Memo's zijn een standaardformulier van zakelijke correspondentie. Ze zijn geschreven worden informatieve of aanvragen van een actie. U kunt de interne of externe memo's schrijven. Externe memo's zijn verzonden naar personen buiten uw organisatie. Bijvoorbeeld, misschien stuurt u een consulting memo naar professionele adviseurs verzocht een voorstel voor een bepaald project. Worden misschien vraagt u dat de consultants Stuur een bod voor het project, een tijdschema voor de voltooiing en enkele voorbeelden van werk door middel van de memo.
Schrijf een kop voor uw consulting memo. De kop bevat vier regels, elk met een specifiek label: aan, uit, datum en onder voorbehoud. Uw naam en de naam van uw bedrijf gaan in de eerste regel. De tweede regel bevat de namen van alle de professionele adviseurs die u verzendt de memo aan. De derde regel is de datum die u van plan bent het afgeven en de vierde regel moet uitleggen het onderwerp voor de memo in slechts een paar woorden, zoals "Web Design voorstel verzoek."
Het doel van uw consulting memo in de eerste alinea wordt uitgelegd. Memo's zijn over het algemeen beknopt en to the point. Laat de consultants weten wat voor soort project je behoefte voltooid en dat u op zoek bent voor voorstellen van gekwalificeerde professionals.
De details van uw project in de komende paar paragrafen bespreken. Deze gegevens zijn bijvoorbeeld elke begroting of deadline hebt, op welke datum u wenst te ontvangen van de voorstellen, wat u zou willen opgenomen in de voorstellen en het proces dat u gebruiken zal om een consultant.
Lijst uw contactgegevens aan het begin van de afsluitende alinea. Laat de consultants weten wat de beste manier om u te contacteren is en hoe u wenst te ontvangen van de informatie u bent aanvraagt, zulke zoals via de post of per e-mail. Het herinneren van de consultants van de termijn om te reageren. Vergeet niet om de consultants bedanken voor hun tijd.
