Als u een effectieve brief schrijven wilt, volg uniforme brief schrijven van verdragen en schrijven in een duidelijke en assertieve stijl, met behulp van actiewerkwoorden en het vermijden van passieve stem indien mogelijk. Een persoon goed aanpakken, ervoor te zorgen dat uw grammatica en spelling correct zijn, en ervan uitgaande dat de juiste Toon zal u helpen om een doeltreffende brief te schrijven.
Volg de juiste letter-formaat. In de rechter bovenhoek van de pagina, uw naam en adres. U kunt ook uw telefoon nummer en/of e-mail adres opnemen als u wilt. Een dubbele spatie en voegt de datum.
Kies de juiste aanhef. "Lieve" werkt voor de meeste typen van brieven, formele en informele. Het bedrijfsleven is meer casual dan vroeger, en als je al in de gewoonte van de andere persoon door hun voornaam, aan te pakken dan gebruiken hun voornaam in de brief om de Toon vriendelijk. Als u niet zeker weet hoe ze verwachten te worden aangepakt, gebruiken hun titel en hun volledige naam.
Om een doeltreffende brief schrijven, moet u de inhoud in een logische indeling, met alinea-einden voor nieuwe gedachten indelen. Gebruik actiewerkwoorden zoveel possble de brief om interessanter te maken. Uw leden zo kort mogelijk te houden en gebruik van blok stijl leden met een dubbele regelafstand tussen alinea's. Witruimte helpt de ogen blijven ontspannen tijdens het lezen.
In de Toon van je brief, door de juiste emotionele afstand te houden van de persoon die u schrijft aan. Als u een brief schrijven aan iemand u bent dicht bij, warme en ongedwongen in de brief. Bent u in de brief formeler dan u oog in oog met die persoon, zou kunnen ze nemen het als kou. Bent u ook informeel in een zakelijke brief, echter de ontvanger zou kunnen interpreteren die als gebrek aan respect. Zelfs in een informele, niet-zakelijke brief, worden te vriendelijk aan iemand u nauwelijks weet zou freak out, hen.
Laat slechts één spatie tussen zinnen. Het gaat soms om te vertrekken van twee ruimten, maar dit wordt algemeen beschouwd als een verouderde Verdrag. Raadpleeg voor nadere bijzonderheden betreffende stijl, een style guide. Schrijven in correcte en moderne stijl is niet essentieel voor een informele brief, maar het is belangrijk als u wilt tegenkomen zo professioneel.
Als je een formele brief schrijft, gelieve duidelijk het doel van de brief zo vroeg in de eerste alinea mogelijk. Opvolgen met verwante gegevens en maken duidelijk als u een antwoord verwacht, en zo ja, wat voor soort reactie. Om een doeltreffende brief schrijven moet je assertief zonder opdringerig.
Gebruik actiewerkwoorden en Vermijd van de passieve stem, waardoor zinnen vaag, zwak en oninteressant. Bijvoorbeeld, in plaats van schrijven: "de hond kreeg vier wijd," schrijven, "de vrouw liep haar hond." In plaats van "Ik kreeg te horen," schrijven, "hij vertelde me."
Gebruik kleine woorden in plaats van de groten waar mogelijk. Grote woorden omvatten niet alleen ongewoon of academische woorden, maar ook gewone woorden met veel lettergrepen. Mensen hebben de neiging aan zone wanneer ze te veel lange woorden, tegenkomen vooral wanneer er veel van hen alle samengeklonterd samen.
Als u een effectieve brief schrijven wilt, gebruik contracties waar mogelijk. Gebruik bijvoorbeeld "heeft" in plaats van "it's" en "er is" in plaats van "er is." Het is makkelijk te vallen in de gewoonte van de weeën niet gebruikt wanneer u schrijft, maar dat de neiging om schrijven lijken stijf en saai.
Eindigen met een korte, vriendelijke alinea te ronden van de brief. U kunt in een informele brief enkele vragen over hoe de andere persoon doet of wat ze hebben gedaan. In een meer formele brief, als u een reactie verwacht, kunt je versterken die verwachting door te schrijven iets als, "Ik kijk uit naar uw reactie."
Sluit de brief met een passende afsluiting. Voor een zakelijke brief, is "Oprecht" een goede keuze. Voor een vriendelijke brief, kunt u "Love" indien van toepassing, of "Harte", "Liefdevol", "wat" of gewoon overslaan de sluiting. Vier ruimten verlaten na het sluiten en typ vervolgens uw volledige naam. Tekent u uw naam boven de getypte naam. Voor elk soort brief is het een goed idee om het te ondertekenen met de hand. Neemt u een moment om het die persoonlijke touch maakt het een warmer gevoel dan in degene die het ontvangt.
Pools uw brief. Nauwkeurig controleren van spelling en grammatica. Kijk uit voor Woordherkomst en-opbouw (woorden die zowel geluid, maar anders gespeld zijn). Zie de sectie bronnen voor een link naar een artikel op hoe te vermijden voorkomende grammaticafouten.
Tips & waarschuwingen
- Het is gemakkelijk om de Toon van een letter verkeerd. Maakt niet uit hoe goed de inhoud is, u zal niet een effectieve brief schrijven als de Toon wordt verkeerd begrepen wanneer het wordt gelezen. In persoon halen we een heleboel signalen over iemands bedoelingen van de Toon van hun stem, hun mimiek en hun lichaamstaal. Deze aanwijzingen ontbreken in het geschreven woord. Herlezen uw brief voordat u het verzendt, vooral als het gaat over een gevoelig onderwerp of als het enige kritiek bevat.
- Zie de sectie van de bronnen voor een uitstekend artikel over hoe te schrijven van een persoonlijke noot
