Hoe schrijf je een interne Memo



Interne memo's gebruiken om te informeren en aanvragen van de mensen binnen uw bedrijf of binnen een team dat is georganiseerd rond een specifieke onderneming. Interne memo's helpen u veel doelstellingen binnen een rechttoe-rechtaan manier uitvoeren. U kunt analyseren, uitleggen of verduidelijken van een onderwerp. U kunt aanbevelingen, herinneringen sturen, instructies geven, geven rapporten, aankondigingen of overbrengen van materialen. Interne memo's kunnen ook worden gebruikt voor het aanvragen van informatie, goedkeuringen, bijdragen of hulp. Gebruik de ongecompliceerde opmaak toe logisch uw bericht, doel een precieze groep mensen en deel je gedachten snel, objectief en bondig.

Volledige Memo koppen

  • Maak een kop met de woorden "Aan," "Na," "," en "Onderwerp." Plaats een dubbele punt na elk woord een hoofdletter en voer een dubbel-return na elk woord.

  • Naam van uw lezers in het "aan:" regel. Gebruik hun eigennamen en titels, gescheiden door puntkomma's. Bijvoorbeeld schrijven "Dennis Hernandez, stoel; Lakesha Jones, secretaris; Mary Murphy, penningmeester." Voor beknoptheid, kan u ook groepen richten door naam, zoals "Afdelingshoofden" of "Alle personeel."

  • Uzelf identificeert als de memo's opdrachtgever door het typen van uw naam en titel het "FROM:" regel. Merk op dat deze identificatie de noodzaak elimineert om het ondertekenen van uw memo aan het eind. U kan echter de eerste naast uw naam voor het verifiëren van uw auteurschap.

  • Schrijven van een voldoende beschrijvende titel de "onderwerp:" regel. Vermijd het gebruik van een algemene term, zoals 'Beveiliging'. In plaats daarvan, gebruik een zinsdeel dat een overzicht van uw bericht, zoals "nieuwe Security Alarm Procedures effectieve maart 15, 2011".

Uw bericht

  • Een korte, idealiter één-lid, invoering van uw memo's inhoud presenteren. Bovenal communiceren zijn doel te dwingen van de lezing. Bijvoorbeeld, zal "begin volgende week, je moeten volgen nieuwe alarm beveiligingsprocedures voor het invoeren van het Bureau. Deze memo toont u hoe."

  • Beschrijving van de omstandigheden die noodzakelijk uw memo's informatie of verzoek. Alleen richten op wat uw lezers willen weten. Bijvoorbeeld geen melding van de uitgebreide veiligheidsonderzoek en de discussies die u ondernam in uw memo aan het personeel. Schrijven in plaats daarvan, "Wij zijn ter vervanging van onze huidige, defecte beveiligingssysteem met de state-of-the-art XYZ systeem. Hoewel het nieuwe systeem veel gemakkelijker is te gebruiken, nog steeds moet u opzij te zetten een paar minuten deze week om te leren hoe het te gebruiken."

  • De stappen die u uw lezers wilt laten ondernemen, of de acties die u verbindt zich ertoe te nemen om te voldoen aan een verzoek te beschrijven. Bijvoorbeeld, "Please sign up voor een van de vijf trainingen deze week", of "Onze alarm-probleem op te lossen ik zal komen met verschillende veiligheidsbeleid systeemverkopers deze maand en een aanbeveling doen aan het Uitvoerend Comité van 15 februari."

  • Lijst van feiten en ideeën aan het licht gebracht door uw onderzoek of het overtuigende bewijs dat ondersteunt uw aanbeveling. Organiseren van uw gegevens van algemeen naar specifiek, en regelen ter ondersteuning van de details van de sterkste tot de zwakste.

  • Eindigt uw memo hoffelijk, het aanbieden van extra hulp kunt verlenen indien nodig. Samenvatten van uw memo's inhoud, voordelen en oproep tot actie.

Tips & waarschuwingen
  • Als u ondersteunende documenten aan uw memo toevoegen, noteert u ze onder uw afsluitende paragraaf als volgt: "Attached: Security systemen vergelijkend overzicht, februari 2010."
  • Op dezelfde manier toevoegen een "cc:" regel na uw memo sluiting naar de lijst van de namen en titels van individuen die zal krijgen een kopie van uw memo voor informatie of verwijzing alleen.
  • Selectief over geadresseerden voor de memo en Vermijd het gebruik van hun bijnamen, bij het toevoegen van hen in uw "aan:" lijst.
  • Houd uw memo aan één pagina, indien mogelijk. De beste manier om dit te bereiken doordat het eenvoudige en directe.
  • Gebruik e-mail voor korte, informele interne communicatie. Gebruik interne memo's, zoals die welke hier, voor meer interne communicatie moeten meer duurzaamheid en formaliteit.

