Het schrijven van een factuur voor uren gewerkt, of een specifieke dienstverlening aan een ander bedrijf of individu, vereist een iets andere aanpak dan die is gebruikt voor de verkoop van een tastbaar product. In plaats van het verzamelen van een gevestigde detailhandel of de groothandelsprijs, u wilt factureren voor uren gewerkt op een afgesproken tarief, of een specifieke dienst uitgevoerd voor een afgesproken prijs. Facturatie voor verleende diensten vereist aandacht voor detail.
Communiceren met uw klanten wanneer en hoe u gaat factureren hen voor uw werk. Als u een gedeelte upfront factureert vóór het begin van een project, moet u uw klanten op de hoogte. Als u onderhanden werk in plaats van te wachten tot de voltooiing van het contract factureren, zorg ervoor dat uw klant eens. Veel kleine bedrijven factureren elektronisch. Laat uw klanten weten dat zij zullen worden ontvangen per e-mail facturen gewoon zodat ze niet per ongeluk verwijderen.
Goed bijhouden. Compileer de records van de data en uren gewerkt en de aard van de verrichte diensten. Bekijk uw project overeenkomst of service contract te frissen uw geheugen over de specifieke voorwaarden. Controleer of de naam en het adres. Omvatten de client billing referentienummer, als die er is. Omvatten het referentienummer van uw eigen bestand, indien van toepassing.
Gebruik een eenvoudige indeling. Dit maakt het factureringsproces efficiënter. U kunt ook een softwareprogramma op de standaardisering van de opmaak van uw factuur. Uw factuur dient velden voor factuur referentienummers, facturering datum, bedrijfsnaam en adres en de naam van de aanbestedende ambtenaar aan wie de factuur wordt verzonden. Laat voldoende ruimte om te detailleren van de dienstverlening samen met toepasselijke project of productcodes.
Geef het factuurbedrag. De uren kunnen worden de werkelijke uren van de dienst die u op een afgesproken verstrekt uurtarief, of de specifieke diensten die u hebt opgegeven voor het factuurbedrag. Bijvoorbeeld, als u een veranda aan het opbouwen zijn, kan u hebben het plan opgesteld, geselecteerd van het hout en de basis gelegd voor het frame tijdens één factureringsperiode. U kan een lijst van de activiteiten en geef een forfaitaire factuurbedrag. Of, u kon elke activiteit afzonderlijk lijst, geven de gewerkte uren voor elk, en vervolgens het factuurbedrag berekenen door te vermenigvuldigen met de uren gewerkt en het uurtarief.
Zijn onder andere bewijsstukken wanneer nodig. Bijvoorbeeld, als u had koeriersdiensten of dupliceren services gebruiken om de taken te voltooien, hechten kopieën van de ontvangsten.