Hoe schrijf je een Memo te reageren op een situatie

Het zou leuk om te denken dat we door middel van elke dag op het werk zonder onenigheid of onenigheid krijgen kunnen. Echter, de aard van de bedrijfsactiviteiten is gewoon dat--een heleboel zaken met mensen, plaatsen en dingen te beheren. Of het nu een ondergeschikte, leidinggevende, collega of klant, moeten soms we meer formele beweringen door officieel te reageren op een situatie in een memo.

  • Het verzamelen van alle gegevens die nodig zijn om de situatie volledig te begrijpen. Het is wellicht om te praten met de mensen die betrokken zijn om extra feedback te verzamelen.

  • Sommige korte notities over wat er gebeurd is, die was betrokken en de huidige status van de situatie.

  • Schrijf een memo die de volgende gedeelten omvat: (1) "naar:" - zoals het suggereert, geven elke persoon die de memo is gericht op. (2) "van:"-aangeven wie de auteur is; het al kan dan niet u. (3) "datum": dit moet de datum waarop de creditnota is opgesteld niet de datum van het incident. (4) bent: "of" onderwerp: "-dit moet een korte beschrijving van het incident en wat de memo is over (d.w.z. klant klacht op 21 februari 2009).

  • Eerst beschrijven de situatie bij de hand. Beknopte taal gebruiken in volledige zinnen. De beschrijving dient te beschrijven hoe de situatie is gebleken tot de huidige tijd.

  • Als de situatie heeft opgelost, beschrijven hoe, en die was betrokken. Als gerechtvaardigd is, moet u uw mening geven over al dan niet u denkt dat de resolutie passend was en waarom. Als de situatie niet opgelost is, geef uw aanbeveling over hoe de situatie kan worden (of zullen worden) behandeld en hoe.

  • De memo voor nauwkeurigheid, consistentie, spelling en grammatica opmaak bekijken Als de creditnota moet worden goedgekeurd door iemand anders, laat hem of haar review voordat u distribueert. Zodra het is goedgekeurd, moeten u en alle andere revisoren eerste naast uw getypte initialen in de kop van de creditnota.

Tips & waarschuwingen
  • Als er mensen zijn die een kopie van het memo als een "FYI ontvangen moeten", voeg een rubriek genaamd ' Cc: "en een lijst van hun namen. Bijvoorbeeld, kan de extra recensent hier worden vermeld. Proberen te houden van de creditnota naar een pagina. Beknopte leden gebruiken en alleen omvatten informatie die nodig is voor het begrijpen van de situatie.
  • Als de memo vertrouwelijke informatie bevat, identificeren als 'Vertrouwelijk' door het woord bij de bovenkant van de memo, op elke pagina te typen.

Gerelateerde Artikelen

Hoe schrijf je een Memo aan uw werknemers

Hoe schrijf je een Memo aan uw werknemers

Het gezegde "zet het schriftelijk" is een eenvoudige en belangrijke les voor iedereen die wil om een succesvol bedrijf. Een effectieve manier om te communiceren met uw medewerkers op elk onderwerp is door middel van een goed geschreven memo. Of
Hoe schrijf je een effectieve Character Sheet

Hoe schrijf je een effectieve Character Sheet

Het schrijven van een effectieve karakter blad is een noodzakelijk kwaad in de wereld van het schrijven van romans. Zonder een blad van het teken maakt het het zeer moeilijk te houden met de mensen in uw boek, en hoe ze reageren goed op de situaties
Hoe schrijf je een klachtenbrief klant

Hoe schrijf je een klachtenbrief klant

Het is aan iedereen ten minste eenmaal gebeurd: U hebt winkelen gegaan en heb je een verschrikkelijke customer experience. Natuurlijk, je waarschijnlijk gaat vertel je vrienden alles over. Als u ervoor zorgen dat het niet weer gebeuren wilt, een van
Hoe schrijf je een effectieve klacht brief over een arts

Hoe schrijf je een effectieve klacht brief over een arts

De meesten van ons voelen vrij hulpeloos de gezondheidszorgindustrie navigeren. Gebruik deze eenvoudige stappen om een beetje rechtvaardigheid volgende keer die uw zorgverlener niet zo professioneel handelen.Wat die u nodig hebtInternettoegangBriefho
Hoe schrijf je een Plan van de compensatie

