Het is gemakkelijk genoeg om snel vuur af een e-mail om te klagen over een slechte baas-- maar omdat de situatie een dergelijke netelige kwestie is, zou je ook om een meer gematigde aanpak. Voordat u uw memo ambacht, overwegen alle feiten van de klacht, die de memo wordt toegestuurd, en of u alle bevestigende informatie kunt krijgen van collega's.
Redenen om te klagen
Sommige problemen zijn de moeite van het indienen van een memo--anderen niet zijn. Als het probleem belemmert de productiviteit, negatief van invloed op klanten, verkoop kwetst of winst of schadelijk is voor de kwaliteit van het werk, is het vermelden waard. Als de veiligheid van de werknemers wordt bedreigd of de baas is iets dat verdacht is tegen arbeid of andere wetten, het is ook een geldige klacht die moet worden aangepakt. Om te beginnen, een overzicht van de basisfeiten van de klacht, detaillerend de namen, datums, locaties en overige relevante feiten van alle incidenten die u herinneren. Ook begint te denken van een mogelijke oplossing.
Wie krijgt de Memo?
Als u de resultaten die u wenst, pakken de creditnota naar de juiste persoon. Het opstellen van een memo aan de werkgever zichzelf dat verzoeken dat een verandering in een aantal van haar beleid of gedrag is één optie, aangezien geen werkgever graag werknemers gaan over haar hoofd. Echter, als je niet voel me comfortabel dat te doen, of bang zijn of dat uw baas zal u straffen op een bepaalde manier, de andere opties zijn aan te pakken van de memo aan uw baas supervisor of aan de human resources afdeling. Met een van deze opties, er zeker van te zijn dat het probleem een grote en niet een klein meningsverschil van uw kant is. Hogere-ups waardeer niet wordt gehinderd door kleine problemen. In zeer ernstige gevallen-- of gevallen waarin u nergens heb gekregen met een hogere management--kan u zelfs rechtstreeks een klacht aan het Amerikaanse ministerie van arbeid, of, bij ernstige veiligheidsproblemen, de Amerikaanse Occupational Safety and Health Administration. Als u lid van een Unie bent, zeker praten met uw Unie steward voor begeleiding.
Tippelen medewerker Support
Uw memo zal meer gewicht dragen als u beschikt over mede-werker ondersteunen. Als u weet dat bepaalde collega's uw problemen met uw werkgever delen, vraag hen naar hun verhalen te delen. Vraag hen voor het bewijs om dat hun verhalen zijn gebaseerd op feiten en niet op emotionele uitspraken of persoonlijke vetes. Zodra het vervaardigd, vragen elke medewerker betrokken te ondertekenen van de memo.
Opstellen van de brief
Wanneer de memo crafting, houd het korte en vrij van emotie of schuld. Afhankelijk van de feiten van de zaak, en focus op het probleem in plaats van de symptomen van het probleem. Bijvoorbeeld, misschien je begint de memo met te zeggen iets, "Ik schrijf het probleem van X te pakken." Hierna noemen specifieke incidenten dat detail uw baas slechte beslissing of gedrag, om ervoor te zorgen om de datum, tijd, locatie, wat er is gebeurd en wie anders was betrokken. Na dat, wordt uitgelegd hoe het getroffen met het bedrijf, zoals hoe een baas humeur heeft geleid tot hoge personeelsverloop binnen uw afdeling. Nadat u het probleem in duidelijke taal hebt aangelegd, suggereren een oplossing, zoals het hebben van het bedrijf omscholing van je baas over het beheer van zijn emoties. Maak geen bedreigingen, zoals zeggen u contact met instanties als iets niet over het probleem gebeurt. In plaats daarvan vragen gewoon de ontvanger van de memo kan verder kijken naar het probleem. Zorg ervoor dat de memo te ondertekenen voordat u deze verzendt.
