschuldigd kunnen een uitdaging. Sommige kredietnemers mogelijk opzettelijk probeert te voorkomen dat het betalen van de schu
Hoe schrijf je een creditnota voor het aanvragen van een Service

Hoe schrijf je een creditnota voor het aanvragen van een Service

Een memorandum of memo, verschilt van een formele brief voornamelijk in haar beknoptheid. Omdat memo's zijn bedoeld om te snel gelezen worden, krijgen ze meestal direct naar het punt, het weglaten van buitensporige beleefdheden en persoonlijke gegeve
Hoe schrijf je een brief voor het overzetten van een appartement

Hoe schrijf je een brief voor het overzetten van een appartement

Appartement huurders die verhuizen willen voordat hun lease verloopt kunnen willen hun verhuur overdragen aan een andere persoon. Of dit mogelijk is, is echter afhankelijk van de voorwaarden van de bestaande huurovereenkomst evenals de inschikkelijkh
Hoe schrijf je een brief bij het aanvragen van een mentorprogramma

Hoe schrijf je een brief bij het aanvragen van een mentorprogramma

Een mentor is een zinvolle manier uw talenten en gaven delen met iemand die extra hulp wenst. Als u toepast om een mentor, moet uw sollicitatiebrief het selectiecomité vertellen uw persoonlijk verhaal en staat waarom je een ideale rolmodel voor een l
Hoe schrijf je een brief voor het afsluiten van een bankrekening

Hoe schrijf je een brief voor het afsluiten van een bankrekening

Of u uw bankrekening sluiten omdat u bewegende of of u gewoon wilt overschakelen van de banken, is het belangrijk om te gaan over de juiste manier opdat je uiteindelijk als gevolg van uw bankgeld. Nadat u hebt zorgde ervoor dat al uw controles hebt u
Hoe schrijf je een brief bij het aanvragen van een beurs

Hoe schrijf je een brief bij het aanvragen van een beurs

Een brief van de beurs kunt bepalen of u beschikt over voldoende financiële middelen voor universiteit of als u moet uit dure leningen nemen of zelfs uw onderwijs plannen vertragen terwijl u werkt. Omdat zo veel over de resultaten van uw brief van de
Hoe schrijf je een reden voor het verhogen van tarieven van salaris

Hoe schrijf je een reden voor het verhogen van tarieven van salaris

Verhogen van salaris tarieven vereist zorgvuldige denken en planning. Volgens Entrepreneur.com niet te veel ondernemers werknemer betalen verhogingen verbinden met bedrijfsdoelstellingen. Dit kan zeer kostbaar zijn voor het bedrijf. Betalen verhoging
Hoe schrijf je een creditnota voor het bouwen van renovaties

Hoe schrijf je een creditnota voor het bouwen van renovaties

Het schrijven van een creditnota voor het bouwen van renovaties vereist gedetailleerde informatie gegeven bondig. Of uw memo's gonna van de beheerder van uw gebouw of een aannemer, moet uw ontvanger duidelijk worden begrepen om dure fouten te vermijd
Hoe schrijf je een brief voor de betaling van de Client

Hoe schrijf je een brief voor de betaling van de Client

Bij het aanvragen van betaling vanaf een client, worden passende maatregelen gebruikt voor het maken van effectieve brieven naar hen kunt sturen. Brieven aan verzoek betaling worden gebruikt wanneer een client er niet in slaagt te betalen van een fac
Hoe schrijf je een beleid voor het gebruik van Internet

Hoe schrijf je een beleid voor het gebruik van Internet

Het negeren van hoe uw medewerkers maakt gebruik van Internet op het werk kan pijn doen. Bedrijven hebben plaatsgevonden aansprakelijk voor werknemers die seksueel intimiderend e-mails versturen of het downloaden van kinderporno op het kantoor. Als e