Hoe schrijf je een persoonlijke zakelijke brief

Voel je op een verlies voor woorden wanneer u nodig hebt om te schrijven naar een bedrijf of onderneming? Een persoonlijke zakelijke brief schrijven hoeft niet worden stressvolle of ingewikkeld. In feite, kan het gemakkelijk en eenvoudig wanneer u een stapsgewijze benadering nemen en volg deze eenvoudige richtlijnen. Leer hoe te formatteren van de brief, wat op te nemen en hoe maak je uw brief meest effectieve.

Wat die u nodig hebt

  • Briefpapier
  • Envelop
  • Verzendkosten
  • Adres
  • Inktlinten voor schrijfmachines en Computer
  • OR
  • Pen
  • Bepaal waarom u intoetst. Vroeg of laat moet iedereen een persoonlijke zakelijke brief schrijven. In het algemeen is het aan een bedrijf of een contactpersoon in een bedrijf een probleem van een soort op te lossen. Misschien moet u een vervangend artikel onder een garantie aanvragen of een heffing op een factuur betwisten. Het kan gebeuren dat aanvragen van een gift voor een fundraiser die u coördineren. Of, om te complimenteren met een werknemer op zijn prompt en hoffelijk ervaring in het helpen vind je iets u nodig. Wat de reden voor de communicatie, een persoonlijke zakelijke brief is de beste vorm van communicatie te gebruiken omdat het leidt een record van de situatie (een papieren spoor tot, als je wil), en het helpt u bij het articuleren van de situatie, zodat iedereen het begrijpt beter.

  • Gebruik business-geschikte materialen voor uw brief. Wanneer u een persoonlijke zakelijke brief schrijft, gebruik gewoon wit papier. Typ of afdrukken netjes dus het is makkelijk om te lezen. Houd de floral Postpapier en cartooned Notitiekaarten voor persoonlijke correspondentie.

  • Zorg ervoor dat uw contact informatie opnemen in de werkelijke brief, naast het adres van de afzender op de envelop zetten. Uw adres en een telefoonnummer waarop u bereikbaar tijdens kantooruren zodat de persoon u schrijft aan kan opvolgen met u direct. Kun je deze informatie bij de bovenkant van uw brief, vergelijkbaar met een briefhoofd, instellen of u kunt gewoon opnemen aan het einde van uw brief onder uw handtekening.

  • Richt uw brief aan de juiste persoon of afdeling met het volledige adres, met inbegrip van de postcode. Vele bedrijven hebben meerdere kantoren, post office vakken of afdelingen. Neem de tijd om te vinden van het juiste adres voor uw correspondentie. Wilt u om zeker te zijn is er geen vertraging in de routering van uw brief naar de persoon voor wie het bestemd is.

  • Opnemen van een "RE" of "Met betrekking tot" lijn die vertelt de lezer in slechts een paar woorden waarover de brief gaat. Dit is slechts een of twee lijnen, begint met "RE:" en dient een rekeningnummer, factuurnummer of andere referentie die de lezer verwijzen kan naar voor meer informatie over de zaak die u bent schrijven over of een korte samenvatting van de reden waarom je schrijft.

  • Een groet en een afsluiting in uw brief (dat wil zeggen, "Dear John" en "Oprecht") opnemen. Als u niet die weet inspelen op de brief aan, schrijven: "Aan wie het kan zorg."

  • Houd uw brief professionele. Altijd zijn hartelijke, zelfs als u heel boos over een probleem dat u probeert bent te krijgen opgelost. U wilt niet te klinken ook spraakzaam, maar u wil niet onbeleefd of overdreven veeleisende ofwel klinken. Houd het beleefd en respectvol te verbeteren uw kansen dat de zaak herleid tot uw tevredenheid onmiddellijk worden zal.

  • Houd het simpel. Beginnen met het uitleggen van de situatie dat je over schrijft. Vasthouden aan de feiten en maak geen veronderstellingen of stem uitbrengen. Worden kort en bondig en to the point. Uitleggen, maar niet over uitleggen of wandelen op door met inbegrip van informatie of details die niet relevant zijn. Zorg ervoor dat u alle relevante vragen de lezer zal waarschijnlijk vragen beantwoorden: wie, wat, waar, wanneer, waarom en indien van toepassing, hoe? Indien gewenst, desgewenst kunt u een korte opmerking over uw geschiedenis met de onderneming of bedrijf op te nemen. (dat wil zeggen, "Ik heb al een trouwe consumenten van uw producten voor de laatste 20 jaar.")

  • Vertel het bedrijf of de lezer van de brief precies hoe u de zaak opgelost dat wilt. Als u een probleem ondervindt, aangeven hoe u het bedrijf om de situatie te verhelpen. Wilt u een krediet op uw factuur, zo zeggen. Als u wilt dat een item ingeruild voor een vergelijkbaar object, zeg, of als u wilt dat het defecte product gerepareerd, zeggen dat. Als u een gift om te helpen betalen voor van het honkbalteam uniformen opvraagt, komen recht uit en vragen. Als u een uitstekende werknemer zijn complimenteren, vertellen van de werknemer manager dat u zou willen zien van de werknemer erkend voor zijn uitzonderlijke prestaties.

  • Vlakbij beleefd vragen om de samenwerking en de snelle aandacht op dit vraagstuk bij de hand van het bedrijf.

  • Bewaar een kopie van uw brief voor toekomstig gebruik en het vervolgens te posten. Onderteken uw brief en maken een fotokopie van het te houden met uw records. U zal moeten verwijzen naar het in de toekomst opnieuw als de kwestie niet snel wordt opgelost en u opnieuw aan het bedrijf schrijven. Vouw het origineel netjes en plaatst u deze in een envelop. Vergeet niet verzendkosten en adres van de afzender op de envelop vóór mailing.

