Als uw bedrijf vereist dat u voor het bijhouden van alles van belangrijke details over een client schijnbaar kleine kwesties, zal leren hoe te schrijven van een memo naar bestand gunstig zijn voor u. Dit kan u helpen in de dagelijkse gang van zaken. Bijvoorbeeld, als een persoon van uw klant kantoor opgeroepen of stuurt u een e-mail vragend u een wijziging aanbrengt in het plan, schrijf een memo naar bestand in het geval dat een andere partij later vragen uw acties. Memo's tot het dossier zijn absoluut noodzakelijk voor juridische, medische of andere zeer gevoelige bestanden die later kunnen worden gebruikt in de rechtszaal evenals.
Open Microsoft Word. Klik op het menu "Bestand" "Nieuw." Het "nieuwe taakvenster Document" wordt geopend aan de rechterkant.
Klik op "Op mijn Computer," vindt u in de sectie "Templates". Het dialoogvenster "Sjablonen" wordt geopend. Klik op de "Memo's" tab. Klik "Wizard Memo" en klik vervolgens op 'OK'. De "Wizard Memo" zal beginnen.
Klik op "Next." Kies "Professional" onder "Die stijl zou u Like," en klik op "Volgende" opnieuw. Kies "Yes" onder "Doen u wilt te omvatten een titel," en typt u in "Memo bestand." Klik op "Next."
Kies "Datum," "Van," en "Onderwerp" onder "Die Items u wilt te bevatten" en voer de gegevens voor elk veld. De datum moet de datum van het voorval, zoals een telefoongesprek of een e-mail. Het moet uit uw naam of naam van uw supervisor, en het onderwerp moet een korte beschrijving van het voorval, zoals "Verandering van locatie."
Klik op "Next." Selecteer in de sectie "Naar" "Bestand." Verwijder het vinkje bij "CC". Klik op "Volgende" opnieuw. Eventuele sluiting items toevoegen en klik op "Next", en klik op "Finish". Voer uw notities in het onderste gedeelte van het formulier van de memo.
De memo afdrukken en opslaan in van het client bestand. Sla een elektronisch exemplaar zo goed, als het uw bedrijf procedure om dit te doen.
