Een memorandum of memo, is een kort document verspreid in trekking (hoewel elektronische memo's bestaan ook) in de gehele organisatie te herinneren van werknemers van vergaderingen, deadlines en andere speciale evenementen. Tijdens het schrijven een memo is niet moeilijk, er is een specifiek formaat die officiële memo's volgen. Leren hoe te formatteren en zin een memo naar behoren kan ertoe bijdragen het bericht dat u wilt om over te brengen aan uw werknemers overkomt helder en efficiënt mogelijk.
Wat die u nodig hebt
- Potlood
- Papier
- Tekstverwerker
Links uitvullen, elk op een eigen regel:
Aan:
Van:
Datum:
Onderwerp:Deze informatie vertelt die de memo gaat naar, die het uit wanneer de memo werd geschreven en wat het onderwerp van de memo is. Vet elk van deze elementen.
Schrijf de memo in ofwel de eerste of de derde persoon. Een van deze kan worden gebruikt, afhankelijk van het doel van de memo. Met behulp van de eerste persoon kunnen zijn een effectieve manier voor het hoofd van het bedrijf te krijgen op een meer persoonlijk niveau met de werknemers. Voor onderwerpen die meer ontspannen zijn, zoals de aankondiging van een bedrijfsfeest van picknick, misschien eerste persoon wel een betere keuze. Het voordeel van een verplichte bijeenkomst kan doen met een derde persoon oogpunt, geschreven met een meer formele Toon.
De memo zo kort mogelijk te houden. Tussen drie en vijf alinea's, elk met tussen drie en vijf zinnen, is geschikt voor de meeste memo's. Memo's zijn bedoeld om te worden korte herinneringen. Worden rechtstreeks in de hoofdtekst van de memo. Juiste naar de punt. Als er speciale instructies, probeer aanbieding hen als bullet punten indien mogelijk. Einde van de memo met contactgegevens voor degenen die verdere vragen wellicht.
