Het schrijven van dat een uitnodiging voor een gekozen ambtenaar is vergelijkbaar met schrijven een uitnodiging aan iemand anders, behalve dat u opnemen van een paar extra details wilt, zodat hij of bepalen kan ter voorbereiding van eventuele opmerkingen, zal een ontmoeting hebben met bestanddelen of de media en de waarde van het bijwonen van het evenement.
Wat die u nodig hebt
- Zware, hoge kwaliteit papier
- Bijpassende envelop
Open de uitnodiging met de basisgegevens over de gebeurtenis, met inbegrip van de tijd, datum en locatie. De reden voor de gebeurtenis, bijvoorbeeld of het gaat om een fundraiser, prijsuitreiking, viering of evenement van de Gemeenschap omvatten.
Vermeld de reden voor de uitnodiging. Laat de gekozen ambtenaar weet of u wilt gewoon haar aanwezigheid op het evenement, als u wilt dat haar een paar opmerkingen te maken, of als je vraagt om meer deelneming, bijvoorbeeld een toespraak of deelname aan een fondsenwerving evenement.
Noem het voordeel van de gekozen ambtenaar aanwezigheid op het evenement, zoals of het zal meer genodigden tekenen, aandacht op een zaak vestigen, de officiële reach aan kiezers helpen of aan het prestige van een award toevoegen.
Vertellen de gekozen ambtenaar die anders zou kunnen bijwonen. Als andere verkozen ambtenaren hebben zich gecommitteerd aan bijwonen, of zijn uitgenodigd, hun namen bevatten. Ook een spraakmakende of leden van de zeer gerespecteerde Gemeenschap die zal bijwonen, of elke andere bekende deelnemers vermeld.
Adviseren de gekozen ambtenaar of alle leden van de media zijn uitgenodigd of wilt deelnemen aan het evenement. Zorg ervoor dat elke geplande foto vermelden of interview mogelijkheden.
De uitnodiging voor het afdrukken om te controleren of dat het bevat niet alle grammatica of spelling fouten te corrigeren. Heb een andere persoon ook om ervoor te zorgen dat u niet vergeten dat er eventuele fouten te corrigeren.
De uitnodiging afdrukken op papier van hoge kwaliteit en een bijpassende envelop gebruiken om te wijzen op het belang en de waarde van uw evenement.
- Houd de uitnodiging zo kort mogelijk terwijl het nog steeds met inbegrip van gegevens over de gebeurtenis. Het mag niet meer dan drie of vier alinea's bevatten. Alleen relevante informatie bevatten.
- Maak geen valse beloftes of misleidende verklaringen. Bijvoorbeeld, als een bekende persoon is uitgenodigd, maar dat heeft niet bijwonen, niet suggereren dat hij die toezegging heeft gedaan.