Voorbereiding van een business case report is onderdeel van de strategische planning en financiering van belangrijke zakelijke projecten. Hoe complexer een zakelijk project, het belangrijker de business case-rapport. Het rapport helpt stellen de grondgedachte ter ondersteuning van een potentiële onderneming, terwijl waarin de argumenten en de leidinggevende functies die nodig is voor het project.
Een business case report helpt leiders en beheer "om door te denken" de potentiële project op een strategische wijze. Belangrijke factoren zijn nauwkeurig articuleren de redenering en veronderstellingen van het project aan investeerders, bestuurders, belangrijke leidinggevenden en het publiek, terwijl de oprichting van de economische waarde. Daarnaast biedt de business case-rapport het noodzakelijke kader voor de voltooiing van het project in een tijdig en binnen het budget.
Maak de titel-pagina. De eerste pagina door potentiële investeerders en beheerders onderzocht de titelpagina is en hoe u de titelpagina construeren zal de toon zetten voor de business case-rapport. De titelpagina presenteren op een georganiseerde manier, met behulp van eenvoudige en gemakkelijk-aan-volg taal. De titel van de zaak bedrijfsrapport, de aanwijzing van het project (locatie, toegewezen nummer of een andere aanduiding) de naam van uw organisatie en de goedkeuring van de verwachte datum voor het project.
Schrijf een mission statement. Poging om de instructie in één zin, articuleren wat u wilt bereiken met het project te voltooien.
Detail van de doelstellingen van het project in de volgende sectie. Elke doelstelling specifieke, meetbare, haalbare, realistische en tijdige maken Verdeel uw doelstellingen in twee secties: een voor doelstellingen op korte termijn en één voor de langetermijndoelstellingen. Na elke doelstelling, schrijf een korte verklaring met vermelding van de grondgedachte achter het doel en de analyse gebruikt om te bepalen van alle statistieken omvatten.
Schrijf een sectie over de maatregelen van de prestaties te meten van het projectsucces. Vermeld de doelstellingen en uitleggen hoe u het succes van elke doelstelling zal meten. Ook staat het evaluatieproces en de naam van de deelnemers.
Schrijf een "behoeften evaluatie," gedetailleerde beschrijving van het probleem de project adressen en aantonen waarom het probleem moet worden gecorrigeerd. Dit helpt iedereen die betrokken is bij het bepalen van de reële waarde van het project. De beoordeling van de behoeften definieert het probleem; Dit artikel wordt beschreven waarom het probleem bestaat; vermeldt alle partijen die gevolgen ondervinden; verklaart de omvang van het probleem; Details van de gevolgen van het verwaarlozen van maatregelen te nemen; en verwoordt de winst verwacht door het corrigeren van het probleem.
Het schrijven van een technische analyse van het project. De technische analyse zal een overzicht van alle gegevens die worden gebruikt om te beslissen om het project te implementeren. Het verklaart waarom het project vertegenwoordigt de beste en meest voordelige oplossing voor het probleem. Detail van alle technische uitdagingen die voortvloeien uit het probleem; bespreken van alternatieven overwogen naast de aanbevolen project; detail waarom dit project de beste cursus van actie vertegenwoordigt; en aanbevolen innovaties voor de uitvoering of resultaten van het project beschrijven.
Een projectplan voor het werk dat alle mijlpalen voor het project schetst maken. Maak tijdlijnen te bereiken doelstellingen en alle bepalingen voor de voltooiing van het project bevatten. U zult moeten opgeven van alle contracten die zijn vereist voor het project; naam van alle managers en diensten die verantwoordelijk zijn voor de uitvoering van het project; en alle risico's voor de voltooiing van het project op tijd en onvoorziene uitgaven voor de aanpak van die risico's te identificeren. Ook een lijst van alle projectmedewerkers, managers en verkopers, indien bekend.
Een financieel plan opstellen als de volgende sectie, waarin de financiering van de projecten en het rendement van de investering. Begin met een inleidende paragraaf waarin wordt uitgelegd waarom financiering nodig is. Detail dan het gebruik van alle middelen voor het project door het tonen van een gedetailleerd budget; Alle financieringsbronnen; opbrengsten uit het project eenmaal is uitgevoerd; en administratieve en operaties kosten die aan het project zijn gekoppeld. Het financieel plan met een gedetailleerde kasstroomoverzicht te voltooien.
Schrijf een kapitaalgoed beheersplan om aan te tonen van het beheer en de controle van alle activa die voortvloeien uit het project. Neem een verklaring over hoe de huidige operaties zal beveiligen financiering die voortvloeien uit de aanhoudende werking, onderhoud en vervanging van activa die zijn afgeleid van het project.
Een Partnerprofiel schrijven die details alle strategische partners bij de uitvoering van het project en het lopende beheer. Dit omvat alle contact informatie voor partners; hun belangen in het project; hun bijdragen in tijd, geld en middelen, evenals hun ervaring en mogelijkheden voor bijdrage.
Een bijlage voor de business case-rapport maken Het aanhangsel bevat alle resources die de geldigheid van het project ondersteunen. Dit omvat alle documenten waarin financiële functies gerelateerd aan het project; notities van alle vergaderingen tot het bespreken van de probleem- en project-uitvoering; alle evaluaties van de probleem- en project-uitvoering; alle vergunningen en goedkeuringen voor de uitvoering van de projecten; en kopieën van alle jaarrekeningen voor de betrokken partners.
Een inhoudsopgave maken. Samenstellen van de inhoudsopgave naar de lijst van alle belangrijke koppen met het bijbehorende paginanummer. Plaats de inhoudsopgave direct na de titelpagina.
Schrijf een uitvoerend of Projectsamenvatting om samen te vatten van het project en het doel. Omvatten de verwachte rendement op de investering van tijd, geld en middelen. Wees beknopt en vergeet niet dat dit uw eerste kans om een indruk te maken en te "verkopen" het project aan anderen die wellicht belangstelling of worden beïnvloed door het project. Beschrijf het project; verwoorden de verdiensten van het project en waarom het is de beste oplossing; een overzicht van de vereiste financiële investeringen en bespreken van alle mogelijke nadelen; en een samenvatting van de redenen die u het project aanbevelen bevatten. De samenvatting naar twee pagina's hooguit beperken. Plaats de executive samenvatting direct na de inhoudsopgave.
- Bij het schrijven van een business case report, afzien van het gebruik van jargon en zinnen die buiten uw organisatie misschien niet volledig begrijpen. Vergeet niet, het doel is om lezers te voorzien van een duidelijk beeld van de impact van het project en zijn waarde voor uw organisatie, uw klanten en winstgevendheid te tonen.
- Als u niet elke sectie van de business case-rapport schrijven zoals beschreven, kunnen potentiële investeerders en beheerders sluiten dat u het project om door te denken adequaat hebben verwaarloosd. Het doel van het verslag is om aan te tonen dat de organisatie heeft grondig geanalyseerd en gedocumenteerd waarom dit project de beste oplossing voor het probleem is.
