Hoe schrijf je een Memo over veiligheidsrisico 's



Veiligheid-programma's die bevatten gedocumenteerd beleid en procedures opslaan van medewerkers van ongevallen en het bedrijf geld besparen. Volgens lood veiligheidsadviseur Mark Steinhofer op Safety Management Group, werknemer letsel en ziekte tarieven gedaald met 20 procent en bedrijven zien een $4 tot $6 terugverdieneffect voor geld besteed aan veiligheid programma's. Schrijf veiligheid memo's en documenten die volg Occupational Safety and Health Administration richtlijnen en zijn gericht op werknemers met de juiste opleiding en referenties.

Werkgevers zijn gebonden aan

  • OSHA vereist werkgevers het verschaffen van veiligheidsrichtlijnen voor alle medewerkers van uitvoeren van banen die gevaarlijk kunnen zijn. Eigenaren van kleine ondernemingen, veiligheid nalevingspersoneel, HR professionals, opleiding bestuurders of andere werknemers die aangewezen zijn met het toezicht en de veiligheid van werknemers zijn verantwoordelijk voor het schrijven van veiligheid memo's en u deze distribueert naar geschikte medewerkers. Bijvoorbeeld, wellicht een voorman die verantwoordelijk zijn voor het circuleren van memo's over de eisen voor het dragen van veiligheidshelmen in bepaalde gebieden.

Werknemers ontvangen berichten van toepassing zijnde

  • Veiligheid memo's moeten worden ontworpen om het richten van de juiste medewerkers die zal begrijpen en worden beïnvloed door de veiligheidsvoorschriften. Onwetendheid over hoe een taak moet worden uitgevoerd wordt verondersteld is geen excuus voor een gebrek aan veiligheid, volgens OSHA. Het is de verantwoordelijkheid van de werkgever aan de werknemers van de trein die niet naar behoren zijn gecertificeerd of getraind in banen die risico. Menselijke hulpbronnen kunnen samenstellen met de lijst met werknemer jobtitels, bijvoorbeeld, waarin hun toegangsniveau, zoals "alleen gecertificeerde kraanmachinisten mogelijk in de werf wanneer machines in gebruik zijn." Dit bericht zou kunnen gaan in een memo en worden geplaatst in het werkgebied.

Inhoud van de memo gecontroleerd tegen bedrijf protocollen

  • Werkgevers en managers maken van memo's van veiligheid moeten de inhoud van de documenten tegen bedrijf controlelijsten die bepalen wat de vereisten van de kern in de veiligheidsdocumentatie vergelijken. Als, bijvoorbeeld, een nieuwe OSHA uitspraak is doorgegeven, de creditnota moet expliciet noemen de eisen, en managers de formulering om ervoor te zorgen de juistheid ervan moeten controleren. Nieuwe richtlijnen naar beneden uit de Raad van bestuur of een Commissie van de veiligheid moeten een checklist geleverd door de maker van de regels volgen. Memo's moeten bevatten instructies voor medewerkers om feedback te geven om ervoor te zorgen dat zij begrijpen de richtlijnen. Een memo bevatten de namen van diegenen die het nodig om het te lezen, met de eis dat elke werknemer eerste achter zijn naam aangewezen.

Niet-naleving sancties

  • Werkgevers kunnen boetes stijf van OSHA als verzuimen om medewerkers te voorzien van duidelijke veiligheidsregels en verordeningen. Werkgevers die geacht worden te tonen van een gebrek aan respect voor de veiligheid van de werknemer door niet op de naleving van OSHA richtlijnen kunnen worden beboet tot 70.000 dollar per overtreding. Niet post veiligheid memo's en OSHA voorschriften kan ook leiden tot boetes. Zodra een werkgever heeft aangehaald voor schendingen van de regels van de veiligheid, moet de werkgever ook plaatsen een kopie van die schending in zicht voor drie dagen of totdat het probleem is opgelost. Daarnaast alle memo's en trainingsmateriaal ook moeten worden ter beschikking gesteld werknemers in de taal die zij kunnen begrijpen... Werkgevers kunnen hebt overtredingen vertaald, bijvoorbeeld, en post side-by-side kopieën van de overtreding in het Engels, Spaans, Arabisch en andere talen gesproken door de medewerkers om te voorkomen dat aanvullende boetes. Het wordt maximaal menselijke hulpbronnen of een wervingsmanager te vertalen en bieden alle opleiding memo's en handleidingen in de talen gesproken door werknemers alsook.

