Schrijven van een memo-voorstel kan medewerkers communiceren aanbevelingen in een korte, gemakkelijk te lezen document. Het laatste stukje moet overtuigen uw publiek om actie te ondernemen op uw ideeën. De memo moet beknopt en één tot twee pagina's lang. Er zijn vier delen van een voorstel van de memo met inbegrip van de kop, het huidige probleem, oplossing en oproep tot actie.
Maak een koptekst boven aan uw memo. Deze aan de linker kant moeten worden opgemaakt en bevatten die de memo, die de memo uit, de datum en het onderwerp.
Maak een alinea die het probleem bespreekt. Dit moet benadrukken waarom het procédé of de huidige strategie niet werkt. Bijvoorbeeld, werkt het bedrijf dresscode niet omdat de taal vaag is en bladeren teveel voor interpretatie open.
Maak een lid dat de oplossing stelt. Deze paragraaf moet omvatten beknopte taal over hoe het probleem op te lossen. Bijvoorbeeld, u kan discussiëren over het samenstellen van een panel van managers en werknemers te vernieuwen de dress code beleid, wat resulteert in een meer gedetailleerde beleidsinstellingen over wat geschikt voor werk is.
Maak een oproep tot actie. De laatste alinea van uw memo voorstel moet de lezer vertellen wat de volgende stap is. Bijvoorbeeld, zou kunnen je zeggen na goedkeuring van het voorstel, u zult ontmoeten met managers te monteren een dresscode panel.
De bijlagen van de verwijzing in de laatste regel van uw memo. Bijlagen kunnen voorbeelden van studies of grafieken die ondersteuning bieden voor uw voorgestelde idee, zoals "bijlagen: werknemer focusgroep studie."
- Gebruik opsommingstekens om uw voorstel gemakkelijker lezen. Opsommingstekens zijn gemakkelijker voor managers en leidinggevenden te lezen in een oogopslag, en uw memo beknopter.
- Vergeet niet om een beroep doen op de hulp van een spelling-en grammaticacontrole. Vraag een medewerker om te controleren uw voorstel een paar keer alvorens het. Dit voorkomt pijnlijke grammatica of spellingsfouten.
