Hoe schrijf je een goede beveiligingsrapport



Veiligheid verslagen zijn bedoeld als een verkorte geschiedenis van gebeurtenissen die hebben plaatsgevonden tijdens een bepaalde periode. Deze verslagen zijn voor het documenteren van een traumatische gebeurtenis die heeft beïnvloed iemand of iets. Als gevolg van de ernst van deze incidenten moet veel zorg worden besteed aan de eerste onderzoek evenals in verband met het schrijven van uw rapporten. U kunt nooit teveel trainen als het gaat om het schrijven van een goede beveiliging-verslag.

Wat die u nodig hebt

  • Verslag beveiligingsformulier
  • Zwarte inkt pen
  • Woordenboek

Schrijven van het verslag

  • Ophalen van een verslag-beveiligingsformulier, zwarte inkt pen en een woordenboek. Het is een goed idee om te beginnen uw verslag met een ruw ontwerp aangezien rapporten zijn over het algemeen niet aanvaardbaar als zij fouten hebben. Als een paar grammaticafouten gebeuren, kunt u woorden doorstrepen door een één streep erdoorheen. Gebruik nooit Wite-Out.

  • Zorgvuldig invullen van alle vakken "gedetailleerde informatie" die meestal te aan de bovenkant van de pagina van het rapport vinden zijn. Ze bevatten informatie zoals datum en tijd, soort incident, locatie van het incident, slachtoffer en getuige namen, beschrijving van de onderwerpen, gestolen of beschadigde eigendom en een indicatie van of hulpdiensten werden aangemeld. Als een vak niet relevant is of u niet de juiste gegevens hebt, schrijven "N/A" OR "UNK" in de doos.

  • Schrijf uw samenvatting van de gebeurtenissen in de sectie "verhaal". Zorg ervoor dat u volledig documenteert de "wie, wat, wanneer, waar, hoe en waarom." Noteer altijd uw verslag duidelijk en objectief met alleen de feiten gepresenteerd.

  • Afzien van het gebruik van emotioneel geladen woorden of adviezen. U kunt echter documenten laster of bedreigingen van individuen gemaakt indien deze absoluut noodzakelijk zijn. Document alle relevante acties die worden ondernomen door uw security-team, maar ook door alle andere personen die betrokken zijn.

  • Tot slot het verslag met vermelding van "Eindverslag" als uw laatste zin, zodat niemand anders met uw documentatie knoeien kunnen. Zorg ervoor dat te ondertekenen en te dateren van de onderkant van de pagina om er een officieel document.

Tips & waarschuwingen
  • Dit artikel is geschreven alsof een security officer was eigenlijk het schrijven van een beveiligingsrapport. Dezelfde basisstappen voor het schrijven van uw rapport kunnen ook worden gebruikt bij het typen van een computer-gegenereerde formulier. Het enige verschil zou zijn dat zou u uw spelling met behulp van de computer spell check functie.
  • Niet alleen kan uw verslag worden gebruikt in een rechtbank, beveiliging van uw notities kunnen ook worden gedagvaard. Als u uw notities bewaren, zorg ervoor dat u gemakkelijk kan lezen wat je schreef en dat ze overeenkomen met de feiten over uw verslag. Als u niet duidelijk de feiten schrijven zoals ze is gebeurd, u en uw veiligheidsbedrijf kunnen gemakkelijk worden in diskrediet gebracht op de getuigenbank.

Gerelateerde Artikelen

Hoe schrijf je een goede referentie voor iemand op zoek naar een baan

Hoe schrijf je een goede referentie voor iemand op zoek naar een baan

Of u een leerkracht, begeleider of gewoon een vriend van de familie bent, komt iedereen in aanmerking om te worden gevraagd om te schrijven een goede referentie voor iemand op zoek naar een baan. Schrijven van een brief van aanbeveling kan gemakkelij
Hoe schrijf je een goede, goed geschreven CV

Hoe schrijf je een goede, goed geschreven CV

Weten hoe te schrijven van een goede CV kan het verschil betekenen tussen het verkrijgen van de baan van je dromen en staande op de regel van de werkloosheid. Echter, sommige mensen laten de gedachte van het schrijven van een CV volledig overweldigen
Hoe schrijf je een goede sollicitatie

