Het ontslaan van werknemers kan worden een moeilijke taak. Het schrijven van een creditnota die mensen zonder werk en zonder een inkomen ter ondersteuning van zichzelf en hun gezinnen zal zetten is geen taak die veel werkgevers willen gezicht. Als je jezelf in een positie waar economische tijden en gebrek aan inkomsten je vinden dwingen te krimpen uw aantal arbeidskrachten, hoewel, het schrijven van een ontslag-creditnota zal zijn uw eerste cursus van actie. Een goed geformuleerd layoff memo kan helpen uw bedrijf vermijden van juridische problemen en complicaties die zich tijdens het ontslag voordoen kunnen.
Schrijf met een Toon die betuigt medeleven naar de werknemers die worden ontslagen. Express uw betreurt dat te laten gaan. De juiste Toon kunt gemakkelijk de spanning die zullen presenteren tijdens een ontslag en kan helpen bij het verminderen van de kans van uw medewerkers ontslagen boos.
Wees eerlijk. Wordt uitgelegd in detail waarom u moet leggen uit uw medewerkers. Indien de reden is gebaseerd op een gebrek aan vraag of verlies van winsten, de financiële gegevens te verstrekken. Als er een kans dat u kan bellen werknemers terug, duidelijk uitleggen hoe het proces kan optreden als het doet. Werknemers, die ze worden tijdelijk ontslagen zijn tenzij dat het geval is er niet voor zorgen.
Beleid van de vennootschap wordt uitgelegd over het selecteren van de werknemers worden ontslagen. Zorg ervoor dat het beleid is schriftelijk. Dit kan helpen verlichten van de kans op een rechtszaak van een werknemer die zou kunnen suggereren dat hij werd geplukt voor ontslag om persoonlijke redenen. Als uw bedrijf uit medewerkers die minder tijd met het bedrijf legt hebben, staat dat in de memo en verwijzen naar het schriftelijk beleid.
Uitleggen van elke beschikbare severance pakketten en al dan niet de vastgestelde ontslagen werknemers zullen de mogelijkheid van het houden van bedrijf voordelen hebben.
Dicht de memo door met vermelding van het bedrijf zullen gelukkig zijn referenties aan ontslagen werknemers op zoek naar een baan elders over te leggen. Nogmaals, uw spijt betuigen, en dank de medewerkers voor hun diensten aan het bedrijf.
