Not-for-profit organisaties zijn afhankelijk van donaties in natura, alsmede contant geld. Potentiële donoren deelnemen in een brief die is professioneel, maar maakt een persoonlijke verbinding met de ontvanger. Benadrukken van het goede werk van de organisatie en hoe het de gevraagde leveringen zullen gebruiken. Hoe de donor een bijdrage te leveren.
Een verbinding maken
Uitleg waarom uw organisatie belangrijk om de potentiële donor is. Een school die leveringen om zijn buitenschoolse of core academische programma's moet dient schenkingen van ouders en vrienden van de school. In de brief, benadrukken deze link. Herinneren ouders dat die op de school toegewijd zijn om de beste mogelijke onderwijsmogelijkheden voor hun kinderen. Als vragen om lokale bedrijven, hen eraan herinneren dat de school onderdeel van dezelfde gemeenschap is en een donatie van leveringen kan aantonen dat het bedrijf streeft naar haar klanten en hun gezinnen.
Bevordering van het werk
Staat van de organisatie mandaat en beschrijven van haar resultaten. Een lokale dierenasiel bijvoorbeeld een alinea die schetst de medische verzorging, huisvesting en adoptie programma's biedt. Potentiële donoren die vertrouwd zijn met de organisatie zal profiteren van een herinnering aan waarom de bijzondere liefdadigheid een donatie van leveringen verdient. Opnemen van statistieken, zoals het aantal studenten die deelnemen aan specifieke programma's of het aantal honden verzorgd op jaarbasis. Cijfers geven de potentiële donor, een idee van de omvang en het succes van een organisatie en een grotere stimulans te geven van leveringen te helpen met de oorzaak.
Detailleren van het verzoek
Leveringen zijn tastbare objecten die moeten voldoen aan een bepaald doel. Bij het aanvragen van leveringen, het helpt de donor precies weten wat de organisatie nodig heeft en hoe het zal worden gebruikt. Een school kan opgeven het schilderskwast moet voor een kunstprogramma, jasschorten ter bescherming van de student kleding of gekleurde potloden. Een dierlijke redding kon vragen specifiek voor bepaalde merken van voedsel, handdoeken, huisdier bedden, leibanden en halsbanden. Aangeven of u accepteert gebruikte punten of wilt de donoren te geven van nieuwe voorraden. De lijst koppelen terug naar de missie van de organisatie door te verklaren, bijvoorbeeld, dat de kunstprogramma kinderen die afterschool zorg of helpt dat de huisdier bedden toestaan een meer comfortabel onderdak ervaring voor dakloze huisdieren nodig hebben.
Als uw lijst is gericht op een paar punten, opnemen als een opsommingsteken lijst in de hoofdtekst van de brief. Als de lijst langer is, het wordt als bijlage opgenomen. Als u een bijlage bevatten, lees directe geadresseerden de bijlage met een uitdrukking zoals"onze lijst van meest noodzakelijke items op de bijgevoegde lijst."
Staat de donatie-Procedure
Laat de ontvanger weet hoe om te voldoen aan uw verzoek om leveringen. De brief moet duidelijk aangeven hoe een donatie te doen, als de organisatie een ophaalservice, biedt hoe de donor die pick-up en haar aangewezen datums plannen kunt en tijden. Als er een afgiftepunt voor leveringen, bevatten van het adres, de routebeschrijving en tijden die donoren leveringen kunnen achterlaten.
Vertellen de geadresseerde brief wanneer en hoe u donatie van aandelen uitgeven, indien van toepassing. Organisaties die certificaten verlenen, dient een BTW-identificatienummer.