Juridische brieven dienen vele doeleinden. Ze kunnen verhelpen een probleem tussen de twee partijen in plaats van het indienen van een rechtszaak, en ze kunnen een rol spelen bij onderhandelingen over contracten en andere juridische zaken. Als je het schrijven van een juridische brief, houd het professioneel in Toon en schrijven met precisie zodat u geen twijfel bestaan in de gedachten van de lezer over uw doel laten in het schrijven van de brief. Vereist enige tijd en moeite om dit te doen effectief.
Typ de volledige naam en het adres van de partij u bent adressering aan de bovenkant van de brief en de datum die u van plan bent om het te verzenden. Gebruik een standard-lettertype zoals Times New Roman en zwarte inkt om ervoor te zorgen dat uw brief is leesbaar.
Adres de wederpartij door naam en gebruik een Beleefdheidstitel, Mr., Mrs. of Ms. als uw brief een bedrijf, of u is weet niet wie zal lezen, beginnen de brief met "Aan wie het kan zorg."
Alle kasten op uw brief noemen. Vermelden deze eerste, zodat de andere partij kan verifiëren dat je ze stuurde en ze kijkt over voordat u verdergaat met de letter. Een voorbeeld zou worden vanaf uw brief met "Ingesloten is een kopie van onze contractuele overeenkomst gedateerd..."
Staat waarom je bent het schrijven van de brief en geef de bijzonderheden van uw zaak. De namen van alle gerelateerde mensen of bedrijven en de exacte data van interacties of incidenten. De meer detail die kunt u opnemen, hoe beter.
Cite wetten die van toepassing zijn op uw brief, indien van toepassing, en uitleggen waarom de wet is van toepassing op uw het schrijven van de brief.
Zeggen wat je wilt in de brief, of het nu een betaling of een actie van een soort van de andere partij. Het geven van een bepaald tijdsbestek (twee weken is standaard) voor de letter te worden gereageerd voordat u verdere actie ondernemen.
Lees uw brief voor fouten en houd het beknopt. Schuwen passieve werkwoorden. Gebruik de actieve stem in plaats daarvan. Bewerken uit woorden of zinnen die niet noodzakelijk zijn.
Ondertekenen en datum van de brief aan de onderkant. Stuur het dezelfde dag die u het schrijven.