De sollicitatiebrief is een van de belangrijkste onderdelen van een voorstel, zoals het is uw kans om een goede eerste indruk op uw potentiële werkgever of cliënt. Die eerste indruk zal grote invloed hebben op uw kansen van aanvaarding, dus het is belangrijk om een schone, bevoegde sollicitatiebrief schrijven dat is professioneel en merkbaar. De standaard sollicitatiebrief is één pagina met drie alinea's.
Schrijf uw naam en contactgegevens (met inbegrip van uw adres, telefoonnummer, e-mailadres en werkgever) in de header.
Richt de brief aan de juiste persoon. Vermijd de brief "aan wie zulks aangaat," aanpakken, zoals dit blijkt uit een gebrek aan professionalisme en de mogelijkheid om onderzoek te doen. Ontdek wie de voorstellen leest door het aanroepen van de organisatie om te vragen of wat onderzoek gedaan op de website van de organisatie.
Grijpen de aandacht van de lezer in de eerste alinea. U wilt een directe verbinding maken met de lezer en maakt ze nieuwsgierig genoeg om te blijven om te lezen de rest van de sollicitatiebrief. Probeer met behulp van een offerte, statistiek of vraag met betrekking tot uw voorstel. Vanaf daar kunt u rechtstreeks gelieve het doel van uw voorstel. Uw opening paragraaf moet ook informatie over hoe u geleerd over het bedrijf of de organisatie en wat korte informatie over jezelf.
Uw referenties en de achtergrond in de tweede alinea wordt uitgelegd. Toon dat u de tijd om het onderzoek van de organisatie door uit te leggen hoe uw referenties en ervaring het bedrijf baat hebt genomen. Gebruik specifieke voorbeelden. Als u bent het indienen van een voorstel tot een zuivel coöperatieve, bijvoorbeeld uitleggen hoe uw ervaring koeien melken voor 17 jaar en uw ervaring als een manager van een lokale bank kan maken u een waardevolle aanwinst voor zuivel coöperatie zei.
Geven uw interesse in het werken met de organisatie in de derde alinea. Leg uit dat u zal het voorstel met een oproep tot de organisatie opvolgen of de lezer om te reageren vraagt door het contact met u als u wilt plannen een interview. Bieden extra informatie opgeven als de organisatie hierom vraagt.
Sluit de brief. Aangeven dat u uw voorstel met de sollicitatiebrief hebt bijgevoegd. Bedanken de organisatie voor haar tijd en aandacht. Uw handtekening onderaan de brief toevoegen.
- Houd het simpel. U wilt uw voorstel gemakkelijk te lezen en professionele. Schrijf op een duidelijke en beknopte wijze, en bevatten alleen de informatie die de organisatie nodig heeft om te weten.
- De standaard sollicitatiebrief is meestal drie alinea's van lengte, maar u niet altijd moet vasthouden aan deze formule. Mocht u uw voorstel zou beter worden uitgelegd in vier of vijf alinea's, en moet u meer dan één pagina, dan is dat aanvaardbaar. Vermijd echter maken het voorstel te lang; voorstellen die te lang zijn minder waarschijnlijk worden gelezen.
