Niet elke leerzame ervaring is positief. Als u denkt dat u ten onrechte werden getrakteerd op een college, kunt u een klachtenbrief schrijven. Universiteit beheerders willen uw feedback te horen, vooral als het is geschreven op een professionele wijze en constructief van aard is. Houden van uw brief kort en informatief, en als u opvraagt dat de college of afdeling voor u een situatie rectificeren, specifiek over uw aanvraag.
Onderzoeken aan wie moet u uw brief aanspreken. Als uw klacht over een professor in een bepaalde afdeling, richt uw brief aan de departementsvoorzitter. Als u een probleem met uw financieel hulppakket hebt, schrijven aan het hoofd van financiële steun. Schrijf niet alleen aan een algemene afdeling; krijgen de naam van de persoon die aan het hoofd van de afdeling en het adres op de brief specifiek aan hem of haar. Klacht brieven zijn meer kans om te worden gelezen en opgevolgd als zij aan een specifieke persoon bestemd zijn.
Gebruik een zakelijke indeling voor uw brief. Beginnen met de letter door uw adres te typen. Sla een regel en typ de datum. Overslaan van een andere lijn en typt u de naam van de contactpersoon, het departement bij het college dat u schrijven wilt naar de Universiteit de naam en het adres van de faculteit van de university. Overslaan van een extra regel en typ "Lieve Dr./Ms./Mr. (achternaam)" gevolgd door een dubbele punt.
Beginnen met de invoering van jezelf en de situatie kort uit te leggen. Wees specifiek over uw klacht en maak een directe, redelijk verzoek. Bijvoorbeeld, "mijn naam is Robert Smith, en ik ben een eerstejaars vooraf verpleegkunde grote hier aan de Universiteit van de staat van de Big. Ik ben het schrijven uit te leggen van de problemen die ik ondervonden heb met het gebruik van de scheikunde lab op de campus in de hoop dat het beleid van blokkeren van studenten van het reserveren van een lab-tijd ongedaan zal worden gemaakt."
Geef details over de klacht in de daaropvolgende alinea's. Uitleggen hoe het probleem heeft beïnvloed, u en uw studie of uw vermogen om te functioneren als een student. Houden van de Toon, beleefd en professioneel; Vergeet niet dat er meestal beleid hebben vastgesteld voor een reden en dat het beheer en de faculteit niet proberen het zijn leven zuur te maken voor u. Als u uw zaak goed presenteren, is het wellicht succesvol in de omkering van het beleid of het krijgen van de relevante wijziging hebt aangebracht.
De beheerder bedanken voor zijn tijd. Geven uw contactgegevens, zoals uw telefoonnummer en e-mailadres, in het geval de geadresseerde moet hierover contact met u opnemen.
Sluit de brief door te typen "Respect" en drie witruimte overslaan. Typ uw naam en deze letter afdrukken. Meld u boven uw getypte naam.