Hoe schrijf je een Plan van de compensatie

Hoe schrijf je een Plan van de compensatie. Het plan van de compensatie die u voor uw bedrijf schrijft, dient uw managers met een belangrijk instrument om het meeste uit degenen die aan hen rapporteren. Het plan van de compensatie van een goed-bewerk
Hoe schrijf je een preek Palmzondag

Hoe schrijf je een preek Palmzondag

Hoe schrijf je een preek Palmzondag. Palmzondag, herdenkt de eerste zondag in Heilige Week Jezus triomfantelijke intocht in Jeruzalem kort voor zijn arrestatie en kruisiging. Terwijl hij reed in de stad op een ezel, mensen juichten zijn aankomst en l
Hoe schrijf je een goede sollicitatie

Hoe schrijf je een goede sollicitatie

Landing van een droombaan is nooit gemakkelijk. Als er een droombaan voor jou, zijn de kansen dat het is een droombaan voor anderen, ook. Het schrijven van een goede sollicitatie blijft het belangrijkste aspect van het solliciteren naar een baan. Zor
Hoe schrijf je een brief om een factuur betwisten

Hoe schrijf je een brief om een factuur betwisten

Hoe schrijf je een brief om een factuur te betwisten. Wanneer u een factuur betwisten, bent u waarschijnlijk beter af een brief te sturen in plaats van het maken van een telefoongesprek. Met een brief, u hebt documentatie van het probleem en kan Leg
Hoe schrijf je een investering Contract

Hoe schrijf je een investering Contract

Het ontvangen van investeringen is een gelukkige tijd voor elk nieuw bedrijf. Het duurt meestal een heleboel werk te vinden van de juiste investeerder. Wanneer u dit doet, is het belangrijk om een contract voor investeringen die de belangen van alle
Hoe schrijf je een Business-eis

Hoe schrijf je een Business-eis

Het schrijven van dat een zakelijke eis moet u goed nadenken, stapsgewijs, wat u over te bent doen, die zal worden betrokken, en wie wat zal doen tijdens het productieproces. Dit artikel zal het voorbeeld van een toestandsdiagram gebruiken om te late
Hoe schrijf je een verslag van de Rekenkamer

Hoe schrijf je een verslag van de Rekenkamer

Een verslag van de Rekenkamer is een document geschreven namens iemand die is schuldig bevonden aan het plegen van een misdaad, en het wordt ingediend vóór de veroordeling. Het doel ervan is achtergrondinformatie te verstrekken over de schuldige part
Hoe schrijf je een goede referentie voor iemand op zoek naar een baan

Hoe schrijf je een goede referentie voor iemand op zoek naar een baan

Of u een leerkracht, begeleider of gewoon een vriend van de familie bent, komt iedereen in aanmerking om te worden gevraagd om te schrijven een goede referentie voor iemand op zoek naar een baan. Schrijven van een brief van aanbeveling kan gemakkelij
Hoe schrijf je een Barter overeenkomst

Hoe schrijf je een Barter overeenkomst

Hoe schrijf je een Barter overeenkomst. Terwijl een handdruk de meeste aanbiedingen die u met gerenommeerde zakenmensen verzegelen kan maakt, het kan nooit kwaad om een overeenkomst termen op schrift gesteld. Opstellen van een eenvoudige barter overe
Hoe schrijf je een brief No Trespassing

Hoe schrijf je een brief No Trespassing

Hoe schrijf je een brief geen verboden terrein. Eigenaren van onroerend goed kunnen mondelinge of schriftelijke waarschuwingen uitgeven aan indringers, verbieden deze indringers uit het invoeren van hun eigendom zonder toestemming. Verklein de kans o
Hoe schrijf je een doeltreffende E-mail handtekening

Hoe schrijf je een doeltreffende E-mail handtekening

E-mailhandtekeningen zijn één van de best verkopende tools freelance schrijvers hebben. Denk eraan: hoeveel e-mails heeft u sturen op een dagelijkse, wekelijkse of maandelijkse basis? Elke e-mail die u verstuurt is een kans om uzelf en uw diensten te