De basiselementen van een consultancy contract spellen de voorwaarden voor de uitwisseling van de diensten van de consultant bezwarende (betaling) door de client. Een consultancy contract kunnen zo complex als een multipage juridisch document of zo eenvoudig als een getypte letter. De sleutel is om te bevatten van alle essentiële elementen van het raadplegen overeenkomst, zodat de verwachtingen duidelijk voor zowel de adviseur als de client zijn. Terwijl veel overleg contracten worden opgesteld door advocaten, is het mogelijk voor een adviseur bij het schrijven van haar eigen contract.
Spelling voorwaarden
Spellen uit de bepalingen van het contract mondeling met de klant. Dit ideaal tijdens een face-to-face vergadering moet plaatsvinden, maar kan ook worden gedaan per telefoon of zelfs via een e-mail uitwisseling. Ga over elk van de relevante aspecten van het contract en zorg ervoor dat u als de klant het eens zijn. Als de raadpleging in persoon of telefonisch plaatsvindt, grondige notities van het hele gesprek.
Allereerst dat het consultancy contract met inbegrip van de volledige wettelijke namen van de consulent(en) en de client (s). Een verklaring net zo eenvoudig als "dit contract een akkoord tussen Consultant X en Y Client vormt met contract van de diensten van Consultant X bij de uitvoering van Project Z" is prima voor een openingsverklaring.
Staat elk taak voltooid moet zijn afzonderlijk of in een kogel wijs of item in een genummerde lijst. De verwachte datum van voltooiing en het type van product of eindproduct, te worden voorgelegd aan de klant bevatten. Als de adviseur verwachting specifieke vergaderingen namens de client bij te wonen, omvatten de vergadering data en locaties.
Een lijst van de procedure voor de goedkeuring van elke stap en betaling na elke fase van het contract (indien van toepassing). Ook de procedure een lijst als wijzigingen of herzieningen nodig voor goedkeuring zijn. Als gedeeltelijke betaling zal worden gedaan zelfs met revisies, vermeld dit dan ook.
De procedure voor de klant geïnitieerde wijzigingen die niet het gevolg van vereist herzieningen spellen. Spellen als extra betaling vereist zijn zal, het bedrag van de toeslagen en de procedure voor het maken van de betalingen.
Vermeld het totale verschuldigde bedrag, de datum van betaling en de wijze van betaling. Als een factuur van de consultant tot betaling is vereist, bevat een beschrijving van de vereiste indeling van de factuur.
Eventuele bepalingen voor beëindiging van het contract vóór of op het einde van zijn mandaat, met inbegrip van de vervreemding van een werk-product worden omschreven. Ook staat of zal er een optie voor verlenging van de overeenkomst aan het einde van de termijn, en hoe een vernieuwing zal worden onderhandeld.
Staat de reisorganisatie en/of bemiddeling procedures van de overeenkomst in geval van onenigheid over de prestaties van de adviseur en/of betaling door de klant. Spelt of rechtsmiddelen beschikbaar voor beide partijen in het geval van een volledige instorting van de communicatie zijn zal.
De bepalingen van vertrouwelijkheid inzake het project, bevatten, indien van toepassing. Staat of de voorwaarden van vertrouwelijkheid zullen verder reiken dan de looptijd van de overeenkomst. Ook staat eventuele gevolgen, juridisch of anderszins, voor schendingen van de vertrouwelijkheid.
Vermeld noncompete clausule eventuele bepalingen aan het contract, indien van toepassing. Een noncompete-clausule beperkt de opties van de adviseur om voor vergelijkbare projecten of met concurrerende klanten contract voor een bepaalde periode van tijd.
Maak twee kopieën van het contract voor zowel de adviseur als de client ondertekenen. Geef één kopie van de ondertekende overeenkomst naar de client en houden van een ondertekend exemplaar voor uw dossiers. Met de notariële handtekeningen biedt extra zekerheid, maar is niet juridisch noodzakelijk.