Gerelateerde Artikelen

Hoe schrijf je een Memo over verloren bestanden

Hoe schrijf je een Memo over verloren bestanden

Er zijn bepaalde dingen die u kunt communiceren met andere mensen in uw plaats van zaken via memo distributie. Een memo is over het algemeen communiceren iets belangrijks hun collega en wordt meestal gedistribueerd aan ten minste meer dan één persoon
Hoe schrijf je een Memo aan uw werknemers

Hoe schrijf je een Memo aan uw werknemers

Het gezegde "zet het schriftelijk" is een eenvoudige en belangrijke les voor iedereen die wil om een succesvol bedrijf. Een effectieve manier om te communiceren met uw medewerkers op elk onderwerp is door middel van een goed geschreven memo. Of
Hoe schrijf je een Memo naar bestand

Hoe schrijf je een Memo naar bestand

Als uw bedrijf vereist dat u voor het bijhouden van alles van belangrijke details over een client schijnbaar kleine kwesties, zal leren hoe te schrijven van een memo naar bestand gunstig zijn voor u. Dit kan u helpen in de dagelijkse gang van zaken.
Hoe schrijf je een Memo van de vergadering

Hoe schrijf je een Memo van de vergadering

Vergadering memo's pakken het doel van de vergadering, relevante feiten en hoe de geadresseerden moeten reageren op de informatie. De memo als directe en beknopt mogelijk houden en verzenden het elektronisch of plaatst u deze in uw werknemers interne
Hoe schrijf je een Memo te reageren op een situatie

Hoe schrijf je een Memo te reageren op een situatie

Het zou leuk om te denken dat we door middel van elke dag op het werk zonder onenigheid of onenigheid krijgen kunnen. Echter, de aard van de bedrijfsactiviteiten is gewoon dat--een heleboel zaken met mensen, plaatsen en dingen te beheren. Of het nu e
Hoe schrijf je een Memo van de aankondiging

Hoe schrijf je een Memo van de aankondiging

Medewerkers op alle niveaus mogelijk moet schrijven aankondiging memoranda (kortweg memo's) als onderdeel van hun baan. Het schrijven van effectieve memo's weerspiegelt positief op de persoon die schreef ze, want het is een teken van het hebben van g
Hoe schrijf je een Memo van doorgeven

Hoe schrijf je een Memo van doorgeven

Van een rapport memo van transmittal pagina functies graag een curriculum vitae sollicitatiebrief. Denk aan het als uw persoonlijke pitch aan de lezer. Schrijf op wat je zou zeggen naar de ontvanger als u van het verslag aan hem in persoon overhandig
Hoe schrijf je een Memo-toewijzing

Hoe schrijf je een Memo-toewijzing

Een memorandum of memo, is een kort document verspreid in trekking (hoewel elektronische memo's bestaan ook) in de gehele organisatie te herinneren van werknemers van vergaderingen, deadlines en andere speciale evenementen. Tijdens het schrijven een
Hoe schrijf je een Memo op een slechte baas

Hoe schrijf je een Memo op een slechte baas

Het is gemakkelijk genoeg om snel vuur af een e-mail om te klagen over een slechte baas-- maar omdat de situatie een dergelijke netelige kwestie is, zou je ook om een meer gematigde aanpak. Voordat u uw memo ambacht, overwegen alle feiten van de klac
Hoe schrijf je een Memo-voorstel

Hoe schrijf je een Memo-voorstel

Schrijven van een memo-voorstel kan medewerkers communiceren aanbevelingen in een korte, gemakkelijk te lezen document. Het laatste stukje moet overtuigen uw publiek om actie te ondernemen op uw ideeën. De memo moet beknopt en één tot twee pagina's l
Hoe schrijf je een Memo van de Computer

Hoe schrijf je een Memo van de Computer

Memo's werden eenmaal verspreid rond kantoren voornamelijk in gedrukte vorm. Doorgaans één persoon zou worden belast met het afdrukken van een groot aantal kopieën en vervolgens het zou worden handmatig bewusteloos voor iedereen. Deze distributiemeth
Hoe schrijf je een Memo aan een werknemer vast te houden aan Office Timing

Hoe schrijf je een Memo aan een werknemer vast te houden aan Office Timing

Modelleren van effectieve werkgewoonten is de beste manier om werknemers om hen te volgen. Sommige bureaus hebben meer ontspannen beleid over werktijden. Andere plaatsen van werkgelegenheid vereisen alle medewerkers aan punch een klok en hebben een s
Hoe schrijf je een Memo de tijd van een vergadering wijzigen

Hoe schrijf je een Memo de tijd van een vergadering wijzigen

Als er één ding dat werknemers de neiging is om als minder dan vergaderingen, het is bij het tijdstip van een vergadering is veranderd, dwingen hen dienovereenkomstig te wijzigen hun schema's. Toch is het veel slechter voor uw werknemers te worden ni
Hoe schrijf je een Memo aan iemands baas

Hoe schrijf je een Memo aan iemands baas

Schrijven van een memo naar je baas kunnen zijn een uitdagende taak. Dit is een kans voor u om te schrijven naar je baas over een specifiek onderwerp dat moet worden aangepakt. Het zou uw bevindingen voor een verslag dat hij heeft u gevraagd om te vo