Pandrechten of wettelijke administratieve bezit, worden geplaatst van eigenschappen voor een aantal redenen. Banken plaats Verwijzigingen op een eigenschap voor gemiste hypotheekbetalingen, de Internal Revenue Service plaatst Verwijzigingen voor onbetaalde belastingen, en de Braziliaanse plaatst Verwijzigingen voor onbetaalde belastingen en onbetaalde kinderalimentatie. Het proces van het plaatsen van een pandrecht is ingewikkeld en vereist papierwerk en vergunningen op vele niveaus, maar een integraal onderdeel van het proces is het schrijven van een brief naar de eigenaar hem wordt medegedeeld dat een pandrecht wordt geplaatst.
Volg uw organisatie sjabloon voor de indeling van een brief van het pandrecht. De meeste organisaties hebben een sjabloon omdat een letter van het pandrecht is een wettelijk document dat op een exacte wijze moet worden geformatteerd. Als u niet een sjabloon hoeft, typt u de datum, gevolgd door een witregel. Typ vervolgens de naam en het adres van de geadresseerde op afzonderlijke regels. Overslaan van een andere regel ruimte.
Maak een onderwerpregel de geadresseerde aandacht willen vestigen op het doel van de brief. Een voorbeeld van een effectieve onderwerpregel is "Bericht van de bedoeling om een pandrecht plaats."
Type "geachte heer/mevrouw (achternaam)" gevolgd door een dubbele punt. Overslaan van een andere regel ruimte.
Vermeld de naam van uw organisatie en uw voornemen om een pandrecht op de eigenschap onmiddellijk in de eerste alinea. Lijst van het adres van de eigenschap.
Uw autoriteit te plaatsen van de lien, zoals een bijzondere wet of verordening wordt uitgelegd. Vertel de ontvanger het doel van een pandrecht.
Uitleggen hoe het pandrecht kan worden voldaan. Manieren om te voldoen aan een pandrecht voorbeelden van aflossing van de schuld of het betalen van de schuld en de kosten van lien, indien van toepassing.
Het uitleggen van het proces van beroep, in het geval dat de ontvanger is van mening dat uw organisatie het onderpand in fout geplaatst. Geef de contactgegevens en een lijst van documenten die hij zou moeten om te beginnen de beroepsprocedure.
Geef de contactinformatie voor de zaak werknemer belast met het onderpand.
Sluit de brief door te typen "Oprecht", en overslaan van drie witruimte. Typ uw naam en de titel. Deze letter afdrukken op briefhoofd van uw organisatie. Meld u boven uw getypte naam.
De brief met uw juridische afdeling doorsturen. Zij zal de brief om ervoor te zorgen dat het in overeenstemming met federale, staats- en lokale wetten controleren.