  • Gerelateerde Artikelen

    Hoe schrijf je een goede zakelijke brief

    Hoe schrijf je een goede zakelijke brief

    Een goede zakelijke brief volbrengt een missie. Het kan vernietigen belemmeringen, inspireren actie of zachtjes breken slecht nieuws. In de drie tot vijf leden kunnen een goede zakelijke brief het verschil tussen het krijgen van ingehuurd en werkloos
    Hoe schrijf je een Routine zakelijke brief

    Hoe schrijf je een Routine zakelijke brief

    In de zakenwereld zijn routine zakelijke brieven onderdeel van essentiële communicatie praktijken tussen bedrijven, klanten en leveranciers. Een zakelijke brief wordt gebruikt als een middel om belangrijke informatie te verstrekken naar de ontvanger
    Hoe schrijf je een interne zakelijke brief

    Hoe schrijf je een interne zakelijke brief

    Een interne zakelijke brief schrijven houdt uw publiek te begrijpen en zich te concentreren op een bepaald doel. Ongeacht het onderwerp zijn overwegingen van publiek en Toon essentieel voor het vermijden van conflicten, verwarring en verkeerde inform
    Hoe schrijf je een verwijzing zakelijke brief

    Hoe schrijf je een verwijzing zakelijke brief

    U kan worden gevraagd om een verwijzing zakelijke brief voorzien in een bedrijf dat u hebt gewerkt met in het verleden. Uw commentaar mogelijk moet bevestigen het vennootschappelijk operationele soliditeit en mogelijkheid om op bevredigende wijze uit
    Hoe schrijf je een formele zakelijke brief

    Hoe schrijf je een formele zakelijke brief

    De zakelijke-brief formaat is zeer belangrijk voor de formele communicatie met een bedrijf. U moet niet schrijven in dezelfde stem als wanneer u familie of vrienden schrijft, een zakelijke brief moet worden formeler. Deze stappen beschrijven het voll
    Hoe schrijf je een waardering zakelijke brief

    Hoe schrijf je een waardering zakelijke brief

    Bedrijven maken en verzenden van waardering brieven naar klanten en cliënten om hen te danken voor een bepaalde reden. Het kan zijn om hen te danken voor een recente orde of voor de gelegenheid een project te voltooien voor hen. Een brief van waarder
    Hoe schrijf je een bevestiging, zakelijke brief

    Hoe schrijf je een bevestiging, zakelijke brief

    Vertrouw niet op telefoongesprekken te krijgen u de resultaten die u nodig hebt. Wanneer sprekend op de telefoon met de klantenservice, verzekeringsmaatschappijen, bedrijven of iemand anders over een belangrijk onderwerp, moet u te volgen met een bev
    Wat Is een persoonlijke zakelijke brief?

    Wat Is een persoonlijke zakelijke brief?

    Een persoonlijke zakelijke brief is geschreven vanuit een individu aan een bedrijf of organisatie. Zo'n brief kan worden geschreven voor een aantal redenen: om op te lossen een probleem graag een fout op een factuur; aanvragen van een teruggave of ui
    Hoe schrijf je een persoonlijke reflectie

    Hoe schrijf je een persoonlijke reflectie

    Al te vaak in het leven kan Word je zo bezig en afgeleid dat u vergeet te concentreren op jezelf. U kunt eenvoudig de dingen die je gewend zo belangrijk achten uit het oog verliezen. Als u een of andere manier focus van uw doelen verloren hebben of v
    Hoe schrijf je een persoonlijke verklaring voor een BSN-programma

    Hoe schrijf je een persoonlijke verklaring voor een BSN-programma

    Wanneer u op een Bachelor of Science in Nursing programma toepast, moet u een persoonlijke instructie, die is een essay waarmee het programma om te leren meer over u schrijven. In deze verklaring, schrijven in de diepte over uw ervaringen op school t
    Hoe te beginnen een Spaanse zakelijke brief

    Hoe te beginnen een Spaanse zakelijke brief

    Een Spaanse zakelijke brief schrijven vereist een andere benadering dan wanneer een persoonlijke of sociale brief te schrijven. De stijl moet nemen een formele Toon en presentatie, gebruik makend van formele business Spaans. Dit betekent dat u kan ni
    Hoe schrijf je een karakter referentie brief voor een ouder

    Hoe schrijf je een karakter referentie brief voor een ouder

    Het doel van een persoonlijke verwijzing brief is dat andere mensen--met inbegrip van vrienden, familieleden, buren of professionals (zoals leerkrachten)--instaan voor het karakter van een persoon. In tegenstelling tot verwijzing zijn brieven voor we
    Hoe schrijf je een effectieve klacht brief over een arts

    Hoe schrijf je een effectieve klacht brief over een arts

    De meesten van ons voelen vrij hulpeloos de gezondheidszorgindustrie navigeren. Gebruik deze eenvoudige stappen om een beetje rechtvaardigheid volgende keer die uw zorgverlener niet zo professioneel handelen.Wat die u nodig hebtInternettoegangBriefho
    Hoe schrijf je een succesvolle Compliance-brief

    Hoe schrijf je een succesvolle Compliance-brief

    Een brief van naleving is een juridische brief waar de ondertekenaar verbindt zich ertoe te volgen van bepaalde regels of voorwaarden in de brief. Dit zijn meestal de beperkingen of vereisten, afhankelijk van het onderwerp. Attesten uit worden gebrui