In een perfecte wereld, zou iedereen zich te houden aan de overeengekomen op regels van gedrag en hoffelijkheid naar elkaar. Helaas zijn er altijd als individuen in een Gemeenschap die onwetend zijn van deze regels of die gewoon geloven dat ze persoonlijk vrijgesteld van de verplichting om hen te volgen. Dit is met name schadelijk voor de algemene moraal in een gated enclave of wooncomplex waar huiseigenaren een premie hebben betaald met de verwachting dat iedereen zal bepaalde protocollen te observeren. Als het is onpraktisch-- of potentieel gevaarlijke--om te proberen om een probleem door middel van gesprek te verhelpen, het nodig zijn kan om bijstand en de resolutie door de huiseigenaren vereniging.
Wat die u nodig hebt
- Tekstverwerking software
- Goede kwaliteit briefpapier
Herziening van de Verdragen, de voorwaarden en de beperkingen (CC & R's) van de huiseigenaren vereniging beleid dat je aangemeld wanneer u eerst gekocht of gehuurd van uw woning. Dit zijn de huisregels of statuten van de Gemeenschap die de vereniging verplicht om te dwingen is tenzij ze in strijd zijn met lokale, staat of federale wetten en verordeningen worden uitgevoerd. Het identificeren van de specifieke overtreding die is begaan, zodat er naar kan worden verwezen in uw correspondentie.
Richt uw brief aan de persoon of entiteit die in de beste positie om het probleem te verhelpen. In de meeste gevallen zal dit de Voorzitter van de huiseigenaren vereniging of het collectieve lidmaatschap van de Raad van bestuur. Geef een korte onderwerpregel tussen de aanhef en het lichaam van uw brief zodat het kan worden begrepen in één oogopslag wat uw correspondentie is over.
Identificeren van het probleem in uw opening paragraaf en hoe het specifiek in strijd met de CC & R's In het volgende voorbeeld:
"Het mijn aandacht gekomen dat het mijn buurman op die en die adres heeft het toestaan van meerdere auto's worden geparkeerd op hetzelfde moment op de straat voor zijn huis. Verscheidene van deze auto's zijn niet alleen in zeer slechte conditie maar zitten vaak dagenlang op een moment. Dit druist in tegen Artikelnr 27b van de CC & R's, waarin staat dat 'huurder voertuigen moeten worden geparkeerd in opritten en garages en alle bezoekers buiten het complex parkeren moeten'."Bieden van ondersteunende getuigenis van uw klacht in de vorm van incident data en foto's. Als u hebt geprobeerd het probleem zelf telefonisch aan de huurder per telefoon of in persoon, moet dit ook schriftelijk worden gezet.
Adviseren hoe u zou houden van het probleem worden opgelost. In de meeste gevallen zullen de oproep tot actie voor de huiseigenaren vereniging af te geven een stevige herinnering-brief aan de dader en monitor toekomstig gedrag om naleving te waarborgen. Het is van essentieel belang dat uw verzoek redelijk, doelstelling en passend maken van de omstandigheden. Om te zeggen, bijvoorbeeld, is waarvan u denkt dat uw buurman moet worden uitgezet dat omdat haar kinderen kleine monsters zijn niet zo redelijk zoals zeggend dat de buurman een herinnering dat kinderen niet mogen laten hun speelgoed op andermans gazons of uitvoeren zonder toezicht in de straat moet worden afgegeven.
- Als de taal die is opgenomen in de CC & R's dubbelzinnigheden bevat, moet u wellicht op wijzen dat de regel moet worden herschreven. Een regel kan bijvoorbeeld opgeven dat huurders zich aan rustige uren tussen 10 en 8 houden moeten. Indien echter de taal niet met p.m. en a.m., kon een persoon die is belast met luide muziek te spelen op 1 in de ochtend zeggen dat hij dacht dat de regel bedoeld als stil overdag.
- Stuur nooit een anonieme klacht. Als je gevoel sterk genoeg over een probleem, moet u bereid zijn te hebben van het gezond verstand om uw naam te hechten aan het. U kunt zeker aanvragen dat uw identiteit vertrouwelijk worden gehouden, maar het is belangrijk om uw volledige contactgegevens zodat de vereniging u bereiken kunt als aanvullende vragen moeten worden beantwoord.
