In een typische rechtszaak, kan de oorzaak van de actie door de eiser of de defense(s) door de verweerder beginnen zeer brede en algemene. Als dit het geval is, kan elke partij door de rechter bevolen, of aangevraagd worden door de andere partij, tot het dossier van een wetsvoorstel van gegevens te verduidelijken van de fundamentele feiten van een zaak. De Bill van Procedures in bedoeld niet ter vervanging van normale ontdekking maar om genoeg informatie over de Stichting van de zaak naar het toestaan van elke partij om hun onafhankelijke onderzoeken te verrichten. In federale procedure, is de Bill van gegevens vervangen door een beweging voor meer duidelijke verklaring. Staten nog steeds gebruik maken van de Bill van gegevens, maar de exacte eisen van vorm en procedure is afhankelijk van de bevoegdheid.
Ken de regels. Een van de belangrijkste voordelen die een advocaat bieden kan bij het schrijven van een wetsvoorstel van gegevens is de kennis van de toepasselijke regels en wetten. De regels van de burgerlijke of strafrechtelijke procedure in het desbetreffende rechtsgebied zullen specifieke kenmerken van de vorm, de indiening en de inhoud van het wetsvoorstel uiteengezet. In sommige gevallen, zoals bij een lichamelijk letsel of andere schadeclaim monetaire, zal een Bill of gegevens centreren op feiten. In anderen, zou zoals een strafzaak, het wetsvoorstel centreren op het bijeenbrengen van zaken van het recht door de rechter worden vastgesteld.
De zaak stijl gebruiken. Zoals met alle bewegingen en memorie ingediend bij het gerecht, moet een wetsvoorstel van gegevens beginnen met de zaak stijl. Dit bevat de naam van de rechtbank en de partijen. Ook omvatten het dossiernummer, en tenzij anders gericht is, het document titel "Bill van gegevens." Verwijzen naar het desbetreffende reglement van orde voor richtlijnen over hoe gevallen zijn ingericht en met een adellijke titel in uw rechtsgebied.
Schrijf een korte preambule. Onmiddellijk na de titel, een korte preambule moet vaststellen of het wetsvoorstel is ingediend door de eiser of de verweerder. De preambule moet ook de titel en de datum van het verzoekende document waarnaar het wordt ingediend in reactie.
Waar mogelijk vragen te beantwoorden. Het verzoek om een wetsvoorstel van gegevens zal bevatten een aantal vragen over onderwerpen waarvoor de verzoekende partij is op zoek naar verduidelijking. Het antwoord op elke vraag moet niet een lange en grondige uitleg of verhaal maar eerder als rechtstreekse, op basis van feiten en beknopt mogelijk. De vragen zijn in burgerlijke zaken, vaak een eenvoudige manier een record van de overeengekomen feiten maken in een geval, zoals de datum en tijd van een incident, namen van betrokken of belanghebbende partijen, of de bedragen van de gevorderde schadevergoeding.
Bezwaar maken indien nodig. Als de vragen zelf te brede of algemene bondig beantwoord worden, kunnen ze worden bezwaar tegen op deze gronden. Vragen ook bezwaar gemaakt kunnen worden, in plaats van beantwoord, als ze te veel informatie (te belastende) vragen of niet terzake op proef (onjuist of niet relevant).
Teken en mail. Een wetsvoorstel van gegevens moet worden ondertekend door de bereider van het document, meestal juridisch adviseur, en tijdig verstuurd naar de juiste partij (de rechter, de griffier van de rechtbank of de tegenstander raadsman, afhankelijk van de regels van het rechtsgebied). Kopieën moeten gewoonlijk worden opgegeven te worden geleverd aan de andere partijen en het gerecht.
- Als de vragen in een verzoek worden genummerd, moeten de antwoorden en de bezwaren dienovereenkomstig worden genummerd.
- Ga ervan uit dat informatie opgedaan met een wetsvoorstel van gegevens zal worden gebruikt tegen u. Een verzoek is vaak een poging om een toelating voor een feit dat afbreuk aan uw zaak doen kan. Bezwaar maken indien nodig.
- Omdat de inhoud van een factuur van gegevens terecht het hart van het onderwerp van een proces krijgen kunt, is het best geschreven door, of in overleg met een jurist.
- Een verzoek om een Bill van Procedure moet worden beantwoord binnen een bepaalde periode, meestal 15 of 30 dagen, met antwoorden en bezwaren of een bezwaar tegen het verzoek zelf. Verzuim om te reageren, kan resulteren in ontslag.