Nauwkeurigheid en details zijn de kenmerken van een goed geschreven technische memo. Industrie jargon is de norm. Een technische memo regisseert de volgorde van bewerkingen en wordt enigszins als een blauwdruk voor een begeleidende verslag, een verzameling instructies of laboratorium toewijzing. In tegenstelling tot andere memo's, het is langer en kan bevatten illustraties, figuren, grafieken en een legende.
Pakken de memo aan lezers die geschoold zijn in, of op de minst vertrouwd zijn met, het vakgebied. Gebruik specificaties waar mogelijk en Vermijd achtergrond of geen onnodige context. Met andere woorden, bondig schrijven.
Typ de memo afmetingen, met behulp van 1-inch marges in een onopgesmukt 12-punts standaard type gezicht. De memo moet een leesbare, professionele uitstraling.
Elke schematische diagrammen opnemen in de hoofdtekst van de nota, met pijlen die wijzen naar relevante informatie, labelen van onderdelen. Dit kan zijn hand getrokken of geknipt en geplakt met een tekstverwerker.
Maak een kop voor elke sectie van het memo in vet: inleiding, methode/analyse, discussie en conclusie.
Referenties toevoegt aan de onderkant van de technische memo aan uw publiek laten zien waar u trok uw bronmateriaal. Het moet lezen als een mini bibliografie.
Ondersteunende gegevens als aanhangsels bijvoegen en bieden een gebonden exemplaar voor indiening. De technische nota moet de cover.
- Dubbel te controleren voor de formaat eisen, die kan variëren gebaseerd op de industriestandaard.
