Bent u wellicht geïnteresseerd in het doen van onderzoek, een nieuw product of dienst te verkopen of het starten van uw eigen bedrijf. Echter, voordat een bank of een investeerder u de financiële steun die nodig zijn krijgt om uw idee van de grond, zal zij moeten worden overtuigd van de waarde en legitimiteit van uw project. Een professionele en formele voorstel brief is de sleutel tot het verkrijgen van ondersteuning. Er zijn geen specifieke regels voor de indeling van een formeel voorstel, maar alle letters van het voorstel moeten motiveren de lezer te begrijpen uw plannen, doelstellingen en behoeften.
Typ uw inleidende paragraaf waarin u de reden voor uw voorstel zal beschrijven. Achtergrond gegevens bevatten die voorstander onderzoek, product of bedrijf dat u hebt. Verklaren van problemen die kunnen bestaan, maar schrijf niet specifiek over hoe u hen nog zal oplossen.
Het presenteren van uw doelstellingen en een specifiek actieplan voor het implementeren en onderhouden van uw project of organisatie in de tweede alinea. Directe correlaties maken op de "problemen" of uitdagingen en de oplossingen bereikt als gevolg van uw plan. Vermeld wie zal worden betrokken (met uitzondering van u en de investeerders), en waar zakelijke zal plaatsvinden. Je kunt ook kort expertise of ervaring hebt waarmee deze processen zal aanbieden. Neem uw methode van evaluatie van uw werk en zorg uit te leggen hoe u "datums weergegeven:" uw succes met behulp van gepland zodat de cliënt, bank of investeerder vertrouwen zal dat het geld besteed aan uw idee positieve resultaten levert zal blijken. Duidelijk en beknopt zijn, maar deze sectie is meestal de langste en kan meerdere pagina's indien nodig.
Typ de behoeften sectie van uw voorstel. Leg duidelijk uit wat de begroting moet de uitvoering van het project en in voorkomend geval, detailleren en laten zien waar het geld zal worden toegepast. Dit dient ook als uw verzoek lid; vraagt u om de financiële steun van de bank of investeerder.
Typ uw conclusie paragraaf. Verzekeren van de bank of investeerder van uw vertrouwen uit te voeren en slagen in uw idee en dat hun investering beide partijen zullen profiteren. Vermelden dat na goedkeuring, u zou willen verplaatsen naar de volgende stap van het proces.
Maak een sectie 'Verwijzingen' aan het einde van uw voorstel. U kunt veel verwijzingen een lijst, maar zorg ervoor dat u alleen die relevant zijn voor het veld, de carrière of de project die u voorstelt. Deze verwijzingen kunnen schriftelijke gegevens ter ondersteuning van uw inleidende en lid van het voorstel, evenals het traditionele concept van verwijzingen, zoals op een CV bevatten.