Gerelateerde Artikelen

Hoe schrijf je een Consulting Memo

Hoe schrijf je een Consulting Memo

Memo's zijn een standaardformulier van zakelijke correspondentie. Ze zijn geschreven worden informatieve of aanvragen van een actie. U kunt de interne of externe memo's schrijven. Externe memo's zijn verzonden naar personen buiten uw organisatie. Bij
Hoe schrijf je een Accounting-Memo

Hoe schrijf je een Accounting-Memo

De memo's die u als boekhouder schrijft spreken boekdelen over uw beroepservaring en geloofwaardigheid. Accountants zijn belast met het schrijven van allerlei memo's, met inbegrip van informele interne memo's aan collega's en toezichthouders, formele
Hoe schrijf je een Professional Memo (In tien minuten of minder)

Hoe schrijf je een Professional Memo (In tien minuten of minder)

Memo, kort voor Memorandum, is de vaak gebruikte indeling van bedrijf letters, meldingen en andere werk-gerelateerde vormen van communicatie. Weten hoe te zin en organiseren een memo efficiënt kan worden lastig, dat dus hier heb ik een gids over hoe
Hoe schrijf je een Layoff Memo

Hoe schrijf je een Layoff Memo

Het ontslaan van werknemers kan worden een moeilijke taak. Het schrijven van een creditnota die mensen zonder werk en zonder een inkomen ter ondersteuning van zichzelf en hun gezinnen zal zetten is geen taak die veel werkgevers willen gezicht. Als je
Hoe schrijf je een interne voorstel

Hoe schrijf je een interne voorstel

Werken voor een bedrijf kunnen zo frustrerend als het is lonend zijn. Soms problemen bestaan en niemand schijnt om kennis te nemen. Hoewel aanpak van het probleem rechtstreeks kan buiten uw rijk van verantwoordelijkheden, als een gewetensvolle werkne
Hoe schrijf je een Briefing Memo

Hoe schrijf je een Briefing Memo

Een van de verantwoordelijkheden van de medewerkers werken in verschillende niveaus van de overheid is informatie memo's schrijven voor beleidsmakers, die gebruik maken van de memo's te voeden zich over problemen en hen te begeleiden bij de vorming v
Hoe schrijf je een Client-Memo

Hoe schrijf je een Client-Memo

Memo's worden vaak verzonden naar veel mensen tegelijk en zijn niet bedoeld om als een zakelijke brief is gepersonaliseerd worden. Een zakelijke memo is geschreven instructie te geven of om te informeren van een publiek. Dat publiek kan deel uitmaken
Hoe schrijf je een interne zakelijke brief

Hoe schrijf je een interne zakelijke brief

Een interne zakelijke brief schrijven houdt uw publiek te begrijpen en zich te concentreren op een bepaald doel. Ongeacht het onderwerp zijn overwegingen van publiek en Toon essentieel voor het vermijden van conflicten, verwarring en verkeerde inform
Hoe schrijf je een persoonlijke Memo

Hoe schrijf je een persoonlijke Memo

Het doel van een persoonlijke memo is een bijzonder probleem aan te pakken of te bieden een oplossing voor een probleem. Een memo is een snelle communicatie die kan worden verzonden naar een of meer geadresseerden. Het is meestal één pagina, maar kan
Hoe schrijf je een Business-Memo

Hoe schrijf je een Business-Memo

Een zakelijke memo wordt het veel gebruikt door organisaties te communiceren met haar leden van relevante informatie op een effectieve en efficiënte wijze. De medegedeelde informatie weerspiegelt veranderingen in het beleid, nieuwe producten worden i
Hoe schrijf je een promotie-Memo

Hoe schrijf je een promotie-Memo

Een promotie-memo is een korte notitie over een werknemer die krijgen bevorderd. Er zijn twee soorten promotie memo's. In het eerste geval informeert een werkgever, meestal een toezichthouder of personeelsmanager, een werknemer dat ze een promotie he
Hoe schrijf je een vereenvoudigde Memo

Hoe schrijf je een vereenvoudigde Memo

Een vereenvoudigde memo is een memo die belangrijke informatie in een kortere en snellere manier dan in een traditionele memo communiceert. Het beschikt over veel van dezelfde kenmerken van een traditionele memo, maar u kunt het afdrukken op gewoon b
Hoe schrijf je een beleid Memo

Hoe schrijf je een beleid Memo

Memo's zijn tools om te communiceren in een formele manier. Hoofdzakelijk gebruikt in de professionele instellingen, een goed geschreven memo schetst een probleem of een probleem en vervolgens door middel van analyse en aanbevelingen, communiceert ee
Hoe schrijf je een technische Memo

Hoe schrijf je een technische Memo

Nauwkeurigheid en details zijn de kenmerken van een goed geschreven technische memo. Industrie jargon is de norm. Een technische memo regisseert de volgorde van bewerkingen en wordt enigszins als een blauwdruk voor een begeleidende verslag, een verza