Hoe schrijf je een goede sollicitatie

Landing van een droombaan is nooit gemakkelijk. Als er een droombaan voor jou, zijn de kansen dat het is een droombaan voor anderen, ook. Het schrijven van een goede sollicitatie blijft het belangrijkste aspect van het solliciteren naar een baan. Zor
Hoe schrijf je een goede toespraak voor de rangen 6 tot en met 8

Hoe schrijf je een goede toespraak voor de rangen 6 tot en met 8

Midden-school studenten beginnen meestal gewoon schrijven van toespraak lessen te nemen. Ze ontwikkelen sprekende publiek vertrouwen, leren hoe te ontwikkelen van argumenten, en beginnen te leren van de welsprekendheid en het belang van een goed-bewe
Hoe schrijf je een goede Emcee toespraak

Hoe schrijf je een goede Emcee toespraak

Als wordt gekozen als is een ceremoniemeester een eer, dus is het schrijven van de toespraak--effectief een verdubbeling van de druk die bij de taak hoort. Als de ceremoniemeester of emcee, moet een goede speechwriter bedenken een beknopte, punchy te
Hoe schrijf je een goede inleiding voor een artikel

Hoe schrijf je een goede inleiding voor een artikel

Soms is het moeilijkste deel van het schrijven van een artikel is begonnen. Uw inleiding zal trekken in lezers, dus het moet worden de beste lid van het hele artikel. Gemakkelijk schrijven van een goede inleiding is zo eenvoudig als 1-2-3, als je pre
Hoe schrijf je een goede korte Bio

Hoe schrijf je een goede korte Bio

Een korte biografie dwingt je om te wijzen op de belangrijkste aspecten van uw leven en professionele loopbaan in een duidelijke, beknopte paragraaf. Een goede korte bio niet alleen helpt lezers meer informatie over u, maar het verhoogt ook de naamsb
Hoe schrijf je een goede novelle analyse

Hoe schrijf je een goede novelle analyse

Het schrijven van een goede novelle analyse vereist een of twee lezingen van een stuk, overvloedige notities en aandacht voor detail. Analyseren van korte fictie niet alleen helpt die u meer informatie over enkele van de elementen die het duurt om te
Hoe schrijf je een goede handicap Claim

Hoe schrijf je een goede handicap Claim

Volgens Bankrate.com, in 2007 ontkend de Social Security Administration (SSA) 65,4 van handicap claims die aanvankelijk waren ingediend en 87,3 procent van de geweigerde claims die werden opgeroepen voor heroverweging. De sleutel tot het schrijven va
Hoe schrijf je een goede familie reünie uitnodigingsbrief

Hoe schrijf je een goede familie reünie uitnodigingsbrief

Familiebijeenkomsten zijn prachtige gelegenheden voor verafgelegen clans of die familieleden die nog niet ontmoet. Schrijven van een brief van de reünie is een belangrijke stap bij het opzetten van een dergelijk belangrijke gebeurtenis. De brief geef
Hoe schrijf je een goede, pakkende advertentie

Hoe schrijf je een goede, pakkende advertentie

Bent u een advertentie geplaatst openbaar op het Internet, in uw lokale krant, of ergens anders van dergelijke schrijven? Weet u hoe u het meeste uit uw advertentie door opmaak het de manier waarop het moet worden opgemaakt? Als niet, zal dit artikel
Hoe schrijf je een goede Lead zin voor een persoonlijk verhaal

Hoe schrijf je een goede Lead zin voor een persoonlijk verhaal

Een persoonlijke verhaal focust op en beschrijft in de lengte een bijzonder belangrijke situatie in iemands leven. Veel van de meest boeiende en succesvolle persoonlijke verhalen vastleggen een exemplaar dat de auteur fundamenteel heeft veranderd. Ee
Hoe schrijf je een goede discussie hoofdstuk van een Thesis

Hoe schrijf je een goede discussie hoofdstuk van een Thesis

Het laatste deel van uw proefschrift is het hoofdstuk van de discussie. Randy L. Joyner, et. al., auteur van "Writing the winnen proefschrift: A Step-by-Step Guide" suggereert dat het hoofdstuk van de discussie het meest belangrijke onderdeel is
Hoe schrijf je een goede zakelijke brief

Hoe schrijf je een goede zakelijke brief

Een goede zakelijke brief volbrengt een missie. Het kan vernietigen belemmeringen, inspireren actie of zachtjes breken slecht nieuws. In de drie tot vijf leden kunnen een goede zakelijke brief het verschil tussen het krijgen van ingehuurd en werkloos