Geboorten, sterfgevallen, ziekten, dagvaardingen en jury plicht zijn voorbeelden van de soorten gebeurtenissen die moet u aanvragen van tijd af van het werk mogelijk. Aanvragen van verlof kan veroorzaken gevoelens van schuld. Je zou zorgen te maken over werkzekerheid en ook over het wel of niet het verzoek wordt ingewilligd. Een sterk pleidooi voor uw behoefte aan vrije tijd kan verlichting van enkele van deze problemen en vergroot de kans dat je wat je vraagt krijgt voor.
Controleer uw werkgever beleid ten aanzien van de bladeren van afwezigheid; kan er een overzicht in het bedrijfshandboek. Human resources-afdeling van uw bedrijf mogelijk om te helpen ook. Er kunnen zelfs een formulier invullen en nemen met uw brief.
Start een zakelijke brief met de datum, een ruimte, dan is de volledige naam, titel, bedrijf en adres van de persoon die je bent aanpakken. In sommige gevallen, zal de naam niet bekend, dus laat het leeg.
Open de brief met uw redenen voor het schrijven van de brief. Beschrijving van de gebeurtenis die wordt veroorzaakt door u verlof aanvragen.
Bespreek specifieke kenmerken van uw tijd af. Zeggen wat je zal doen tijdens uw tijd af en hoe lang u van plan bent te zijn verdwenen.
Het bespreken van het werk dat u hebt uitgevoerd voor het bedrijf, en de geadresseerde brief verzekeren dat u geen losse eindjes zullen verlaten tijdens uw tijd weg. Bieden aan telecommute als dit mogelijk en realistisch. Hoewel u uw werkgever te verzekeren wilt dat er geen problemen zijn zullen terwijl u weg bent, niet zodat het lijkt alsof je niet nodig op de baan zijn-- of je dat je zonder een baan merkt misschien.
In uw afsluitende paragraaf, laat u contactgegevens zodat uw werkgever u kan bereiken. Omvatten een e-mailadres, telefoonnummer en huisadres. In sommige gevallen is het nodig om deze informatie aan de onderkant van het zeer hoogste of zeer van de brief te schrijven.
Eindig met een dank u wel, een aanhef en overslaan van meerdere regels voordat uw naam te typen. Zodra de brief wordt afgedrukt, plaats uw handtekening in de lege ruimte tussen de aanhef en de naam van uw afgedrukte.
Ten minste één kopie afdrukken voor de ontvanger en een voor jezelf. Het is altijd een goed idee om kopieën van officiële documenten van deze aard.
- Eenvoudig, kort en eerlijk zijn.
- Dit is een formele brief, dus wees formele en professionele. Geef niet teveel informatie. Uw manager hoeft niet te weten, bijvoorbeeld, de aard van de ziekte die u of een familielid wordt ervaren.
- Laat niet inspringen van alinea's in een zakelijke brief.
- Een slecht schriftelijk verzoek kan schade aan uw reputatie op de werkplek.
