Veiligheid-programma's die bevatten gedocumenteerd beleid en procedures opslaan van medewerkers van ongevallen en het bedrijf geld besparen. Volgens lood veiligheidsadviseur Mark Steinhofer op Safety Management Group, werknemer letsel en ziekte tarieven gedaald met 20 procent en bedrijven zien een $4 tot $6 terugverdieneffect voor geld besteed aan veiligheid programma's. Schrijf veiligheid memo's en documenten die volg Occupational Safety and Health Administration richtlijnen en zijn gericht op werknemers met de juiste opleiding en referenties.
Werkgevers zijn gebonden aan
OSHA vereist werkgevers het verschaffen van veiligheidsrichtlijnen voor alle medewerkers van uitvoeren van banen die gevaarlijk kunnen zijn. Eigenaren van kleine ondernemingen, veiligheid nalevingspersoneel, HR professionals, opleiding bestuurders of andere werknemers die aangewezen zijn met het toezicht en de veiligheid van werknemers zijn verantwoordelijk voor het schrijven van veiligheid memo's en u deze distribueert naar geschikte medewerkers. Bijvoorbeeld, wellicht een voorman die verantwoordelijk zijn voor het circuleren van memo's over de eisen voor het dragen van veiligheidshelmen in bepaalde gebieden.
Werknemers ontvangen berichten van toepassing zijnde
Veiligheid memo's moeten worden ontworpen om het richten van de juiste medewerkers die zal begrijpen en worden beïnvloed door de veiligheidsvoorschriften. Onwetendheid over hoe een taak moet worden uitgevoerd wordt verondersteld is geen excuus voor een gebrek aan veiligheid, volgens OSHA. Het is de verantwoordelijkheid van de werkgever aan de werknemers van de trein die niet naar behoren zijn gecertificeerd of getraind in banen die risico. Menselijke hulpbronnen kunnen samenstellen met de lijst met werknemer jobtitels, bijvoorbeeld, waarin hun toegangsniveau, zoals "alleen gecertificeerde kraanmachinisten mogelijk in de werf wanneer machines in gebruik zijn." Dit bericht zou kunnen gaan in een memo en worden geplaatst in het werkgebied.
Inhoud van de memo gecontroleerd tegen bedrijf protocollen
Werkgevers en managers maken van memo's van veiligheid moeten de inhoud van de documenten tegen bedrijf controlelijsten die bepalen wat de vereisten van de kern in de veiligheidsdocumentatie vergelijken. Als, bijvoorbeeld, een nieuwe OSHA uitspraak is doorgegeven, de creditnota moet expliciet noemen de eisen, en managers de formulering om ervoor te zorgen de juistheid ervan moeten controleren. Nieuwe richtlijnen naar beneden uit de Raad van bestuur of een Commissie van de veiligheid moeten een checklist geleverd door de maker van de regels volgen. Memo's moeten bevatten instructies voor medewerkers om feedback te geven om ervoor te zorgen dat zij begrijpen de richtlijnen. Een memo bevatten de namen van diegenen die het nodig om het te lezen, met de eis dat elke werknemer eerste achter zijn naam aangewezen.
Niet-naleving sancties
Werkgevers kunnen boetes stijf van OSHA als verzuimen om medewerkers te voorzien van duidelijke veiligheidsregels en verordeningen. Werkgevers die geacht worden te tonen van een gebrek aan respect voor de veiligheid van de werknemer door niet op de naleving van OSHA richtlijnen kunnen worden beboet tot 70.000 dollar per overtreding. Niet post veiligheid memo's en OSHA voorschriften kan ook leiden tot boetes. Zodra een werkgever heeft aangehaald voor schendingen van de regels van de veiligheid, moet de werkgever ook plaatsen een kopie van die schending in zicht voor drie dagen of totdat het probleem is opgelost. Daarnaast alle memo's en trainingsmateriaal ook moeten worden ter beschikking gesteld werknemers in de taal die zij kunnen begrijpen... Werkgevers kunnen hebt overtredingen vertaald, bijvoorbeeld, en post side-by-side kopieën van de overtreding in het Engels, Spaans, Arabisch en andere talen gesproken door de medewerkers om te voorkomen dat aanvullende boetes. Het wordt maximaal menselijke hulpbronnen of een wervingsmanager te vertalen en bieden alle opleiding memo's en handleidingen in de talen gesproken door werknemers alsook.