Een organisatiestructuur grafiek toont de structuur van een bedrijf. De grafiek toont elke werknemer, zijn gebied van verantwoordelijkheid en aan wie hij rapporteert. Een grafiek kan helpen om duidelijk divisies werken, tonen de typen werk uw bedrijf is betrokken bij en kan ook duidelijk lijnen van de promotie van het ene niveau naar het volgende. Een organigram kan worden met de hand getekend of getekend met behulp van software.
Wat die u nodig hebt
- Lijst van medewerkers met rollen en verantwoordelijkheden
Hiermee tekent u een vak aan de bovenkant van de pagina. Typ of schrijf de naam van de CEO, eigenaar of andere op het hoogste niveau binnen de organisatie samen met haar titel. Dit moet een persoon die niet aan iemand anders rapporteert.
Tekenen van een rij met vakken hieronder de CEO--één vak voor elke persoon die rechtstreeks aan de CEO rapporteert. Elk vak moet de naam van die persoon, titel en afdeling. Bijvoorbeeld, de volgende rij naar beneden mogelijk vier afdelingshoofden. Verbinding maken met elke persoon in deze rij met een lijn vanaf de top van hun vak aan de onderkant van de CEO's vak.
Tekent een derde rij met vakken met de namen en functietitels van de mensen die aan de mensen in de tweede rij rapporteren. In het bovenstaande voorbeeld hebt u vier toezichthouders rapportage aan elk afdelingshoofd. In dit geval, zou u een rij met zestien vakken hebben. Elke box aansluiten met een lijn vanaf de bovenkant van het vak aan de onderkant van hun baas vak.
Gaan met het tekenen van rijen van ondergeschikten, aansluiten van de bovenkant van de vakken met de onderkant van het vak van de persoon die zij aan melden.
- Hebt u verscheidene op het hoogste niveau leden, tekent u een vak voor elk lid. De vakken moeten worden opgesteld in een horizontale rij.
- Overweeg hoeveel mensen zijn aan de onderkant van het organisatiediagram voordat u begint met tekenen. Een organisatie is meestal de vorm van een piramide: als je hoeveel mensen zullen aan de basis van je piramide bedenkt, hebt u een ruw idee over hoe groot uw papier moet zijn.