Een goed geschreven klachtenbrief over onroerendgoedbelasting kunt u motiveren uw county beoordelaar office inspelen op uw punt van zorg. Hoewel er formele processen voor vele onroerende voorheffing betreft, zoals het Europees Parlement waarde herbeoordeeld, het schrijven van een klacht is brief vaak de eerste stap. Een klachtenbrief kunt u documenten uw bezorgdheid.
Bel of email uw county beoordelaar office om te bepalen wie uw soort klacht behandelt. De aard van de klacht wordt uitgelegd aan de persoon die de telefoon beantwoordt, maar maken niet eigenlijk uw klacht. Bijvoorbeeld, zou je kunnen zeggen, "die kan ik schrijven aan mocht ik van mijn woning waarde onnauwkeurig is beoordeeld voor belastingdoeleinden berekening?" Opstaan van de persoon naam, adres en telefoon nummer voor opvolgen. Vragen of er andere informatie die u nodig te hebben om deze contactpersoon, zoals een id-nummer.
Het verzamelen van de vereiste bewijsstukken. Sommige soorten klachten, zoals die eigenschap belastingtarieven te hoog zijn, vereisen geen documentatie. Meer specifieke klachten moeten echter meestal worden ondersteund met bewijs. Bijvoorbeeld, als u van plan bent om te klagen dat de waarde van uw huis is ten onrechte beoordeeld en uw belastingen dus zijn te hoog, verzamelen een kopie van uw huis's eigenschap waarde beoordeling van uw beoordelaar van office. Ook het verkrijgen van een beoordeling van de waarde van verschillende andere gelijkaardige huizen in uw buurt. Als u van plan bent om te klagen dat je reeds belastingen waarvoor u worden gebracht opnieuw betaalde, krijgen een kopie van uw geannuleerde cheque of bankafschrift.
Uw brief professioneel opmaken. Maak één-duim marges op alle vier zijden van het papier. Schrijf de datum op de bovenkant verlaten van het papier, slaat u een lijn en schrijf dan de naam en het adres van de geadresseerde op drie regels. Overslaan van een lijn, "Lieve" en de naam van de persoon die u contact opneemt met schrijven. Gebruik een titel als "Mevrouw" of "Ms." en de achternaam van de persoon of de volledige naam van de persoon. Het opmaken van het lichaam in niet meer dan drie alinea's, een lijn tussen elk overslaan.
Beginnen met de letter's lichaam met een een - twee zin formele, vriendelijke groet. Aanvaardbaar onderwerpen omvatten de lokale ambtenaar bedanken voor het serveren van de Gemeenschap, de lezer te bedanken voor haar tijd, of gewoon met vermelding van hoop dat u de ontvanger is goed. Dit toont uw bevestiging van het individu die het lezen van uw brief en uw voornemen om te werken aan het oplossen van de klacht samen. Klacht letters zonder deze vriendelijke opening kan worden weergegeven onbeleefd en wellicht minder kans om een antwoord te ontvangen.
Staat uw klacht duidelijk in één zin. Bijvoorbeeld, schrijf dat kunt u schrijven,"ik mijn afkeuring over de manier waarop die mijn telefoongesprek op 3 September 2008 werd overhandigd door een medewerker van uw kantoor."
Voltooi de eerste alinea door uit te leggen van de klacht. Relevante details, zoals times, dollar bedragen en personen die u sprak met opnemen. Als u zijn het schrijven van de brief om het niet eens met de waarde van de eigenschap die uw huis was toegewezen, wordt uitgelegd waarom u denkt dat het bedrag was onjuist. Gebruik duidelijke, professionele taal. Het maakt niet uit hoe boos je bent, doen niet gebruik emotionele of boos taal. Houd de paragraaf kort. Als de situatie moet u uitleggen langer dan vijf of zes zinnen is, einddatum de uitleg in een tweede alinea.
Schrijf de laatste alinea aanpakken van hoe je denkt dat het probleem kan worden opgelost. Bijvoorbeeld, moet ABC News merkt op dat als u wilt dat een herbeoordeling van uw huis, u eerst vragen voor een informele bijeenkomst met de onderzoeker van office. In dit geval, kunt u schrijven, "Ik ben ervan overtuigd dat we tot een akkoord over deze kwestie komen kunnen, en ik wil graag een afspraak met uw kantoor mogelijk opties te bespreken." Wees beleefd, formele en specifieke bij het maken van verzoeken.
Einde letter met een handtekening en door met vermelding van eventuele bijlagen die u hebt opgenomen. Het schrijven van een formele afsluiting zoals "oprecht" of "groet", gevolgd door een komma en uw handgeschreven handtekening. Na de ondertekening, typt u uw naam en adres. Uw telefoonnummer of e-mail omvatten als u wenst gecontacteerd te worden op de volgende manieren. Vier lijnen overslaan, schrijf het woord "bijlagen" gevolgd door een dubbele punt en het aantal bijgevoegde documenten die u opneemt of hun namen.
